Jak psát stanovy (s obrázky) - Znalosti

Obsah

Kroky
Otázky a odpovědi komunity
Tipy

Ostatní sekce

Neziskové organizace a jiné subjekty nebo organizace používají stanovy jako formální a legálně uznaný zdroj k identifikaci způsobů, jak bude organizace fungovat. Z tohoto důvodu jsou stanovy nesmírně důležité. Stanovy jsou pro organizaci často považovány za „provozní manuál“. Pokud jste byli vyzváni, abyste napsali předpisy pro váš podnik nebo organizaci, budete chtít k úkolu přistupovat organizovaně.

Kroky

Část 1 ze 4: Plánování vašich stanov

Pochopte účel stanov. Stanovy jsou písemná pravidla organizace. Stanovy jsou důležité, protože mohou pomoci vyřešit vzniklé problémy nebo konflikty. Máte-li například potíže s úředníkem organizace, můžete si přečíst stanovy a zjistit, jaké kroky jste oprávněni podniknout.Stanovy mohou zahrnovat také následující:
- název organizace
- účel organizace
- požadavky na členství
- tituly a odpovědnosti úředníků
- jak jsou přiděleni policisté
- jak budou schůze probíhat a kdy se budou konat
Určete členy, aby napsali stanovy. Nejprve je nutné konzultovat většinu nebo všechny členy, kteří pomohli založit organizaci. Přitáhněte minimálně dva nebo tři další lidi, kteří se zapojí a pomohou se zpracováním stanov.
- Pokud například zakládáte neziskovou organizaci, budete potřebovat správní radu, která pak poskytne podklady a pomůže s vypracováním stanov. Práce jako tým zajišťuje, že všechny perspektivy budou zastoupeny a zohledněny ve stanovách.
- Pokuste se zajistit, aby výbor stanov stanovil přesný průřez vaší organizací. Nenaklánějte to příliš silně s lidmi z jedné části organizace nebo z jedné úrovně hierarchie organizace.
Sbírat informace. Abyste mohli řádně vypracovat stanovy, musíte porozumět organizaci: jejímu účelu, tomu, jak budou úředníci tento účel prosazovat, a budoucnosti organizace. Chcete-li tyto informace shromáždit, setkejte se se všemi členy organizace a promluvte si o tom, jak si představují účel organizace a jaké pracovní pozice budou nutné k uskutečnění tohoto účelu.
- Také chcete, aby vaše stanovy byly konzistentní s dalšími základními dokumenty, jako jsou vaše stanovy, zásady správy a jakékoli další dokumenty, které odrážejí způsob fungování organizace. Shromážděte tyto dokumenty, když se připravujete na vypracování stanov.
- Zejména se ujistěte, že počet pozic desky a popisy pozic jsou stejné ve všech dokumentech. Zajistěte také, aby byly dny schůzky stejné, stejně jako další drobné podrobnosti. Pokud jste přidruženi k jiné entitě, například státnímu ministerstvu školství apod., Měli byste potvrdit, že vaše místní nařízení jsou v souladu s očekáváními a požadavky dané entity.
Získejte ukázkové předpisy. Pokuste se najít stanovy pro organizaci podobnou té vaší. Nikdy byste je neměli jednoduše kopírovat, ale mohou vám posloužit jako užitečný průvodce při tvorbě vlastních.
- Zavolejte organizacím, jako je ta vaše, a zeptejte se, jestli vidíte kopii jejich stanov.
Setkat se s právníkem. Konzultace s právníkem, který se specializuje na neziskové organizace, může být užitečná při zajišťování toho, že vaše nařízení pokrývají nezbytnou půdu. Advokát může také zajistit, aby vaše nařízení byla v souladu s neziskovým zákonem vašeho státu. Neziskové zákony mohou obsahovat zákazy, například omezení hlasování na základě plné moci, a měli byste si je být vědomi před vypracováním svých stanov. Jakýkoli zákonný článek, který porušuje neziskové zákony vašeho státu, bude neplatný.
- Zkušeného právníka, který se specializuje na neziskové organizace, najdete v advokátní komoře vašeho státu, která by měla provozovat službu doporučení.
- Pokud vás znepokojují náklady, možná budete moci získat pomoc od pro bono organizace ve vaší oblasti. Organizace právní pomoci obvykle pomáhají chudým jednotlivcům, ale mnohé také pomáhají neziskovým organizacím. Organizace právní pomoci můžete vyhledat na této webové stránce.
Strukturujte své stanovy ve formátu osnovy. Stanovy jsou obvykle psány s nadpisy sekcí nazývaných „články“ a odstavci s názvem „sekce“. Díky této struktuře budou vaše nařízení čitelnější a standardizovanější s ostatními předpisy. Tento formát také usnadňuje hledání informací o pravidlech hlasování, výborech a dalších prvcích, na které byste mohli mít při zahájení organizace dotazy.
Každý článek začněte nadpisem ČLÁNEK. Tyto nadpisy budou velkými tučnými písmeny očíslovány římskými číslicemi. Vycentrujte tento nadpis na stránce.
- Například první článek by měl název: ČLÁNEK I: ORGANIZACE. Druhý článek by měl název: ČLÁNEK II: ÚČEL.
Sečtěte každou sekci s podnadpisy v každém článku. U každé sekce v každém článku je jasně očíslovejte a uveďte jedno až dvouslovný deskriptor sekce.
- Můžete například napsat: Sekce 1. Pravidelné schůzky. Poté by následoval krátký popis protokolu pro pravidelná jednání. Pak byste napsali: Sekce 2: Zvláštní schůzky. Poté by následoval krátký popis protokolu pro zvláštní jednání.
Pro své stanovy používejte jednoduchý, ale jasný jazyk. Stanovy jsou právní dokumenty, takže chcete, aby to znělo profesionálně. Při pohledu na šablonu nebo vzorek stanov si prostudujte jazyk, který používají. Zachovejte vhodný tón a používejte srozumitelnou slovní zásobu.
- Přestože jsou stanovy právní dokumenty, nemusíte používat obskurní „legalese“. Místo toho byste měli používat jednoduchý jazyk, který je snadno srozumitelný.
- Ponechejte si podrobnosti o zásadách, nikoli o předpisech. Stanovy jsou pokyny, kterými se mají provádět konkrétní politiky. Stanovy by proto měly být flexibilní a měly by být interpretovatelné ve spojení s podrobnějšími zásadami. Udržujte stanovy celkem obecné.
Přizpůsobte stanovy vaší konkrétní organizaci. Mnoho šablon a dalších pokynů týkajících se psaní stanov je záměrně obecné, aby mohly být přizpůsobeny vaší organizaci. Vaše organizace může mít specifické potřeby, které vyžadují určité prvky, které jiné organizace nemají.
- Psaní stanov církve: Stanovy církve budou obsahovat část o kazateli sboru. Tato část by se zabývala vztahem ministra ke sboru, kvalifikacemi, které by měl mít, a procesem, kdy bude přijat nový ministr nebo odvolán ten současný. Ukázkový jazyk může začít: „Ministr je náboženským a duchovním vůdcem církve. Musí mít svobodu kazatelny a řeči. Ministr je bývalým oficiálním členem představenstva a všech výborů kromě nominačního výboru. “
- Psaní stanov společnosti: Pro stanovy společnosti můžete také zahrnout oddíly, které se zabývají frekvencí setkání akcionářů, problémy týkajícími se akcií společnosti atd.

