Obsah

• stupně
• Metoda 1 Použití aplikace Microsoft Word
• Metoda 2 Použití šablony Word

V tomto článku: Použití aplikace Microsoft WordUse a Word TemplateReferences

Každá společnost hodná jména musí mít hlavičkový papír, aby mohla komunikovat se svými zákazníky, dodavateli nebo správou. Dnes, s počítači a zejména s kancelářským softwarem, si můžete vytvořit svůj vlastní hlavičkový papír a budete mít požadovaný model s koordinovanými obálkami.

S aplikací Microsoft Word je úkol velmi jednoduchý a rychlý. Po vytvoření šablony máte na výběr mezi vytvořením výtisků nebo odesláním do tiskárny, pokud máte k dispozici stovky kopií.

stupně

Metoda 1 Použití aplikace Microsoft Word

1. 
   

   
   Začněte vytvořením hrubé kopie hlavičkového papíru. Než začnete s aplikací Word, obraťte se na koncept různých prvků záhlaví, abyste zjistili, co dává. Koncept je list bílého papíru stejné velikosti jako váš budoucí hlavičkový papír.
   • Mezi prvky, které je třeba zahrnout, je samozřejmě jméno společnosti, adresa, čísla, na která se má společnost kontaktovat (telefon, fax ...), ale také logo.
   • Je žádoucí dát pod název společnosti, není-li společnost výslovná, oblast vašeho podnikání. Rovněž je nutné poskytnout řádek pro tuto přesnost.

2. 
   

   
   
   
   Spusťte aplikaci Microsoft Word. Tento software byl navržen pro tuto práci a všechny nástroje, které budete potřebovat, jsou k dispozici. Jak složité je vaše skica, Word vám umožní přepsat ji do stejné.

3. 
   

   
   Otevřete nový dokument a uložte jej jako šablonu. Dejte tomu jednoznačné jméno záhlaví 1 a umístit jej do vhodné složky, kterou lze snadno najít (například do složky „Šablony“). Takže kdykoli potřebujete vytisknout poštu, budete vědět, kde najít svůj model.

4. 
   

   
   Vložte záhlaví. V aplikaci Word 2007 klikněte na vloženípak hlavička, Vytvořte prázdnou hlavičku, která bude rámovat vaši šablonu.
   • V aplikaci Word 2003 můžete zobrazit záhlaví kliknutím na šipku těsně pod nadpisem hlavička longlet vložení, Klikněte na Displej záhlaví ve spodní části rozbalovací nabídky.

5. 
   

   
   
   
   Zadejte e záhlaví. Zadejte název společnosti, adresu, telefonní čísla, adresu webových stránek a e-mailovou adresu, abyste se k vám dostali.
   • Tyto prvky dobře oddělte zalomením řádku (ověřovací klíč).
   • Je-li internetová adresa již na logu, může být zbytečné ji vkládat zpět do hlavy.
   • Nastavte písma, velikosti a barvy e podle svého vkusu. Název společnosti může být například o 2 body větší než adresa a může mít barvu odpovídající logu. Naopak čísla telefonních, faxových a e-mailových adres mohou být o 2 body menší než adresa, ale písmo zůstává stejné.

6. 
   

   
   Umístěte logo společnosti. Klikněte na obraznost longlet vložení, V pravé složce budete muset najít digitální obrázek loga. Může být ve formátu format.jpg, .bmp nebo.png. Klikněte na název obrazového souboru a poté na tlačítko vložka.

7. 
   

   
   Trvale nastavte velikost a polohu loga. Musíme to vidět dobře a musíme mít pozici, která odpovídá celému dopisu.
   • Umístěte kurzor myši do jednoho z rohů loga. Tradiční šipka se transformuje na nástroj pro změnu velikosti (dvojitá šipka). Kliknutím na jedno z rohových čtverců současně změníte velikost obrázku na šířku a výšku. Podržte myš a posuňte ji požadovaným směrem (Nota bene : můžete obrázek zvětšit a zmenšit).
   • Velikost loga musí být v rovnováze se zbývající částí e, zejména kontaktními informacemi, umístěnými vlevo nahoře.
   • Proveďte přemístění loga tak, že na něj kliknete a vyberte jej. Chcete-li jej přesunout, jednoduše na něj klikněte a držte stisknuté tlačítko myši a současně přesuňte logo na požadované místo.

8. 
   

   
   Můžete přidat další grafické prvky. Můžete například nakreslit tenkou čáru oddělení informací o společnosti a zbytku stránky.
   • Vstup vloženíklikněte na šipku nabídky tvary a vyberte možnost čáry, Na vaší stránce se objeví řádek, který můžete natáhnout za současného držení myši.
   • Klikněte pravým tlačítkem na tento řádek a pomocí funkce Automatické formátování z nabídky formát, změňte barvu a tloušťku čáry, pro kterou harmonizuje s ostatními. Klikněte na přepínač centrum longlet Rozložení ... vystředit svou linku.
   • Klikněte pravým tlačítkem na tento řádek a vytvořte kopii. Vložte jej kdekoli v dokumentu.

9. 
   

   
   V dolní části stránky můžete vložit e, které vyvolá například vaše heslo, vaše telefonní čísla, faxová čísla nebo můžete logo vrátit.
   • Vstup vložení, klikněte na rozevírací nabídku v součásti Zápatí.
   • Vycentrujte svůj e pomocí možnosti pod centrování vítejte.
   • Zadejte například e. Změnit písmo a jeho velikost. Zde umístěné es jsou často psány kurzívou a malými písmeny, zatímco klíčová slova začínají velkým písmenem.

     
     

     
     

10. 
    

    
    Zkontrolujte svůj dopis v záhlaví. Stiskněte klávesu Esc z klávesnice zavřete části záhlaví a zápatí. Poté můžete model zobrazit na celé obrazovce nebo vytisknout a zjistit, co to je, a opravit jej.

11. 
    

    
    Uložte šablonu na pevný disk. Až budete příště potřebovat tuto šablonu pro poštu, nepoužívejte tento soubor! Stačí ji otevřít a kopírovat kliknutím na ikonu Uložit jako ... těsně pod logem Windows Office (nebo prostřednictvím hlavního panelu nabídek).

Metoda 2 Použití šablony Word

1. 
   

   
   Spusťte aplikaci Word. Na úvod budete vyzváni k výběru typu dokumentu, který chcete.

2. 
   

   
   zvolit Dopisy do záhlaví. Objeví se dostupné modely.
   • Pokud přejdete na web Microsoft Word, budete mít přístup k řadě přizpůsobitelných šablon. Do interního vyhledávače webu zadejte „šablony hlavičkových papírů“ a vyberte tu, která se vám líbí.

3. 
   

   
   Přizpůsobte si tuto šablonu pro svou společnost. Otevřete šablonu pomocí aplikace Word a proveďte potřebné změny: název společnosti, logo, kontakty ...

4. 
   

   
   Zkontrolujte svůj dopis v záhlaví. Stiskněte klávesu Esc z klávesnice zavřete části záhlaví a zápatí. Poté můžete model zobrazit na celé obrazovce nebo vytisknout a zjistit, co to je, a opravit jej.

5. 
   

   
   Uložte model na pevný disk do vhodné složky. Kdykoli potřebujete poslat e-mail, stačí otevřít šablonu a vytvořit Uložit jako ... a budete mít standardní poštu připravenou k vyplnění.