Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Tisková zpráva (nebo tisková zpráva) je písemné prohlášení pro média. Může oznamovat širokou škálu novinek, včetně plánovaných akcí, osobních propagací, ocenění, nových produktů a služeb, zpráv o prodeji atd. Může být také použit ke generování zajímavého příběhu. Reportéři a profesionálové žánru jsou ochotnější posoudit myšlenku příběhu, pokud obdrží tiskovou zprávu z první ruky. Jedná se o základní nástroj reklamní práce, který může použít kdokoli, kdo jej chce použít. Ukážeme vám, jak na to.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Zpřístupnění

1. 

   Napište skutečný nadpis. Mělo by to být stručné, jasné a přímé: ultrakompaktní verze hlavního bodu tiskové zprávy. Mnoho odborníků na PR (tisková zpráva) doporučuje napsat nadpis na konec, po zbytek psaní dokumentu. A budete postupovat podle tohoto pokynu, pokračujte a vraťte se k psaní nadpisu, jakmile bude zbytek hotový. O nadpisu je známo, že je atraktivním prvkem, a je velmi důležitý pro celou tiskovou zprávu.
   • WikiHow je považován za nejspolehlivější zdroj informací. Podívejme se, jak to funguje? Nyní se chcete dozvědět více! Novinky zveřejňují titulky, které mají „přitažlivost“, aby přilákaly pozornost novinářů - totéž platí pro žurnalistiku, kde nadpis slouží k přilákání čtenářů. Může popsat nejnovější úspěchy organizace, nedávné zpravodajské události, nový produkt nebo službu ...
   • Nadpisy psané tučně! Tučný nadpis obvykle používá větší písmo než původní text. Konvenční nadpisy tiskové zprávy používají současné indikativní a vylučující články (definované nebo nedefinované) a dokonce i určité verbální formály.
   • První písmeno je velké. Stejně jako všechna podstatná jména. Většina slov v nadpisu se objevuje malými písmeny, přestože k vytvoření atraktivnějšího vzhledu používají stylizované písmo. Nedávejte VŠECHNA slova do KAPITÁLU.
   • Extrahujte důležitá klíčová slova. Nejjednodušší metodou pro vytvoření nadpisu tiskové zprávy je extrakce nejdůležitějších klíčových slov z dokumentu. Pomocí těchto klíčových slov zkuste vytvořit logické a přesvědčivé prohlášení. Pokud za nadpis uvedete souhrnnou větu, platí stejná pravidla. Včasné používání klíčových slov vám zajistí lepší viditelnost ve vyhledávačích a zjednoduší práci, kterou budou muset novináři a čtenáři pochopit, co stojí za obsahem tiskové zprávy. Pozorujte akce v tomto prvním kroku a všimněte si, jak by mohly být všechny titulek tiskové zprávy.

2. 

   
   
   Napište kopii vývoje. Tisková zpráva by měla být napsána tak, jak by měla vypadat v novinách. A pamatujte na toto: většina novinářů je příliš zaneprázdněna a nemá čas zkoumat velkou reklamu své společnosti. To, co napíšete v tiskové zprávě, bude to, co novináři použijí při komunikaci o velké události. Bez ohledu na to, co chcete, aby řekli, na toto se soustředíte.
   • Začněte datem a městem, ve kterém tisková zpráva pochází. Město lze vynechat, pokud to způsobí zmatek - například pokud je vydání napsáno ve Florianópolisu a pojednává o událostech, které nastanou v divizi São Paulo.
   • První věta by měla přilákat čtenáře a stručně říci, co se děje. Pokud je například nadpis „Carpren Editora uvádí nový román druhé světové války“, může se zdát první věta: „Carpren Editora, Ltd., dnes zahájila své první dílo o druhé světové válce od renomovaného autora Arcyho Kaya“. Tím se dostatečně rozšíří nadpis, aby se přidaly některé podrobnosti, a čtenář se ponoří hlouběji do příběhu. Další věty by měly rozšířit obsah první.
   • Vývojový odstavec tiskové zprávy musí být kompaktní. Nepoužívejte příliš dlouhé věty a odstavce. Vyvarujte se opakování a nadužívání žargonu a vysoce kultivovaného jazyka. Hledejte jednoduchost a neztrácejte slova.
   • První odstavec (dvě až tři věty) by měl shrnovat celou tiskovou zprávu a je třeba jej rozpracovat. V rychle se měnícím světě by novináři ani čtenáři nechtěli číst celou tiskovou zprávu, pokud by její začátek nevyvolával zájem.
   • Jednejte s fakty - událostmi, produkty, službami, lidmi, cíli, cíli, plány, projekty. Zkuste co nejvíce využít tvrdá fakta. To jsou novinky. Jednoduchou metodou psaní efektivní tiskové zprávy je vytvoření seznamu s následujícími objasněním: Kdo, co, kdy, kde, proč a jak.

