Obsah

• stupně
• Metoda 1 Zvyšte svou produktivitu v práci
• Metoda 2 Zvyšte produktivitu svých zaměstnanců
• Metoda 3 Použití technologie

V tomto článku: Zvyšování produktivity na pracovištiZvýšení produktivity zaměstnancůRecovering Technology24 Reference

Pokud jste zaměstnanec, zvýšení produktivity vám může umožnit získat povýšení nebo více volného času. Pokud podnikáte, produktivnější zvýší vaše zisky a pomůže vám překonat finanční potíže. V obou případech byste se měli vždy snažit být produktivnější. Za tímto účelem budou muset zaměstnanci a šéfové přezkoumat své pracovní návyky. Kromě toho mohou vedoucí podniku také podniknout nezbytné kroky k vytvoření prostředí, které bude motivovat zaměstnance a poskytovat jim nástroje, které potřebují k úspěchu, včetně technologií, které umožní týmům být flexibilnější a ušetřit čas.

stupně

Metoda 1 Zvyšte svou produktivitu v práci

1. 
   

   
   Začněte u sebe. Chcete-li zvýšit produktivitu svého podnikání, bude nejlepší začít reorganizací vlastních pracovních dnů. Tím, že se sami stanete produktivnějšími, podpoříte podnikání a vyvíjíte techniky, které pak můžete předat svým zaměstnancům.

2. 
   

   
   Stanovte termíny a informujte členy svého týmu. U projektů a úkolů, které nemají konkrétní účel, může stačit stanovení lhůt pro motivaci k tvrdší práci. Tento tip bude účinnější, pokud informujete své zaměstnance o datech, které jste stanovili, protože tito lidé budou mít za vaše závazky odpovědnost.

3. 
   

   
   
   
   Pracujte v 90 minutových intervalech. Studie ukázaly, že po 90 minutách začne produktivita klesat. Chcete-li maximalizovat svou produktivitu, pracujte ve 4 až 5 90 minutových relacích, což vám dává přestávku mezi jednotlivými relacemi.

4. 
   

   
   Dělejte pravidelné přestávky. Studie ukázaly, že pravidelné krátké přestávky pomáhají soustředit se a zabránit poklesu produktivity. Pouhé soustředění několika minut na jiný úkol několikrát během jedné hodiny práce vám může pomoci v dlouhodobém horizontu lépe se soustředit.
   • Přestávku na malé cvičení jednou denně, dokonce i na krátkou procházku nebo pár stoupání, zvýší vaši produktivitu ještě více.

5. 
   

   
   
   
   Postupujte podle pravidla 2 minut. Pokud k vám přijde úkol, který můžete splnit za dvě nebo méně minut, okamžitě se s tím vypořádejte. Bude to trvat méně času, než to bude trvat později, a tento úkol bude malou přestávkou, takže se můžete lépe soustředit na to, co děláte.

6. 
   

   
   Užijte si čas na dopravu. Odpovědět s, make a seznam úkolů, hledání nápadů nebo čtení dokumentů jsou například úkoly, které můžete dělat kdekoli, jakmile budete mít trochu času před sebou, například když jste v dopravě nebo v čekárně lékaře.

7. 
   

   
   Vytvořte několik konceptů. Celá vaše práce a nejen psané poznámky by měly být provedeny v několika „návrzích“, místo abych se snažil udělat všechno správně poprvé. Vytvořte první verzi, požádejte někoho, aby vám poskytl svůj názor na tuto práci, nebo se vraťte později, ve volném čase. Uvidíte, že budete moci dokončit své projekty mnohem rychleji jejich provedením ve 4 až 5 konceptech, než pokusem je dokončit najednou.

8. 
   

   
   Spravujte své podnikání efektivněji V průměru stráví pracovník kolem 28% svého pracovního dne řízením svého podniku. To odpovídá 11 hodinám ve 40hodinovém pracovním týdnu. Chcete-li tomuto úkolu ušetřit čas, zvažte následující tipy.
   • Nastavte hodiny pro nahlédnutí do vaší poštovní schránky. Otevření poštovní schránky je určitě součástí vašich úkolů, ale stále je to úkol mnohem jednodušší než ostatní. Z tohoto důvodu je mnoho lidí v pokušení zkontrolovat svůj e-mail desetkrát za hodinu. Tento zvyk je skutečná ztráta času. Raději konzultujte svou poštovní schránku pouze třikrát denně: když přijedete do práce, po obědě a před odjezdem z kanceláře. Zkontrolujte nanejvýš jednou za hodinu.
   • Nevytvářejte složky. Možná si myslíte, že je to velmi dobrý způsob, jak zůstat organizován, ale pro vás bude mnohem snazší najít své e-maily tím, že je necháte všechny v doručené poště.
   • Odhlásit se z mailing listů. V průměru 50% pracovníků dostává nechtěnou poštu. Odstranění tohoto typu pošty trvá jen několik sekund, ale nahromaděné v průběhu roku se tyto sekundy rychle stanou hodinami.