Část 2 ze 4: Psaní článků vašich stanov

Napište článek Název organizace. Toto je krátké prohlášení, které identifikuje oficiální název vaší organizace. V tomto článku můžete také zadat primární provozní umístění vaší kanceláře. Pokud vaše organizace není fyzicky připevněna k určitému místu (například pokud jste primárně online skupina), nemusíte uvádět adresu.
- V této části můžete napsat: „Název organizace bude ABC Elementary PTO.“
Zahrnout článek o účelu organizace. Tento článek bude obsahovat vaše poslání a vizi organizace. Může se jednat o poměrně základní výrok s jednou větou. Pokud se tak rozhodnete, můžete to zkomplikovat.
- Ukázkový jazyk může číst: „Organizace je organizována za účelem podpory vzdělávání dětí na ABC Elementary prostřednictvím podpory vztahů mezi školou, rodiči a učiteli.“
Navrhněte článek o členství. Tento článek se bude zabývat několika oddíly, včetně způsobilosti (kdo se může stát členem a jak), příspěvků (musí členové platit poplatek za připojení? Je třeba platit poplatek ročně?), Tříd členů (aktivní, neaktivní) , požadavky na to, jak zůstat členem a jak z členství odstoupit.
- Ukázkový jazyk pro první část pod nadpisem Členství by mohl znít: „Členství je otevřeno všem, kteří sympatizují s cíli a programy církve, bez ohledu na rasu, vyznání, pohlaví, sexuální orientaci, věk, národní původ a mentální či fyzické problémy. “
- Pokračujte následujícími částmi, které popisují příspěvky, požadavky na zachování členství a způsob, jak vystoupit z organizace.
Napište článek o důstojnících. Tento článek se bude zabývat několika oddíly týkajícími se úředníků, včetně seznamu jednotlivých úřadů, povinností souvisejících s každým úřadem, způsobu, jakým jsou úředníci jmenováni a voleni, funkčních období (jak dlouho mohou ve své funkci působit) a jak zacházet s volnými místy.
- Například pro první část můžete napsat: „Důstojníky organizace jsou prezident, viceprezident, tajemník, pokladník a tři ředitelé.“ Poté budete postupovat podle dalších částí týkajících se důstojníků, s popisem povinností každého důstojníka atd.
Zahrnout článek o schůzkách. Tento článek zahrnuje několik sekcí, které nastiňují, jak často se budou schůze konat (čtvrtletně? Pololetně?), Kde se schůzky budou konat (v primárním místě operace?) A jak lze hlasovat o návrzích.
- Tento článek také stanoví počet potřebný pro usnášeníschopnost nebo počet členů rady, kteří musí být přítomni, aby mohly být provedeny návrhy. Pokud má organizace devět členů správní rady a stanovy vyžadují, aby dvě třetiny správní rady tvořily kvorum, musí být při rozhodování za organizaci přítomno nejméně šest členů správní rady. Některé státy mohou požadovat minimum pro usnášeníschopnost; zeptejte se svého ministra na zjištění požadavků vašeho státu.
- Ukázkový jazyk pro první část tohoto článku by mohl znít: „Pravidelná setkání společnosti se budou konat první úterý každého měsíce.“ Poté pokračujte k řešení dalších sekcí ve zbytku tohoto článku.
Napište článek o výborech. Tyto výbory jsou specifické pro vaši organizaci, ale mohou zahrnovat výbor dobrovolníků, výbor pro publicitu, výbor pro členství, výbor pro fundraising atd. Uveďte stručný popis každého z těchto výborů. V této části následuje krátký popis toho, jak lze vytvářet výbory (jmenované správní radou?).
- Ukázkový jazyk může číst: „Společnost bude mít následující stálé výbory,“ následovaný seznamem a krátkým popisem každého výboru, který máte.