3. 

   
   
   Jasně sdělte pět otázek: SZO? Co / které? Když? Kde? Protože? Jak? Těchto pět otázek by mělo čtenáři naznačit vše, co potřebuje vědět. Zvažte níže uvedený seznam úkolů v kontextu s použitím výše uvedeného příkladu ke generování naší tiskové zprávy:
   • O koho jde? Carpren Editora.
   • Co je nového? Carpren Editora uvádí na trh knihu.
   • Kdy se to stane? Zítra.
   • Kde se to stane? Zítra na všech hlavních trzích.
   • Proč je tato zpráva? Proč knihu napsal renomovaný autor Arcy Kay.
   • Jak se to stane? Hlavní událostí je zahájení v São Paulu, po kterém následuje prohlídka všech metropolitních oblastí města.
     • S definovanými základy vyplňte zbývající mezery informacemi o lidech, produktech, položkách, datech a dalších věcech souvisejících se zprávami.
     • Pokud vaše společnost není hlavním tématem zpráv, ale je zdrojem tiskové zprávy, objasněte to ve vývoji.
   • Snažte se to zkrátit a buďte přímí. Pokud posíláte kopii, musí být text dvojí.
   • Čím je tisková zpráva viditelnější, tím větší je šance, že ji vybere novinář, který má zájem o její vydání. Zjistěte, co pro daný trh znamenají „novinky“, a využijte tyto znalosti k přilákání redaktora nebo reportéra.

4. 

   
   
   Vytvořte pro své publikum čistou, hbitou a použitelnou tiskovou zprávu. Osoba, která obdrží tiskovou zprávu, pravděpodobně bude mít tucet podobných dokumentů, které čekají na ignorování. Pokud chcete, aby byl vybrán ten váš, musí to být dobré. Nemusí to být jen dobré, ale musí to být velmi blízké tomu, abychom byli „publikovatelní“.
   • Když se editor podívá na vaši práci, v první vteřině si pomyslí, jak dlouho bude trvat, než ji vytiskne. Pokud je vaše práce plná chyb, bez obsahu nebo je třeba ji oživit, neztratí novináři čas. Ujistěte se tedy, že máte dobrou gramatiku, všechny základy a dobrý předmět, se kterým se musíte vypořádat.
   • Proč by těmto lidem mělo záležet na tom, co říkáte? Pokud to posíláte správnému publiku, bude to zřejmé.Jinak proč ztrácíš čas? Dejte zprávy správným lidem (novinky, nikoli reklama) a budete na dobré cestě.
     • Lidem bude více záležet, pokud dokument odešlete ráno. To jim dává čas zkontrolovat jejich vydání, když pracují. Buď hezký

5. 

   Dej to dohromady. Poskytněte odkazy na další informace na podporu tiskové zprávy. Poskytuje společnost, kterou prodáváte, online další informace, které by mohly čtenáře zajímat? Skvělé - přidejte je.
   • Pokud jste nervózní z toho, co máte, udělejte si malý průzkum toho, co již bylo vydáno. Někdo už pravděpodobně napsal něco o události podobné té, o které pojednáváte.

Metoda 2 ze 2: Zvládnutí formátu

1. 

