Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Našli jste perfektní práci a aktualizovali svůj životopis, ale před odesláním je třeba napsat dopis se zájmem. I když to může být poslední věc, kterou chcete udělat, a vypadá to jako ztráta času, rychlý, na míru šitý dopis může být rozdílem mezi získáním zaměstnání nebo ne. Zdůrazněním svých dovedností, které se nejvíce týkají dané pozice, a sdělením potenciálnímu zaměstnavateli, jak můžete být skvělým doplňkem týmu, se váš text může dostat na správné místo.

Kroky

Část 1 ze 3: Příprava dopisu

1. 

   Vytvořte dva sloupce na kus papíru. Vlevo napište „Požadavky“ a vpravo „Moje dovednosti“. Pečlivě si přečtěte popis práce a seznamte se s požadavky na práci. Dále je porovnáte se svými schopnostmi a zkušenostmi v učebních osnovách.
   • V levém sloupci napište kvalifikaci a dovednosti potřebné pro danou pozici.
   • Na pravé straně napište body do svého životopisu, které se hodí.
   • Tyto body související s prací vám pomohou rychle a efektivně poskytnout nejdůležitější informace uvedené v dopise.

2. 

   
   
   Zahajte dopis přidáním svých kontaktních údajů na začátek. Musíte potenciálnímu zaměstnavateli velmi usnadnit kontakt a zjistit, kdo jste. Před spuštěním dokumentu se ujistěte, že máte správný hlavičkový papír.
   • Nechte dokument zarovnán doleva.
   • Uveďte aktuální datum a oddělte mezerou vaše kontaktní informace:
     • Název.
     • Adresa.
     • Telefon.
     • Emailová adresa.
     • Osobní web (pokud jej máte).
     • LinkedIn profil.

3. 

   
   
   Zahrňte informace o společnosti. Po zadání údajů musíte zadat jméno zaměstnavatele, kterého se ucházíte, název zaměstnavatele, název organizace a adresu.
   • Zahrnutím kontaktních informací pro společnost, o kterou se ucházíte, prokazujete, že jste se snažili napsat dopis se zvláštním zájmem této organizaci a že jste prozkoumali vedoucího pracovníka pro tuto pozici.
   • Úkolem se dostáváte před několik jasně obecných aplikací, které nejsou ničím jiným než kopírovanými a vloženými písmeny, a ukazuje, že jste oddaní.
   • Pokud neznáte jméno manažera, prohledejte web společnosti a zjistěte, zda jej nenajdete. Připojte se k LinkedIn a dokonce i Twitteru. Pokud nemůžete najít konkrétní jméno, zjistěte, zda můžete najít vedoucího oddělení, o které se ucházíte. Pokud nic z toho nefunguje a nemůžete získat jméno, můžete adresovat dopis vedoucímu oddělení náboru. Například: „Správce náboru oddělení“.

4. 

   
   
   Napište dopis osobě. Při jeho zahájení buďte formální a otevřete to správným způsobem. Netýká se „Komu to může zajímat“, protože tento výraz je neformální, obecný a vyvolává dojem, že jste o společnosti nezkoumali.
   • Opět platí, že pokud nemáte jméno manažera najímání nebo personalistiky, udělá to jednoduché: „Vážený vedoucí oddělení náboru“.

Část 2 ze 3: Psaní dopisu

1. 

   Napište poutavý první odstavec. Zaměstnavatelé četli mnoho zájmových dopisů a většinu času se na ně rychle podívají, aby se rozhodli, který z nich se plýtvá a který zůstává. Nezavazujte svůj úvod; zacházet se zájmovým dopisem jako s novinovým příběhem.
   • Začněte se silným prohlášením, které říká čtenáři, že jste nadšeni, že se ucházíte o pozici na.
   • Krátkým a konkrétním způsobem mluvte o tom, co vás na tuto pozici přitáhlo. Jaké aspekty společnosti se vám líbí? Udělejte příklad a nebojte se vzít více konverzační tón, v závislosti na společnosti náhodnosti.
   • Ukažte zaměstnavateli, že jste nejen obeznámeni s prací organizace, ale že vám to vyhovuje, a to písemně tónem, který společnost používá.
   • Pokud například žádáte o společnost, která píše zprávy, zkuste použít tón podobný článkům, které publikuje. Jsou to vážní nebo mají trochu humoru? Pokud je organizace formálnější, jako je velká marketingová agentura nebo finanční instituce, může být lepší být trochu autoritářštější, ale přesto zdvořilý.

2. 

   Stát, kde jste našli volné místo, o které se ucházíte. Než se zaregistrujete, proveďte průzkum a zjistěte, zda ve společnosti někoho znáte. Je vždy nejlepší mít reference a nebojte se citovat osobu, pokud máte její svolení.
   • Pokud ve společnosti nemáte kontakt, uveďte, kde jste našli volné pracovní místo, například na stránkách pro hledání zaměstnání, na webových stránkách společnosti, v novinách atd.

3. 

   Vysvětlete, proč by nájem byl pro zaměstnavatele přínosem. Neměli byste mu říkat, že najmutí by pro vás bylo dobré; existuje důvod, proč je volné místo otevřené, problém, který je třeba vyřešit, a vaší úlohou je jeho vyřešení.
   • Podívejte se na seznam svých úspěchů a zkušeností a najděte jeden nebo dva příklady, o kterých se můžete bavit. Měly by zdůraznit, proč budete pro tuto pozici skvělí.
   • Pokud například zjistíte, že pozice potřebuje někoho, kdo má vedení a schopnost zvládnout více projektů najednou, podívejte se na své úspěchy a zjistěte, zda máte nějaké zkušenosti, které tuto potřebu splňují. Pokud jste již dříve vykonávali vedení, krátce si povídejte o tom, jak vaše schopnosti zvýšily produktivitu napříč několika projekty.
   • Kdykoli je to možné, uveďte statistiky a čísla. Při popisu toho, jak z vašeho náboru bude mít prospěch společnost, zkuste použít statistiky, jako je zvýšení příjmu nebo snížení nákladů pod vaším vedením.