Metoda 2 Zvyšte produktivitu svých zaměstnanců

1. 
   

   
   Aplikujte na své zaměstnance stejné techniky, jaké používáte sami. Jakmile se naučíte, jak zvýšit svou vlastní produktivitu, zkuste, pokud je to možné, použít tyto techniky ve svých pracovních týmech.
   • Podporujte přestávky. Řeknutí vašim zaměstnancům, aby si udělali přestávky, nemusí stačit. V tomto případě si sami vytvořte tyto přestávky: oslavte narozeniny, organizujte skupinové aktivity nebo týmové obědy.
   • Regulovat použití s. Pokud zaměstnanec potřebuje okamžitou odpověď, bude muset kontaktovat svého kolegu telefonicky nebo jít do své kanceláře. Tím, že zaměstnanci očekávají, že si je okamžitě přečtou, přijdou zaměstnanci neustále kontrolovat své poštovní schránky a ztrácet drahocenný čas.
   • Stanovte termíny. I v případě projektů, které nemají konkrétní datum ukončení, budou vaši zaměstnanci pracovat s větší motivací, pokud pro ně stanovíte cíle a lhůty.
   • Poskytněte jim přístup do posilovny. Zřízením tělocvičny v obchodním prostoru nebo nabídnutím předplatného sousedské místnosti všem svým zaměstnancům budete povzbuzováni k tomu, aby cvičili a zvyšovali tak svou produktivitu. Můžete také posílit účast svých týmů organizováním měsíčních výzev.

2. 
   

   
   Povolit vzdálenou práci a plány. Nezáleží na tom, kde a kdy vaši zaměstnanci pracují, pokud dělají to, co se očekává od dvou. Studie Gallup ukazuje, že zaměstnanci, kteří pracují na dálku, jsou více zapojeni do své práce a ještě více. Dejte svým zaměstnancům příležitost pracovat tam, kde jsou nejproduktivnější.

3. 
   

   
   Užijte si práci vašich zaměstnanců. Pracovníci, kteří mají pocit, že jejich hodnota je uznávána, budou více motivovaní a produktivnější. Na schůzce veřejně blahopřeji vašim zaměstnancům. Udělte ceny. Představte své týmy a jejich práci v publikacích společnosti. Pokud zaměstnanec v projektu zvláště vynikl, uznejte své úsilí. Pokud za svou práci neodměníte, vaši zaměstnanci vám nedají ty nejlepší dva.

4. 
   

   
   Vytvořte kulturu odpovědnosti. Když budou vaši zaměstnanci moci skutečně odměnit svou práci a vědět, že získají zpětnou vazbu o tom, co udělali, budou vaši zaměstnanci pracovat s více aplikacemi. Posílení postavení zaměstnanců také znamená, že jim budete muset předložit jasnou obchodní strategii a ukázat jim, jak jejich práce přispívá k pokroku společnosti v tomto směru. Pokud skutečně cítí, že jejich práce je důležitá a ne jen pěšci, budou vaši zaměstnanci pracovat tvrději.
   • Poskytování finančních pobídek s jasnými cíli je skvělý způsob, jak podpořit zapojení a motivaci zaměstnanců na všech úrovních společnosti.

5. 
   

   
   Podporujte týmovou práci. Práce jako tým může často zlepšit produktivitu skupiny spojením různých pohledů. Ve skupině mají zaměstnanci také tendenci pracovat s více aplikacemi, protože nechtějí zklamat kolegy nebo se zdají méně kompetentní než ostatní. Týmová práce konečně pomáhá zabránit izolaci, která často vede k tomu, že se někteří zaměstnanci cítí zbytečně a ignorují se.

6. 
   

   
   Měňte úkoly svých zaměstnanců. Pokud většina práce každého zaměstnance odpovídá jejich kvalifikaci, může dělat to samé znovu a znovu, což může vést vyhoření, Různé typy pracovních míst a pracovních prostředí (například samostatně nebo v týmu) pomáhají vyhýbat se únavě zaměstnanců a rozvíjet dovednosti týmů, což jim poskytuje ucelenější pohled na společnost.

7. 
   

   
   Investujte do školení. Školení bude přínosem pro všechny vaše zaměstnance, protože se stanou úspěšnějšími a budou se cítit zadluženi společnosti, která je bude inspirovat k tvrdší práci. Věnujte zvláštní pozornost nadřízeným a středním manažerům, kteří právě vstupují do role vůdce. Jejich klíčová pozice jim umožňuje zprostředkovat zaměstnancům vizi top managementu a efektivně organizovat týmy. Soustředění školení managementu na tyto pozice zlepší produktivitu společnosti jako celku.

8. 
   