   Pochopte základní strukturu. Dobře, teď, když máte většinu, jak to dáte na papír? Pro začátek odřízněte nástavec. Tisková zpráva musí mít maximálně jednu doplňkovou stránku. Nikdo nebude ztrácet čas 5 odstavci, pokud se nezabýváte ničím jiným než druhou světovou válkou. Budete to potřebovat (některé prvky již byly komentovány):
   • PRO OKAMŽITÉ UVOLNĚNÍ by se měla objevit v horní části stránky, na levém okraji.
     • Pokud je na vydání uvaleno embargo, uveďte „EMBARGADO AŽ ...“ s datem zveřejnění příběhu. Vydání bez data vydání bude pravděpodobně muset být vydáno okamžitě.
   • Nadpis, obvykle tučně, by měl být umístěn pod tímto středem.
     • Pokud chcete, vložte podnadpis kurzívou (krátký nadpis).
   • První odstavec: Nejdůležitější informace. Může to vypadat jako novinka, protože začíná datem nebo místem, odkud informace pochází.
   • Druhý (a pravděpodobně třetí) odstavec : sekundární informace. Měl by obsahovat citace a fakta.
   • Standardní informace: více o vaše společnost. Kdo vlastně jsi? Jaký je váš životopis? Jaky je tvuj cil?
   • Kontaktní informace: více o spisovateli (pravděpodobně vás!). Pokud dokument někoho zaujme, pokusí se o vás zjistit více!
   • Multimédia: v současné době je vždy třeba pracovat přes Twitter.

2. 

   Pod vývoj vydání napište standardní informace. To znamená, že nyní je čas zahrnout informace o vaší společnosti. Když novinář vyzvedne vaši tiskovou zprávu, měl by samozřejmě ve zprávách zmínit vaši společnost. V této části mohou novináři získat informace o společnosti.
   • Název této sekce by měl být „About (Company XYZ)“.
   • Za nadpisem použijte k popisu své společnosti odstavec nebo dva. Každý odstavec musí mít 5 až 6 řádků. Text musí popisovat společnost, její podnikání a její politiku. Mnoho společností již má profesionálně napsané brožury, prezentace, obchodní plány atd. Zde lze uvést tento úvodní text.
   • Na konci této části uveďte svůj web. Odkaz musí být přesný a úplný, bez vkládání, aby byl odkaz vytištěn tak, jak je. Například: http://www.example.com, a ne Kliknutím sem přejdete na web.
   • Společnosti, které na svých webových stránkách udržují samostatnou mediální stránku, by zde měly uvést tuto adresu URL. Na stránce médií jsou obvykle kontaktní informace a tiskové soupravy.

3. 

   Přidejte své kontaktní údaje. Pokud je tisková zpráva skutečně novinkou, novináři by pravděpodobně chtěli více informací nebo rozhovory s lidmi spojenými s tiskovou zprávou. Pokud vám tato myšlenka vyhovuje, můžete kontaktní údaje uvést na stránce tiskové zprávy. Například v případě inovace můžete médiím poskytnout kontaktní informace pro svůj výzkumný / technický tým.
   • Pokud ne, musíte uvést podrobnosti ve svém mediálním oddělení v sekci „Kontakty“. Pokud nemáte tým věnovaný této roli, budete muset jmenovat někoho, kdo funguje jako spojovací článek mezi médii a lidmi.
   • Kontaktní údaje musí být omezené a specifické pouze pro aktuální tiskovou zprávu. Kontaktní údaje musí obsahovat:
     • Oficiální název společnosti
     • Oficiální název mediálního oddělení a pracovníků, které je třeba kontaktovat
     • Adresa kanceláře
     • Faxové a telefonní číslo se zvýrazněnými kódy měst
     • Číslo mobilního telefonu (volitelné)
     • Časy dostupnosti
     • Emailová adresa
     • Adresy webových stránek

4. 

   Pokud je to možné, uveďte odkaz na online kopii stejného vydání. Je dobrým zvykem vést si na webu záznam všech svých tiskových zpráv. To může usnadnit vytváření odkazů, kromě udržování záznamu pro historické účely.

5. 

   Podepište konec tiskové zprávy třemi hashtagovými symboly ###. Vycentrujte je přímo pod poslední větou dokumentu. Toto je žurnalistický vzor. Vypadá to, že tweetujete, ale to není pravda. Tak se to dělá.