Navrhněte článek o financování. Měli byste určit, kdy bude vytvořen rozpočet, kdo bude odpovědný za vedení finančních záznamů (obvykle pokladník), jak jsou schvalovány výdaje a co se stane s prostředky, pokud se organizace rozpustí.
- Můžete například napsat: „Rozpočet bude sestaven v létě na následující fiskální rok a bude schválen většinou hlasů představenstva.“
- Poté můžete pokladníkovi (nebo jinému úředníkovi) přiřadit odpovědnost za vedení finančních záznamů: „Pokladník musí vést přesné záznamy o jakýchkoli výplatách, příjmech / kreditech a informacích o bankovním účtu.“
Napište článek parlamentního orgánu. Parlamentní autorita je soubor pokynů, kterými se řídí vaše postupy pro fungování vaší organizace. Mnoho organizací se řídí Robertovými pravidly řádu, což je průvodce, jak organizovat schůzky ve shromáždění lidí, aby bylo zajištěno, že hlasy budou slyšet a zohledněny.
- Článek o parlamentní autoritě bude také jmenovat konkrétní zdroj, který řídí stanovy, postupy a fungování organizace.
- Ukázkový jazyk může znít: „Robertova pravidla objednávky se budou řídit schůzkami, pokud nejsou v rozporu se stanovami organizace.“
Zahrňte článek Změny a další ustanovení. Přestože jsou stanovy zamýšleny jako užitečné a přizpůsobené mnoha situacím, které mohou nastat v životě organizace, čas od času vyžadují úpravy. Do stanov byste měli napsat, jaký proces změn použijete. Zahrnutí procesu změn prokáže, že vaše organizace je flexibilní a rozumí změnám.
- Neztěžujte změnu stanov. Místo toho zvolte proces, který je vhodný pro kulturu a politiku vaší organizace. Můžete sem také zahrnout část, která uvádí váš fiskální rok, nebo můžete zahrnout samostatný článek, který uvádí váš fiskální rok.
- Ukázkový jazyk týkající se pozměňovacích návrhů by mohl znít: „Tyto stanovy mohou být pozměněny nebo nahrazeny na kterémkoli zasedání společnosti dvoutřetinovým (2/3) hlasem přítomných a hlasujících. Oznámení o jakékoli navrhované změně bude uvedeno v oznámení o schůzce. “
Napište článek o střetu zájmů. Vaše organizace by se měla chránit před osobním nebo finančním střetem zájmů představenstva nebo jiného úředníka. Zahrňte článek, který specifikuje, co by se mělo stát, pokud dojde ke střetu zájmů.
- Ukázkovým jazykem může být: „Kdykoli má ředitel nebo úředník finanční nebo osobní zájem na jakékoli záležitosti předcházející představenstvu, dotčená osoba (a) plně zveřejní povahu zájmu a (b) odstoupí od diskuse, lobuje a hlasování v této věci. Jakákoli transakce nebo hlasování zahrnující potenciální střet zájmů budou schváleny, pouze pokud většina nezainteresovaných ředitelů rozhodne, že je to v nejlepším zájmu společnosti. V zápisu ze schůze, na které se hlasuje, se toto zveřejnění, zdržení se hlasování a odůvodnění ke schválení zaznamená. “
Vložte článek o rozpuštění. Některé státní zákony vyžadují doložku o rozpuštění nebo prohlášení, které popisuje, jak lze organizaci zrušit. To může být dobrý nápad, i když váš stát toto ustanovení nevyžaduje, protože to může pomoci chránit vaši organizaci v případě bojů.
- Zde můžete napsat: „Organizace může být zrušena s předchozím oznámením (14 kalendářních dnů) a dvoutřetinovým hlasováním přítomných na schůzi.“
- Některé státy požadují, aby organizace do svých stanov zahrnula ustanovení o rozpuštění. Konkrétní informace získáte u státního tajemníka.

