Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity
• Varování

Ostatní sekce

Když generální dodavatel najme někoho jiného, ​​aby vykonával části práce, na kterou byl smluvně zavázán, stane se z něj subdodavatel. Subdodavatel odpovídá spíše generálnímu dodavateli než přímo majiteli nemovitosti nebo osobě, která si najala generálního dodavatele. Smlouva mezi subdodavatelem a generálním dodavatelem stanoví všechny aspekty jejich dohody, včetně rozsahu práce, kterou bude subdodavatel dělat, kdo mu poskytne materiály k dokončení díla, kolik mu bude vyplaceno a jak dlouho bude vzít k dokončení.

Kroky

Část 1 ze 2: Vyjednávání vaší dohody

1. 

   Určete rozsah práce, kterou bude subdodavatel dělat. Obě strany musí pochopit konkrétní práci, která má být provedena, a to, jak bude odpovídat stávajícímu harmonogramu a termínům dodavatele.
   • Obě strany by rovněž měly mít jasnou představu o tom, co je subdodavatel schopen dělat, zejména v jakýchkoli časových omezeních, která projekt představuje.

2. 

   
   
   Odhadovaný čas na dokončení práce. Hlavní dodavatel a subdodavatel musí spolupracovat, aby přišli s realistickým očekáváním, jak dlouho bude dokončení zakázky trvat, s přihlédnutím ke všem omluvitelným zpožděním, jako je déšť, který by mohl zpomalit dokončení.
   • Jako hlavní dodavatel byste se měli ujistit, že termíny subdodavatele jsou dostatečně dlouhé před termíny stanovenými ve vaší hlavní smlouvě. Tímto způsobem si můžete být jisti, že pokud se něco stane, nebo pokud subdodavatel neprovede práci podle specifikací, máte čas problém vyřešit.

3. 

   
   
   Rozhodněte, kdo poskytne materiály a kdy budou dodány. Pokud subdodavatel potřebuje k dokončení své části projektu samostatné materiály, musí se ona a generální dodavatel rozhodnout, zda je za nákup těchto materiálů zodpovědný on nebo generální dodavatel.
   • Subdodavatel bude často odpovědný za poskytování vlastních materiálů, ale v některých případech již mohly být konkrétní materiály zakoupeny, aby odpovídaly přáním vlastníka nemovitosti.

4. 

   
   
   Diskutujte o platebních metodách a podmínkách. Dohodněte se na celkové částce, kterou generální dodavatel zaplatí subdodavateli, a poté rozhodněte, kdy a jak bude vyplacena.

5. 

   Zvažte, co by se mělo stát v případě porušení smlouvy. Pokud generální dodavatel plánuje přenést na subdodavatele jakékoli náklady nebo pokuty zahrnuté v jeho smlouvě, mělo by to být projednáno.
   • Jako subdodavatel byste neměli souhlasit s formulářovou dohodou generálního dodavatele bez projednání nebo vyjednání ustanovení. Pamatujte, že standardní formulářová smlouva, kterou používá generální dodavatel, byla sepsána v jeho prospěch. Pokud se cítíte nepříjemně nebo jste pod tlakem, požádejte právníka nebo dokonce jiného dodavatele, aby tuto dohodu prohlédl a vyjádřil svůj názor, zda je spravedlivá.
   • Rozhodněte, co dělat, pokud je třeba provést změny v práci nebo harmonogramu projektu. Obě strany by se měly dohodnout na tom, jaké změny budou povoleny v rámci rozsahu dohody, kolik oznámení by mělo být poskytnuto o změnách a kdy má subdodavatel nárok na prodloužení doby pro změny díla.

Část 2 ze 2: Příprava smlouvy

1. 

   Určete strany. Otevřete smlouvu uvedením jednotlivých jmen dvou osob, které dohodu podepsaly, a případně i obchodních jmen. Uveďte kontaktní informace, jako jsou adresy a telefonní čísla, jak pro generálního dodavatele, tak pro subdodavatele.
   • Uveďte právní status všech stran. Pokud je například generálním dodavatelem LLC, ale subdodavatel je výhradním vlastníkem, měly by být tyto obchodní subjekty ve smlouvě uvedeny. Způsob, jakým je každá strana organizována k podnikání, potenciálně mění jejich odpovědnost podle smlouvy.
   • Počáteční část smlouvy by měla také zmínit projekt, na který je najímán subdodavatel, a odkazovat na hlavní nebo hlavní smlouvu.
   • V této části můžete také chtít definovat vztah stran a vyjasnit, že subdodavatel je nezávislý dodavatel a nikoli zaměstnanec hlavního dodavatele.
   • Pokud subdodavatel přivede další pracovníky, aby jí pomohli dokončit její část práce na základě smlouvy, uveďte prohlášení, že jsou to její zaměstnanci, nikoli zaměstnanci generálního dodavatele.

2. 

   Definujte rozsah práce, která má být provedena. Uveďte popis přesně toho, co má subdodavatel pro generálního dodavatele udělat.
   • Chcete, aby tyto popisy byly co nejpřesnější, protože tato ustanovení upozorňují subdodavatele na očekávání dodavatele. Pokuste se pokrýt co nejvíce nepředvídaných událostí.
   • Pokud se majiteli nemovitosti práce subdodavatele nelíbí, měla by smlouva jasně stanovit, za jakých okolností se subdodavatel očekává, že se vrátí, a napravit to podle očekávání vlastníka. Například pokud subdodavatel dokončí kuchyňské skříňky a desky podle specifikací vlastníka nemovitosti, ale vlastník nemovitosti se později rozhodne, že chce mramorové desky, měla by smlouva uvést, zda je subdodavatel povinen vrátit se a odstranit desky, které nainstaloval, nebo instalovat nové mramorové a zda za tuto práci dostane nějaké další platby.

