Obsah

• stupně
• Část 1 Napište osobní dopis
• Část 2 Napište obchodní dopis
• Část 3 Napište průvodní dopis

V tomto článku: Napište osobní dopisVyberte obchodní dopisVyberte průvodní dopis19 Reference

Dobře napsaný dopis od začátku způsobí, že váš příjemce udělá dobrý dojem. Pokud se chystáte napsat osobní, obchodní nebo motivační dopis, můžete mít potíže s vyplněním pomalého a prvního řádku. Chcete-li znát vhodný formát nebo chcete-li znát nejlepší způsob, jak začít zavádění dopisu, existují konkrétní zásady a strategie, které můžete použít.

stupně

Část 1 Napište osobní dopis

1. Napište svou adresu. Chcete-li získat osobní dopis, vložte svou adresu do horní části stránky a zarovnejte ji doleva. To umožní příjemci snadno odpovědět, protože nebude muset hledat vaši adresu nebo si nechat obálku, aby vám psala.
   • K této adrese nemusíte přidávat své jméno. Na první řádek zadejte adresu vaší ulice nebo poštovní schránku, na další řádek pak své město, váš stát a poštovní směrovací číslo.

2. 
   

   
   Napište datum za svou adresou. Je důležité uvést datum, aby váš korespondent věděl, kdy jste dopis napsali. To může být užitečné i pro vašeho korespondenta, pokud si chce nechat e-maily, které obdrží, a třídit je podle data. Na řádek za vaší adresou zadejte datum.
   • Pro formát nejprve vložte datum, měsíc a pak rok. Například „22. dubna 2016“.

3. 
   

   
   
   
   Zadejte adresu svého korespondenta. Poté budete muset přeskočit řádek a napsat na pravou stranu své stránky. Pro začátek musíte vždy využít „Vážený“ pozdrav. Poté napište jméno příjemce a zadejte čárku.
   • Přemýšlejte o tom, jak obvykle voláte svého korespondenta. Zde je několik příkladů: „Drahá Stephanie,“ „Drahá babička,“ nebo „Drahý pane Thompsone“.

4. 
   

   
   Zeptejte se. V případě osobního dopisu příteli nebo rodinnému příslušníkovi je třeba začít položením otázky. Můžete začít tím, že projevíte zájem o to, co váš partner dělá, nebo se ho zeptejte, jak se mu daří.
   • Zde je několik příkladů toho, co byste mohli říci: „Jak se máte? "Co si myslíš o své nové škole?" "Cítíš se lépe?" "

5. 
   

   
   
   
   Vyjádřete svůj zájem o něco, co váš partner řekl nebo udělal. Dalším účinným způsobem, jak začít s osobním dopisem, je začít tím, že vyjádříte svůj zájem o něco, co váš příjemce uvedl ve svém posledním dopise, jako je nedávný úspěch, skvělá dovolená, kterou prožili, nebo překážka, které čelí.
   • Můžete například začít dopisem: „Blahopřeji vám k výhře.“ „Vypadá to, že vaše dovolená byla opravdu zábavná.“ „Je mi líto, že jste musel ve škole projít tak těžké časy. "

Část 2 Napište obchodní dopis

1. 
   

   
   Napište svou adresu. Vaše úplná poštovní adresa musí být uvedena v horní části dopisu. Nepište své jméno před adresu. Pokud však chcete, můžete pod poštovní adresu napsat e-mailovou adresu nebo telefonní číslo.
   • Napište svou adresu na levou stranu listu.

2. 
   

   
   Zadejte datum. Po zadání adresy nebo po vložení jakýchkoli dalších informací do kontaktních údajů přeskočte řádek a napište datum. Datum zapište v plném rozsahu nastavením dne, měsíce a roku.
   • Například „22. dubna 2016“.

3. 
   

   
   Umístěte adresu korespondenta vašeho dopisu na pravou stranu listu. Na levé straně listu napište jméno a úplnou adresu korespondenta. Po datu napište adresu, mezery oddělte mezerou.
   • Po zadání adresy přeskočte další řádek. Váš pozdrav („Vážený ___“ nebo „Komu je to správné“) by měl být umístěn na dalším řádku.

4. 
   

   
   Zjistěte, zda je „drahý“ pozdrav ve vašem kuželu. Začít psát dopisy tímto vzorcem je standardní metoda, ale tento pozdrav nemusí být vždy vhodný. Například tento vzorec se může zdát příliš osobní pro stížnost nebo obchodní dopis.
   • Zvažte osobu, na kterou píšete, a zjistěte, zda zavedení dopisu „Vážení“ dosáhne nebo nedosáhne vašich cílů. Pokud doufáte, že znáte přijímače lépe, jako je spojování s touto osobou v projektu, je toto znění pravděpodobně vhodné.
   • Pokud je pro vás obtížné dodržovat tento vzorec, můžete jej odstranit a začít svůj vlastní psaním názvu a jména příjemce. Například byste mohli představit svůj dopis „panem Smithem“ a poté pokračovat úvodní větou.
   • „Pro koho je to správné“ je další alternativou, ale tato formulace je vzdálenější a závažnější než „drahá“ oslovení. Používejte pouze tuto úvodní větu, pokud neznáte název vašeho přijímače.

5. 
   

