Obsah

• Kroky

Analýza nákladů představuje jedno ze čtyř ekonomických hodnocení (další tři jsou náklady a přínosy, efektivita nákladů a užitečnost nákladů). Proces, jak název napovídá, je zaměřen na náklady spojené s prováděním programu, aniž by byl brán v úvahu konečný výsledek. Analýza nákladů je důležitým prvním krokem před přechodem na jiné typy ekonomických studií s cílem určit, zda je potenciální projekt možný nebo vhodný.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Definování rozsahu a účelu

1. 

   Zjistěte, zda je nutná analýza nákladů. Zaměření této studie bude záviset na jejím účelu. Z tohoto důvodu je třeba před zvážením šířky analýzy definovat, na jaké otázky musela nakonec odpovědět.
   • Pokud provádíte analýzu nákladů pouze proto, abyste stanovili rozpočet nebo strategicky naplánovali budoucnost, je možné, že do studie bude zahrnuta celá organizace.
   • Na druhé straně, přísnější nebo specifičtější účel (například určení, zda účet nebo množství služby bude vyžadovat analýzu nákladů vztahující se pouze k těmto konkrétním nákladům).

2. 

   
   
   Identifikujte perspektivu analýzy nákladů. Kromě určení důvodů studie musíte také vědět od koho náklady budou analyzovány. To určuje, jaké údaje budou shromažďovány a jak budou klasifikovány.
   • Možná vás bude zajímat například cena za nabídku konkrétní služby zákazníkům. Musíte si prohlédnout náklady z jejich pohledu, s ohledem na zaplacenou částku (nebo na budoucí zaplacení) za službu, dopravu na místo a další problémy.
   • Pokud se chcete jen podívat na náklady na program ve vztahu ke společnosti, stačí se podívat na organizační výdaje obecně. Je také možné analyzovat náklady na příležitost, protože při určování, zda nabídka určitého produktu znamená, že nebude možné nabízet jiné programy.

3. 

   
   
   Odlište své nabídky. Způsob, jakým nastíníte stávající programy, určuje, jak budou při analýze nákladů přidělovány výdaje. Pokud společnost pracuje s velmi odlišnými programy, může být rozdělení zřejmé. Pokud se však překrývají nebo sdílejí zdroje, měli byste stanovit způsoby jejich oddělení.
   • Programy, které se navzájem překrývají, lze analyzovat společně, bez oddělení. Vyberte si ten, který má největší smysl pro provoz vaší společnosti, abyste se vyhnuli duplicitě úsilí, kdykoli je to možné.
   • Chcete-li určit, které programy by se měly oddělit, podívejte se na služby nabízené každým z nich, jakož i potřebné zdroje a komu budou nabídnuty. Pokud jsou dva z nich ve dvou nebo třech z těchto dimenzí identické, je pravděpodobné, že by se s nimi při analýze nákladů mělo zacházet jako se stejným programem.

4. 

   
   
   Definujte období, které se má analyzovat. Jejich způsob kategorizace a výpočtu nákladů se liší, zda je analýza dlouhodobá (měsíce nebo roky) nebo krátkodobá (týdny nebo dokonce jediná aplikace).
   • Pokud se například rozhodujete, zda za konkrétní službu účtovat či nikoli, musíte nejprve určit výrobní náklady. Dále provedete dlouhodobou analýzu nákladů, abyste zjistili, zda společnost může překonat potenciální ztrátu z její nabídky.
   • Obvykle je nejlepší zvolit období, pro které můžete získat přesné údaje o příjmech, nikoli odhady. To pomáhá, pokud existují plány použít analýzu nákladů jako základ pro další ekonomické vyhodnocení.

Metoda 2 ze 3: Kategorizace nákladů

1. 

   Zkontrolujte předchozí zprávy, jsou-li k dispozici. Pokud společnost v minulosti provedla analýzu nákladů, použijte je k rozdělení do kategorií stejným nebo podobným způsobem. Zachování této kontinuity umožňuje srovnávat zprávy, což je časem činí užitečnějšími.
   • Můžete dokonce hledat analýzy nákladů společností v okolí, které implementovaly programy nebo nabízejí podobné služby.

2. 

   Uveďte všechny přímé náklady analyzovaného programu. Patří mezi ně platy a výhody pro členy týmu, zásoby a materiály, jakož i zásadní nábytek a struktury. V závislosti na typu nabízeného programu nebo služby můžete mít stále náklady na smlouvy, licence nebo pojištění.
   • Přímé náklady jsou specifické pro program nebo službu hodnocenou ve vaší analýze - nejsou sdíleny s jinými sektory.
   • Režijní náklady, jako je nájemné, elektřina a voda, mohou být přímými náklady, pokud má program nebo služba své vlastní umístění.