4. 

   Stručně shrněte své silné stránky, své kvalifikace a své zkušenosti. Ve druhém odstavci musíte propojit kvalifikaci požadovanou prací se dvěma nebo třemi vašimi dovednostmi a zkušenostmi, které ukazují, proč jste pro danou roli dokonalí.
   • Další vysvětlení vašich kvalifikací a dovedností naleznete v části svého životopisu ve svém návrhu.
   • Podívejte se na rychlé anekdoty, které zdůrazňují, jak můžete vyřešit problémy, které společnost, o kterou se ucházíte, mohou mít na základě požadavků.
   • Uveďte nejdůležitější aspekty vaší kariéry. Zatímco poslední úspěchy jsou dobrým místem pro začátek, možná jste v minulosti udělali něco, co dokonale vyhovuje vašim požadavkům; nebojte se hledat dál.

5. 

   Ukažte, kdo jste mimo kurikulum. Náborový manažer si může přečíst váš životopis a vidět, co jste udělali v předchozích úlohách. Ukažte mu, kdo je za těmito úspěchy osobou.
   • Vyjádřete v jedné nebo dvou větách, jak vás společnost osobně ovlivnila. Pokud se ucházíte o svou vysněnou práci, je pravděpodobné, že společnost nějakým způsobem utvořila váš život.
   • Nebuď příliš sentimentální a neponechávejte text krátký, ale ukažte své lidské stránce příběh, aby mohli vidět, že jste na kus papíru víc než jen fakta.

Část 3 ze 3: Dokončení karty

1. 

   V jedné větě stručně shrněte, proč jste pro tuto práci dokonalým kandidátem. Správné uzavření dopisu je jeho velmi důležitou součástí, protože vám může pomoci získat rozhovor.
   • Při vysvětlování, jak můžete přispět do společnosti, nezapomeňte, že se musíte dostat do obuvi manažera najímání. Jde o to, jak vaše příspěvky pomohou společnosti, nikoli jak vám pomůže.
   • Zeptejte se sami sebe, co byste hledali u kandidáta, pokud jste najali.

2. 

   Pozvěte vedoucího pracovníka, aby vás kontaktoval. Informujte svého čtenáře, že byste rádi měli příležitost mluvit více o pozici a znovu poskytnout své kontaktní informace.
   • Dopis můžete uzavřít poděkováním vedoucímu a závěrečnou větou jako: Budu čekat na váš kontakt.
   • Nepožádejte pouze manažera, aby vás kontaktoval, pokud si myslí, že je dobrý kandidát. Ukažte jistotu, aniž byste byli přesvědčeni, a řekněte mu, že čekáte na příležitost mluvit více.

3. 

   Řekni sbohem. Rozloučení se může jevit jako něco, co nebylo dobře promyšleno, nebo být frustrující, pokud nevíte, co je vhodné. Použití s pozdravem.
   • Příliš formální vám může v tomto bodě ublížit, protože se vám může zdát nepravdivý nebo nesedí styl zbytku dopisu.
   • Když řeknete něco jako „S pozdravem“, projevíte úctu, aniž by to znělo, jako byste psali milostný dopis. Nebo něco jako „Uvidíme se později!“ může to být velmi neformální a vypadat podezíravě.

4. 

   Napiš své jméno. Poté, co se rozloučíte, vložte své poslední jméno na poslední řádek a zvažte přidání podpisu.
   • Pokud jste v textovém procesoru nakonfigurovali podpis, můžete jej vložit pod název.
   • Alternativně je také možné dopis vytisknout a podepsat ručně; U této metody však budete muset dokument naskenovat zpět do počítače.
   • Podpis není vždy nutný.

Tipy

• Váš dopis musí být jasný a přímý. Tímto dokumentem je vytvořen první dojem zaměstnavatele na vás.
• Zjistěte, zda je dopis formální a neobsahuje slang ani neformální jazyk.
• Je lepší psát dopis, protože je považován za formálnější než rukopis, ale také za snazší čtení, což zvyšuje šance, že text bude skutečně přečten.
• Uveďte telefonní číslo, e-mail a jméno vašeho odkazu, pokud máte nějaké. Případně požádejte někoho, aby pro vás zadal odkaz a zahrnul jej při doručování vašeho životopisu zaměstnavateli.
• Zkuste napsat tři odstavce a nikdy nepřekračujte jednu stránku. Zaměstnavatelé si před přečtením celého textu prohlédnou dopis s důležitými informacemi.
• Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby si přečetli dokument a zjistili, zda došlo k chybě.
• Použijte příslušné písmo. Preferujte Arial nebo Times New Roman a vyhněte se zábavným písmům, jako je Comic Sans, protože okamžitě skončí pověst dopisu, což ukazuje na nedostatek profesionality. Existuje několik různých úloh, kde jeden zdroj může být v pořádku, ale je to vzácné. Raději buďte opatrní.
• Zkontrolujte správnost pravopisu, gramatiky, odstavců a interpunkce.

Varování

• Nepředpokládejte, že dostanete práci na dopis. Vyhněte se podmínkám, které naznačují, že již pracují pro společnost, jako například: „Když budu najat, udělám takové a takové“.
• Váš zájmový dopis by neměl být opakováním životopisu.