   
   Mají tendenci se zlepšovat. Aby se neustále zvyšovala produktivita jejich podnikání, musí se manažeři zapojit do procesu neustálých změn. Tento proces se skládá ze čtyř částí.
   • Určete referenční bod. Pokud prodáváte služby, jaký je celkový příjem společnosti za odpracovanou hodinu? Jaké základní služby nabízíte a kolik času obvykle potřebujete? Pokud vyrábíte zboží, jak dlouho obvykle trvá výroba dotyčného zboží? Máte přebytek suroviny nebo příliš mnoho zásob? Jaké je procento vadných produktů, které vyrábíte?
   • Identifikujte oblasti pro zlepšení Možná byste chtěli vyrobit více, aniž byste najali další zaměstnance. Nebo možná chcete snížit počet vadných produktů, které je třeba přepracovat.
   • Zavést proces změny a míru úspěchu. Tento proces může trvat měsíce nebo dokonce roky. Budete muset vyzkoušet nové postupy a zjistit, zda zlepšují návratnost, s odkazem na váš měřicí systém.
   • Přijměte nové metody a zaškolte své týmy, Pokud je postup efektivní, budete muset začít školením svých manažerů, kteří pak budou odpovědní za jejich implementaci vašim zaměstnancům.

Metoda 3 Použití technologie

1. 
   

   
   Vybavte se technologiemi, které vyžadují málo času a úsilí. Účelem této technologie je zlepšit efektivitu a ušetřit uživatelům čas. Pokud potřebujete ke správě systému více zaměstnanců na plný úvazek, nebo vaše týmy mají stále problémy, tento systém nesplňuje vaše potřeby. Vyberte si řešení, které zabere nejméně času a úsilí na instalaci a údržbu.

2. 
   

   
   Získejte svým zaměstnancům počítače, které potřebují. Staré počítače mohou být levnější, ale ztracené sekundy každý den restartování stroje nebo čekání na rozmrazení, v dlouhodobém horizontu, ztrácí drahocenný čas. Investice do nových počítačů vám ušetří čas a ukáže týmům, že jim chcete dát ty nejlepší možné nástroje. Na oplátku vám vaši zaměstnanci poskytnou to nejlepší ze svého úsilí.

3. 
   

   
   Poskytněte svým týmům potřebné vybavení pro práci na dálku. Bylo prokázáno, že zaměstnanci, kteří pracují částečně vzdáleně, jsou produktivnější. Dobrým způsobem, jak být produktivnější, je využít výhod „bonusových“ časů, jako je čas strávený veřejnou dopravou nebo čekání na schůzku, s prací. Abyste mohli v této době pracovat, vaši zaměstnanci budou muset mít přístup k vhodné technologii.
   • Notebooky, Přenosný počítač je nezbytný pro to, aby vaši zaměstnanci pracovali vzdáleně, ale tento nástroj bude nutné synchronizovat se stolními programy a počítači.
   • Smartphony a tablety, Tyto nástroje umožňují vašim zaměstnancům kontrolovat jejich poštovní schránky a pracovat na dokumentech, ať jsou kdekoli.
   • Programy, které synchronizují více zařízení, Všechny soubory a dokumenty dostupné na pracovní ploše zaměstnance by měly být k dispozici také na jejich notebooku, smartphonu a tabletu. Budete vytvářet flexibilní a propojenou pracovní sílu. Pokud vaši zaměstnanci mají přístup k určitým programům pouze ze svého stolního počítače, ztratí flexibilitu, kterou mohli použít při své práci.
   • Technologie spolupráce, Investujte do profesionálních sociálních sítí, jako jsou Tibbr, Jive nebo Yammer, a využívejte komunikační služby, jako jsou Skype a Google Hangouts, aby vaši zaměstnanci byli v kontaktu, i když nejsou na pracovišti.
   • Mrak, Připojením vaší firmy k cloudu mohou vaši zaměstnanci snadno sdílet a mít přístup k jejich práci, ať jsou kdekoli.

4. 
   

   
   Uspořádejte sledování virtuálních úloh. Přemýšlejte o tom, kolik času vaši zaměstnanci tráví kontrolou toho, zda byl úkol dokončen, nebo diskutováním o jejich pokroku na schůzkách. Software pro sledování úloh, jako jsou Flow, HiTask, Producteev a Asana, umožňuje členům týmu okamžitě aktualizovat svůj postup na projektu, aby kolegové měli přístup k těmto informacím, ať jsou kdekoli. Tento přístup vám umožní omezit schůzky a výměny dat a tím zvýšit produktivitu týmů.

5. 
   

   
   Požádejte své zaměstnance, aby něco udělali seznamy úkolů. Existují velmi dostupné programy, jako je Todoist, Wunderlist, Task a Pocket List, které upřednostňují úkoly podle termínů a dalších parametrů, aby zajistily včasné dokončení projektů.

6. 
   

   
   Investujte do různých přizpůsobených programů. Raději investujte do různých programů přizpůsobených různým úkolům, namísto toho se pokuste udělat více s jedním softwarem. Software určený pro specifické funkce, jako jsou vztahy se zákazníky, je pro tyto úkoly mnohem výkonnější a snadno použitelný než obecnější programy, například Excel. Zvyšte produktivitu svého podnikání poskytováním softwaru přizpůsobeného každému úkolu.