   
   Přemýšlejte o tom, jak oslovíte svého příjemce. Předtím, než popíšete jméno vašeho příjemce, udělejte si čas a určete nejlepší způsob, jak s ním mluvit. V mnoha případech musí obchodní dopisy adresovat příjemcům formálnějším způsobem, jako je například jméno osoby. Můžete také přemýšlet o tom, jak k vám dotyčná osoba přišla ve svých starých dopisech, a zvažte svůj vztah.
   • Zvažte název a postavení osoby , Pokud má váš příjemce titul nebo zaujímá konkrétní pozici, můžete začít podnikat s tímto: „Vážený Dr. Jonesi“. Pokud je generálem armády, musíte začít s dopisem: „Drahý generále Wilsone.“ Měli byste také zavolat držitele doktorského titulu „Dr.“.
   • Přečtěte si dopis, na který reagujete, Pokud píšete dopis jako odpověď na jiné, zkuste zjistit, jak k vám váš příjemce přišel, abyste určili, které znění použít. Pokud například dopis, který jste obdrželi, začíná písmenem „Vážený pane Johnsone“, měli byste začít dopisem „Vážený pane ____“.
   • Přemýšlejte o typu vztahu, který vás váže k přijímači, Než odpovíte na jeho dopis, musíte zvážit vztah, který vás spojuje s příjemcem. Sdílíte stejné příjmení? Používáte obvykle konkrétní titul, když s ním mluvíte? Mějte na paměti, že i když jste v minulosti volali jménem příjmení, mohlo by to být v neformálním dopisu velmi neformální. Máte-li pochybnosti, buďte opatrní a oslovte osobu formálním způsobem, například napsáním p., Paní, Dr. atd.

6. 
   

   
   Vyberte si příjemný tón. Bez ohledu na váš obsah je dobré zachovat příjemný tón, který vzbudí zájem příjemce. I když píšete stížnost nebo jakýkoli jiný typ střetu, nikdy nezačněte říkat něco hrubého nebo žádat. Místo toho mu pošlete svá nejlepší přání nebo mu blahopřeji k tomu, že něco udělal.
   • Chcete-li například vypadat přátelsky na začátku svého, můžete zkusit jednu z těchto dvou vět: „Doufám, že se vám daří dobře“ „Upřímně gratuluji k vaší propagaci“.

7. 
   

   
   Uveďte účel vaší střely. I když je důležité začít s obchodním dopisem přátelským tónem, je stejně důležité dostat se k věci a říci, k čemu píšete. Důvod svého dopisu můžete sdělit pomocí přímého a jednoduchého vzorce, který začíná tímto: „Píšu vám tento dopis, protože / pro. "
   • Tento úvod si můžete přizpůsobit pro různá použití. Můžete například začít některou z následujících vět: „Píšu vám tento dopis kvůli našim společným zájmům“ „Píšu tento dopis, abych požádal“ „Píšu tuto misi, abych navrhl partnerství mezi našimi společnostmi. "

Část 3 Napište průvodní dopis

1. 
   

   
   Použijte stejný formát jako profesionální dopis. Když píšete tento typ střely, můžete využít stejné přístupy jako u profesionálního dopisu.
   • Vložte svou adresu do horní části stránky a zarovnejte doleva. Nedávejte své jméno, pouze svou adresu.
   • Na další řádek přidejte e-mailovou adresu, svou osobní webovou adresu a telefonní číslo.
   • Přeskočit čáru.
   • Zadejte datum s prvním dnem: „22. dubna 2016“.
   • Přejít na další řádek.
   • Přidejte pozdrav: „Vážení ___“ nebo „Komu to může být“.

2. 
   

   
   Shrňte své úspěchy. Je normální začít s průvodním dopisem jednoduchou větou jako „Píšu, abych požádal o pozici___“. Pokud však chcete ve svém úvodu mírně změnit, zkuste provést krátké shrnutí svých nejlepších úspěchů. Poskytnutí shrnutí všeho, čeho jste dosáhli, může přilákat pozornost náborového pracovníka a zvýšit vaše šance na získání pohovoru.
   • Například byste mohli použít tento typ věty na začátku dopisu: „Za posledních pět let jsem své prodeje zdvojnásobil a své podnikání rozšířil ve třech regionech země. Mohli byste mluvit o svých pracovních zkušenostech, o svém vzdělání, o konkrétním školení, které jste absolvovali, ao dalších kvalifikacích, které zaměstnání vyžaduje a které máte.

3. 
   

   
   Ukažte své nadšení. Vyjádření radosti dopisem může zvýšit vaše šance na pohovor. Vaše odhodlání může náboráře zapůsobit.
   • Můžete říci něco takového: „Byl jsem nadšený, když jsem viděl tuto nabídku práce, protože jsem byl vždy velkým obdivovatelem vaší společnosti.“ Později můžete vysvětlit, co se vám ve společnosti líbí, proč jste tak nadšeni svou prací a proč jste pro tuto práci ideálním kandidátem.

4. 
   

   
   K dopisu přidejte důležitá klíčová slova. Klíčová slova mohou být užitečná, pokud víte, že vás bude čekat velké množství lidí, aby měli danou práci. Použití klíčových slov v dopise může zvýšit šanci na úspěšnou aplikaci, zejména pokud dobře zapadají do dané pozice.
   • Mohou to být slova, která se v pracovní nabídce objevují několikrát, včetně konkrétních znalostí nebo zkušeností. Například byste mohli začít s průvodním dopisem s tímto druhem formulace: „Během mých pěti let jako vedoucí prodeje jsem pravidelně prezentoval, vypracoval několik skvělých prodejních strategií a napsal několik prodejní skripty pro své zaměstnance. "
   • Můžete také uvést jména lidí, kteří vás přesměrovali na tuto pozici. To by mohlo přitáhnout pozornost manažera najímání a zajistit údržbu. Například byste mohli napsat toto: „Slyšel jsem o tomto příspěvku od ředitele našeho oddělení: Dr. Smithe. "

rada

• Osobní dopisy mohou být tak dlouho, jak chcete. Pokud se však jedná o žádost o zaměstnání nebo obchodní zápas, mějte svůj dopis co nejkratší a nejpřesnější. Měli byste být schopni vyjádřit se na jedné stránce pro tento druh střely.