3. 

   Seznam práv a povinností každé strany. Pokud jste se dohodli, že konkrétní strany budou odpovědné za kontroly nebo za splnění jakýchkoli předpokladů, měly by být tyto zahrnuty do smlouvy.
   • Možná budete chtít ve smlouvě například vyjasnit, že subdodavatel poskytuje pojištění odškodnění a pojištění odpovědnosti vlastního pracovníka, které splňuje zákonné požadavky ve vašem státě.
   • Jako generální dodavatel byste měli zvážit zahrnutí klauzule, která zachovává vaše právo kdykoli zkontrolovat práci subdodavatele a zajistit, aby byla v souladu se specifikacemi jak subdodavatelské smlouvy, tak vaší hlavní smlouvy.

4. 

   Vytvořte harmonogramy dokončení prací a plateb. Umístěte práci subdodavatele do kontextu celkového harmonogramu generálního dodavatele a stanovte termíny pro každou fázi prací, které mají být dokončeny.
   • Ve smlouvě uveďte míru platby a vytvořte milníky pro platbu. Například pokud budete platit subdodavateli 2 000 $ za malování domu, který stavíte, můžete zaplatit 500 $ za každých 25 procent domu, který je vymalován.
   • Spíše než konkrétní milníky můžete subdodavateli platit stanovenou částku každý týden nebo provádět týdenní platby za předpokladu, že je odpracován určitý počet hodin nebo je dokončeno určité množství práce.
   • Typicky uvedete celkovou částku platby a poté uvedete plán plateb, které mají být provedeny v rámci projektu, jako procenta z této částky.
   • Zvažte možnost zahrnout doložku o době podstaty a penalizovat subdodavatele za veškerá zpoždění způsobená nedodržením harmonogramu požadovaného generálním dodavatelem ze strany subdodavatele.

5. 

   Poskytněte doložky o záruce a odškodnění. Subdodavatel obvykle zaručuje svou práci před vadami materiálu nebo řemeslného zpracování po řadu let a chrání generálního dodavatele před škodami nebo ztrátami souvisejícími s prací, kterou vykonává.
   • Subdodavatel obvykle zaručuje, že bude poskytovat kvalitní práci profesionálním způsobem, že ona a její zaměstnanci mají úroveň dovedností a zkušeností požadovaných pro splnění úkolu a že veškerá její práce bude odpovídat celkovým specifikacím projektu.
   • Klauzule o odškodnění by neměly být jednostranné. Pokud subdodavatel odškodní generálního dodavatele proti nárokům nebo ztrátám z její práce, měl by rovněž odškodnit subdodavatele.
   • Ačkoli je pro subdodavatele typické převzít jakékoli škody nebo pokuty související s její prací konkrétně, měla by být na pozoru před jakoukoli klauzulí „pass-through“, ve které se generální dodavatel snaží převést odpovědnost za všechny požadavky nebo povinnosti vyplývající z rámcové smlouvy.
   • Podobně by se subdodavatelé měli vyhnout podpisu doložek o širokém odškodnění, které jim ukládají odpovědnost za veškeré nároky a škody, a to i ty, které jsou způsobeny vlastní nedbalostí generálního dodavatele.

6. 

   Poskytněte metody, kterými lze smlouvu ukončit. Smlouvu o subdodavateli může obvykle ukončit generální dodavatel ze stejných důvodů, pro které může vlastník ukončit hlavní nebo hlavní smlouvu.
   • Pokud se taková doložka použije, měla by být hlavní smlouva připojena jako exponát ke smlouvě subdodavatele a začleněna jako reference.
   • Uveďte datum účinnosti smlouvy spolu s konečným datem dokončení projektu.

7. 

   Zahrňte veškerá nezbytná různá ustanovení. Téměř každá smlouva obsahuje ustanovení známá jako „standardizovaná ustanovení“, která se zabývají otázkami, jako je například to, kterým zákonem se řídí smlouva a kde lze podat žalobu pro porušení smlouvy.
   • Tyto doložky jsou označovány jako „různé“ nebo „standardní“, protože se vztahují na téměř jakoukoli smlouvu bez ohledu na obsah.
   • Dohoda může například obsahovat doložku, kterou se strany dohodnou na mediaci nebo závazném rozhodčím řízení v případě porušení smlouvy nebo sporu.

8. 

   Podepište svůj souhlas. Subdodavatel i generální dodavatel musí dohodu podepsat, aby byla právně závazná a vymahatelná.

Otázky a odpovědi komunity

Varování

• Pokud jste generálním dodavatelem a chcete přivést na palubu subdodavatele, který vám pomůže s projektem, nejprve si důkladně zkontrolujte hlavní smlouvu a ujistěte se, že umožňuje použití subdodavatelů. Pokud se tak nestane, budete výhradně odpovědní za jakékoli závady v práci subdodavatele.
• Pokud jste subdodavatelem, dávejte si pozor na platební podmínky v platební doložce. Generální dodavatelé často použijí formulář, který uvádí, že nedostanete zaplaceno, dokud vlastník nemovitosti nezaplatí generálnímu dodavateli podle rámcové smlouvy. Pokud generální dodavatel na takové podmínce trvá, ujistěte se, že jste alespoň viděli hlavní smlouvu a rozumíte tomu, kdy bude generální dodavatel placen.