3. 

   Zahrnout nepřímé náklady. Patří mezi ně platy a obecné výhody správy a řízení, infrastruktura, vybavení a vše ostatní sdíleno několika programy nebo službami. To, co je klasifikováno jako nepřímé náklady, bude záviset na tom, jak byly programy nebo služby ve společnosti odděleny.
   • A konečně, při výpočtu nákladů na konkrétní program nebo službu je nutné provést jejich přidělení.

4. 

   Uspořádejte náklady tak, aby odrážely účel analýzy. Pro váš účel by vaše zpráva měla být pro společnost užitečná. Spíše než se spoléhat na široké finanční kategorie, použijte ty, které přesně odrážejí způsob, jakým bude analýza použita.
   • Mezi nejběžnější kategorie patří osobní náklady, provozní náklady a náklady na uvedení do provozu. V každém z nich je nutné zjistit, které náklady jsou přímé a které jsou nepřímé.

Metoda 3 ze 3: Výpočet nákladů

1. 

   Shromažďujte finanční informace a záznamy. U každého typu nákladů, které mají být zahrnuty do analýzy, si poznamenejte, odkud pocházejí údaje potřebné k jejich výpočtu. Pokud je třeba některou z nich odhadnout, zaznamenejte, kde budou získány informace, díky nimž jsou spolehlivé.
   • Používejte skutečné údaje o nákladech, kdykoli je to možné. To zvyšuje užitečnost a spolehlivost vaší konečné analýzy.
   • Odhady hledejte spolehlivé zdroje, které lze použít co nejpřesněji. Je-li třeba například odhadnout výplatu mezd, použijte místo průměrných sazeb uplatňovaných na místním trhu průměrné sazby.

2. 

   Přidejte přímé náklady na program. K dosud nashromážděným informacím přidejte mzdy, zásoby, materiál a další výdaje, které se vztahují k analyzovanému programu. Prodlužte je o období pozorované studií.
   • Pokud provádíte dlouhodobou analýzu nákladů, vypočítejte své přímé výdaje na týdenní nebo měsíční bázi a poté je rozbalte.
   • Při výpočtu osobních nákladů nezapomeňte do programu zahrnout výdaje (nebo částku) výhod nabízených aktivním zaměstnancům.

3. 

   Analyzujte nepřímé náklady studovaného programu. Pro toto oddělení určete, kolik lze každý rozdělit mezi různé sektory. Dále vypočítejte podíl těchto nákladů použitých programem.
   • Předpokládejme například, že přidělujete plat ředitele lidských zdrojů. Vzhledem k tomu, že jde o odpovědnost za personální oblast, je rozumné rozdělit platy počtem osob přítomných v týmu. Pokud je celkem deset zaměstnanců, z nichž dva se věnují analyzované službě, můžete ve své analýze nákladů oddělit 20% platu vedení programu.

4. 

   Vypočítejte odpisy aktiv. Pokud jsou aktiva společnosti (včetně nábytku, zařízení nebo struktur) použita k realizaci programu nebo k poskytování analyzované služby, je nutné zaúčtovat jeho odpisy v celkových nákladech.
   • Výpočet odpisů může být složitý proces. Pokud nemáte v této oblasti žádné zkušenosti, počítejte s pomocí profesionálního účetního.

5. 

   Vezměte v úvahu skryté náklady. V závislosti na organizaci a programu, který je analyzován, mohou existovat další výdaje, které se neobjevily v žádných rozpočtových tabulkách nebo finančních zprávách. Zahrnutí odhadů těchto hodnot dává vaší studii větší důvěryhodnost.
   • Pokud například provádíte analýzu nákladů neziskové organizace, mohou skryté výdaje zahrnovat odhadované množství dobrovolnických hodin, darované materiály nebo darování vesmíru.
   • Skryté náklady mohou také zahrnovat příležitostné náklady. Například otevření programu může mít vliv na schopnost společnosti nabízet ostatním.

6. 

   Vyvodit závěry na základě výsledků. Nezapomeňte na počáteční předpoklad vaší analýzy nákladů a definujte, jaké kroky by měly být podniknuty. Můžete zahrnout projekce nebo odhady budoucích nákladů spojených s programem nebo službou.
   • Analýza nákladů by měla přinejmenším poskytnout společnosti přesný přehled o tom, kolik stojí provedení programu nebo nabídka konkrétní služby.
   • Analýza nákladů může také vyvolat další otázky, které naznačují, že před provedením konečného rozhodnutí je nutná další studie.