Obsah

• stupně
• Metoda 1 Vytvořte prostředí bez rozptylování
• Metoda 2 Ignorovat a odolávat rozptýlení
• Metoda 3 Pracujte efektivněji

V tomto článku: Vytváření prostředí bez rozptylování. Pozorujte a odolejte rozptýleníWork účinněji20 Reference

Soustředit se na plnění úkolů v tomto současném, technologicky závislém světě je čím dál obtížnější. Většina myšlenek, chování a zařízení, které jsou užitečné v každodenním životě, se může stát překážkou vaší koncentrace. Aby bylo možné soustředit se na plnění vašich úkolů, je nezbytné vytvořit pracovní prostředí, ve kterém nebude vaše pozornost rozptýlena. Mezi akce, které můžete podniknout, patří vypnutí telefonu a dalších elektronických zařízení, nastavení harmonogramů a splnění kvóty práce a dalších úkolů.

stupně

Metoda 1 Vytvořte prostředí bez rozptylování

1. 
   

   
   Vypněte telefon a další elektronická zařízení. Než začnete pracovat, čistit, psát nebo dělat cokoli jiného, ​​vypněte mobilní telefon nebo jakékoli jiné zařízení, které by mohlo rušit pozornost. Rozptýlení může pocházet z televize, videoher atd. Technologie je nepochybně největší rozptýlení v naší moderní společnosti a neustále vás ruší vibrace, pípání a záblesky.
   • Pokud počítač nepoužíváte k práci, vypněte jej nebo jej uveďte do režimu spánku.
   • Vypněte zvuková upozornění pro e-maily, e-maily a tweety, abyste nemuseli telefon zkontrolovat, jakmile zazvoní.
   • Pokud je pro vás velmi obtížné soustředit se, odložte zařízení, která by se mohla rozptýlit někam, kde by bylo příliš obtížné získat přístup.

2. 
   

   
   
   
   Pozastavte hudbu Když potřebujete pracovat, zůstaňte v klidném prostředí a osvobozte se od svých myšlenek. Váš mozek se instinktivně zaměřuje na melodie, rytmus a texty písní. Hudba může povzbudit a vyvolat dojem, že čas plyne rychle. Bezvědomé sledování rytmu písně na pozadí však sníží vaši schopnost soustředit se, ať už si to uvědomíte nebo ne.
   • Poslouchejte hudbu až po dokončení projektu nebo při provádění jednoduchých úkolů, které nevyžadují mnoho přemýšlení.

3. 
   

   
   Najděte si místo pro lepší práci. Pokud jste samostatně výdělečně činná osoba nebo děláte kreativní projekty, vyberte si místo, kde můžete pohodlně pracovat po dlouhou dobu. Vaše pracoviště může být malý roh v kanceláři, dobře osvětlená lanai nebo vaše oblíbená kavárna. Cílem je najít vás v prostředí, které usnadňuje práci.
   • Vyhněte se prostředím, která mohou ovlivnit vaši koncentraci různými způsoby. Lidé mají tendenci spojovat místa s jejich obvyklým používáním, takže když budete chtít v pokoji pracovat v ložnici, můžete se vyspat.

4. 
   

   
   
   
   Zajistěte, aby nedošlo k přerušení. Pokud máte velké plány na dosažení tohoto cíle, které vyžadují soustředění, držte se dál od ostatních, abyste se nemuseli rozptylovat. Jděte na místa, kde nehrozí, že vás někdo přeruší. Pokud pracujete v kanceláři, zavření dveří ukazuje, že nechcete být rušeni. I když to není možné, když sdílíte stejnou kancelář s kolegy, klienty a vašimi dětmi, musíte jim sdělit, jaké interakce jsou povoleny.
   • Uspořádání úkolů v dobrém chronologickém pořadí vám umožní provádět veškerou práci bez přerušení.
   • Zapnutím sluchátek bez přehrávání hudby se budete cítit zaneprázdněni, což omezí malé diskuse.