Tipy

• Ve svém vydání uveďte „kde najít“. Tyto informace jsou založeny na tom, co chcete, aby veřejnost udělala s informacemi, které nabízíte. Například chcete, aby si čtenáři zakoupili váš produkt? Pokud ano, uveďte informace o tom, kde je produkt k dispozici. Chcete, aby čtenáři navštívili váš web, zúčastnili se soutěže nebo se dozvěděli více o vaší společnosti? Poté uveďte adresu webové stránky nebo telefonní číslo.
• Vložte název své společnosti do nadpisu, podnadpisu a prvního odstavce textu, aby byla viditelnější ve vyhledávacích nástrojích a pro novináře a čtenáře. Pokud posíláte hotovou kopii, uveďte prosím záhlaví společnosti.
• Hledejte na internetu nedávné tiskové zprávy, abyste porozuměli jejich tónu, jazyku a struktuře.
• Personalizujte každou tiskovou zprávu s názvem typu média a reportéra, který pokrývá oblast související s vaším tématem. Tyto informace lze nalézt na mediálním webu. Odeslání stejné tiskové zprávy několika různým mediálním kanálům ukazuje, že místo zaměření na konkrétní trh používáte „zkratky“.
• Zašlete své vydání e-mailem a použijte jednoduché formátování. Příliš dlouhá nebo příliš barevná tisková zpráva nepřitahuje pozornost čtenářů; jsou tím rozptýleni. Tiskovou zprávu zasílejte do těla e-mailu, nikoli jako přílohu. Pokud potřebujete poslat přílohu, proveďte to ve formátu txt. Dokumenty aplikace Word jsou přijatelné na většině počítačů, ale pokud používáte nejnovější verzi (.docx), uložte ji do dřívější verze (.doc). Zejména noviny mají omezený rozpočet a nemají nejnovější verze. Formát PDF používejte pouze v případě, že posíláte tiskovou sadu s mnoha grafikami. Neposílejte ručně psané a naskenované soubory - bude to ztráta času. Stačí napsat zprávu přímo do těla e-mailu.
• Pozdější hovor může pomoci proměnit tiskovou zprávu v úplné zprávy.
• Nepoužívejte žargon nebo konkrétní technické výrazy. Pokud přesnost vyžaduje použití výrazu specifického pro dané odvětví, definujte jej.
• Načasování tiskové zprávy je velmi důležité. Musí to být relevantní a nedávné, a ne příliš staré nebo vzdálené.
• Jako předmět e-mailu použijte nadpis. Pokud jste napsali dobrý poutavý nadpis, pomůže vám to vyniknout v e-mailové schránce vydavatele.
• Neztrácejte čas psaním nadpisu, dokud nebude připraveno vydání. Redaktoři novin budou psát skutečný titulek, ale je důležité vytvořit atraktivní verzi. Titulek může být vaše jediná šance. Mějte to stručné a věcné. Před dokončením vydání budete ztrácet čas jeho psaním. Stále přesně nevíte, co řekne vaše vlastní osoba nebo dotazovaný. Po dokončení konceptu můžete hlavní text revidovat, nebo ne. Až po dokončení konceptu vytvořte nadpis.

Varování

• Vždy uveďte citát - nejlépe od vedoucího zapojeného do předmětu tiskové zprávy. Text musí mít aktuální nabídku a musí být pravdivý. V každém případě je nutné zkontrolovat, zda citovaná osoba s citací souhlasí. Citát umožňuje zaneprázdněnému novináři připravit celý článek bez nutnosti pohovoru s danou osobou.
• Vždy si pamatujte, že mnoho editorů je ohromeno a týmy jsou redukovány. Pokud jim můžete usnadnit život, je pravděpodobnější, že vaše vydání bude zveřejněno. Tisková zpráva bude vydána s minimálním vydáním, pokud bude napsána s ohledem na samotnou publikaci. Pokud ale vyplníte text reklamními frázemi a nepoužíváte novinářský jazyk atd., Editor určitě pohrdá vaším textem a smaže ho. Každý říká, že jsou vůdci. Neztrácejte čas editora. Místo pro vložení popisu společnosti je v sekci „o společnosti XX“. Nezapomeňte uvést přesné a věcné informace.
• Články by měly být co nejvíce pozitivní a animované. Vyvarujte se frází jako „po rezignaci předchozího prezidenta společnosti“ nebo „po určité době nečinnosti“. Novinář se může rozhodnout tyto problémy prošetřit, místo aby psal o tématu tiskové zprávy. I když jsou okolnosti zcela neškodné, například opuštění prezidenta ze zdravotních důvodů, nemusí být výsledek podle očekávání.
• Neposkytujte kontakt s jinými lidmi bez jejich souhlasu. Kromě toho musí být osoba k dispozici ve všech hodinách práce několik dní po zveřejnění.
• Při zasílání tiskové zprávy nedávejte do předmětu e-mailu výraz „tisková zpráva“. Budete jen splynout s davem. Pokuste se získat pozornost editora tím, že uděláte atraktivní téma, například „Brand Co. vyhraje 30 miliard dolarů ve státních zakázkách.“