Metoda 2 Ignorovat a odolávat rozptýlení

1. 
   

   
   Vědět, jak rozpoznat, když jste rozptýleni. Jakmile si všimnete, že prohlížíte telefon nebo prohlížíte internetové stránky, které nejsou pro vaši práci relevantní, zastavte a okamžitě zastavte rozptýlení. Abyste byli schopni odolat nejčastějšímu rozptýlení, musíte si být vědomi okamžiku, kdy jim věnujete pozornost. Naučte se být více pozorní, abyste odolávali rozptýlení opakováním frází jako „vrátit se sem“ nebo „to není to, co musím dělat“ pokaždé, když se vaše pozornost unáší. Poznání vašeho stavu mysli vám může pomoci vrátit se do reality.
   • Existuje mnoho rozptýlení, které je třeba jednoduše ignorovat. Mozek je dobře vybaven, aby vydržel nejmenší rozptýlení a nejméně rušivý. S trochou cvičení však můžete posílit svou koncentraci a pozornost jako sval.
   • Většina lidí ztrácí čas zbytečnými činnostmi, protože si nemohou všimnout, kdy se začnou rozptylovat, ale neuvědomují si to až pozdě po poškození.

2. 
   

   
   Nevzdávej touhu otálet. Když chcete začít pracovat, buďte disciplinovaní. Otálení je hlavní příčinou rozptýlení, protože vás přesvědčí, abyste dělali lépe, co musíte udělat, jakmile budete lépe připraveni. Jakmile si uvědomíte, že nikdy nezačnete nic, pokud nezačnete hned teď, budete mít tendenci vše odkládat.
   • Otálení je známkou dimature. To vás může vést k vyhýbání se odpovědnosti, abyste se nyní cítili lépe.
   • Vědecké studie ukázaly, že lidé, kteří neustále odkládají věci z práce, mají menší šanci uspět než ti, kteří jdou přímo do práce.

3. 
   

   
   Soustřeďte se na něco. Někdy je důležité si pamatovat, že se soustřeďujeme. Většina lidí se nikdy nenaučila, jak se skutečně soustředit a je pro ně těžké nerozptylovat jejich pozornost při práci. Pokuste se ukončit své mentální rozptýlení, abyste splnili různé úkoly. Nestačí vědět, že se musíte soustředit, ale také se soustředit na to, co děláte.
   • Může být užitečné si uvědomit, že nejlepším způsobem, jak udělat vše, je soustředit veškerou vaši pozornost na jeden úkol najednou. Začněte s úkolem mnohem dříve, než se pohnete dál a tak dále, dokud nedosáhnete svých cílů pro daný den.

4. 
   

   
   Drž se dál od zdroje rozptýlení. Drž se dál od určitých rozptýlení, které narušují tvoje intelektuální schopnosti. Vezměte si s sebou vše, co potřebujete pro práci nebo kreativní projekt, a jděte do knihkupectví nebo do tiché kavárny a začněte znovu pracovat s klidem mysli. Izolováním sebe můžete uniknout skutečnému významu výrazu rozptýlení, který nemůžete ignorovat. Pokud nemůžete udělat nic proti rozptýlení, je nejlepší přestat pracovat a dostat se z toho.
   • I když máte potíže se zbavit toho nejhoršího z rozptýlení, vždy existují alternativy k tomu, abyste o tom nepřemýšleli. Vyjděte z domu bez telefonu, vypněte připojení Wi-Fi a zavřete všechny karty, které nemají nic společného s prací, kterou děláte.
   • Dokonalé pracovní prostředí je takové, ve kterém je co nejméně rozptýleno. Mezi zdroje rozptýlení patří vybavení, jako jsou mobilní telefony, počítače, sociální sítě, ale také vše, co vás nutí myslet na něco jiného.

Metoda 3 Pracujte efektivněji

1. 
   

   
   Nastavte konkrétní čas do práce. Vyberte si denní dobu, kdy jste nejúčinnější, a podle toho naplánujte svůj rozvrh. Pokud jste ranní člověk, probuď se a pusťte se do práce, než zpomalíte a ztratíte motivaci. Noční sovy mohou své úkoly rozdělit mezi běžnou pracovní dobu a volný čas, když jsou všichni v posteli.Většina lidí je schopna zůstat soustředěna jen několik hodin denně. Proto nezapomeňte tento čas dobře využít.
   • Vezměte si zvyk pracovat každý den ve stejnou dobu a zkuste se toho držet.
   • Pokud pracujete v neobvyklých dobách, dejte ostatním vědět, že vás neruší.

2. 
   

   
   Nejdříve dokončte nejdůležitější úkol. Musíte konkrétně vědět, co musíte udělat, a začít s největšími výzvami. Tím zajistíte, že budete provádět nejdůležitější úkoly. Musíte být schopni strategicky stanovit priority tak, aby všechny zbývající úkoly byly prováděny s co nejmenším časem a energií. Po chvíli zmizí stres z nespočetných úkolů.
   • Pokud potřebujete nastínit projekt, naplánovat schůzky a reagovat na korespondenci, je pravděpodobné, že vás práce ohromí. Nejdříve se věnujte projektu a poté naplánujte zbytek dne na korespondenci. To pomůže zabránit srážení a sníží stres.

3. 
   

   
   Nastavte denní kvótu. Místo toho, abyste zvažovali celý úkol, stanovte si nejvýše dva cíle, které chcete denně dosáhnout. Ujistěte se, že jsou malé a dosažitelné. Může být obtížné, abyste byli motivováni stavět plot své zahrady, pokud uvažujete pouze o čase, úsilí a vynaložených nákladech. Práce se bude zdát méně skličující, pokud plánujete vykopat díry pro póly jeden den a zasadit je další den.
   • Začněte s malými každodenními akcemi a zvyšte je, jak získáte důvěru. Je pravděpodobné, že překonáte vaše očekávání rozhodnutím strávit 10 minut na běžícím pásu místo toho, abyste chtěli jen sportovat.
   • Je vzácné dosáhnout cíle v krátkém čase. Přestaňte neustále myslet, že musíte dělat všechno najednou. Stanovení krátkodobých cílů znamená, že nemůžete udělat víc, než můžete.

4. 
   

   
   Udělejte si přestávky strategicky. Udělejte si časté přestávky, abyste vyhověli vašim fyzickým potřebám a zvýšili vaši motivaci. Dobrým vodítkem je malé přestávky po 10 až 15 minutách po každé hodině práce. Tuto přestávku můžete využít k tomu, abyste šli do koupelny, vypili sklenici vody, snědli svačinu nebo si odpočinuli oči. Nevzdávejte se posílání své rodiny nebo sledování televize. Čím více rozptýlíte pozornost, tím obtížnější bude soustředit se na návrat do práce.
   • Většina lidí se může soustředit pouze po dobu maximálně jedné hodiny. Může být kontraproduktivní pokusit se pracovat i po uplynutí této doby, protože je pravděpodobnější, že se dopustíte chyb nebo zanedbáte důležité informace.
   • Během přestávek se vydejte krátkou procházkou nebo jemným protahováním, abyste podpořili krevní oběh. To může přispět k vaší bdělosti a připravit vás začít znovu pracovat.

5. 
   

   
   Získejte dostatek odpočinku. Snažte se spát celou noc. Množství potřebného spánku se liší od jednoho jednotlivce k druhému, ale průměr je šest hodin, aby byl v horní formě. Když odpočíváte, vaše myšlení a pracovní schopnost se zlepší. Spánek uvolňuje mozek, který byl celý den posedlý produktivitou, a ušetří vám to přemýšlení o tom, co budete dělat příští den.
   • Vypněte všechna elektronická zařízení nejméně hodinu před spaním. Mohou vás udržet vzhůru!
   • Pokud jste velmi zaneprázdněni, vyrovnejte nedostatek spánku krátkým zdřímnutím po celý den.