Část 3 ze 4: Dokončení vašich stanov

Zkompilujte články do jednoho dokumentu. Použijte konzistentní formátování v celém dokumentu a použijte jedno písmo a jednu velikost písma (11- až 12bodové písmo je nejčitelnější). Zahrňte titulní stránku s názvem vaší organizace, datem poslední revize stanov a okamžikem, kdy tyto předpisy vstoupí v platnost.
Požádejte profesionálního poslance, aby zkontroloval vaše nařízení. Vaše místní nařízení stanoví postupy, podle nichž lze organizaci řídit, vést schůze, volit úředníky nebo vedoucí výborů atd. Tyto postupy jsou založeny na pravidlech, která diktují, co se stane jako první, kolik lidí musí hlasovat, aby dospělo k rozhodnutí, kdo může hlasovat na základě plné moci (místo hlasování poslat místo hlasování osobně) atd. Profesionálně pověřeným poslancem je někdo, kdo je odborník na tato pravidla a postupy.
- Poslance lze vyhledat kontaktováním sdružení, jako je Americký institut poslanců, nebo online vyhledáváním „profesionálně pověřeného poslance“ ve vašem státě. Pravděpodobně budete muset za jejich služby zaplatit poplatek za poradenství.
Přijměte stanovy na schůzi organizace. Předpisy musí být přijaty organizací, aby mohly vstoupit v platnost. Ředitel organizace má obecně pravomoc přijímat stanovy.
- Na konec svých stanov uveďte prohlášení, které potvrzuje jejich přijetí, a uveďte datum přijetí. Toto prohlášení by měl podepsat také tajemník organizace.
Pokud je to nutné, uveďte své místní předpisy se svým státem. Některé státy vyžadují, aby byly stanovy předkládány státu, zatímco jiné vyžadují pouze pravidelné zprávy o klíčových personálních a finančních informacích. Poraďte se se svým státním tajemníkem a zjistěte, zda potřebujete předat kopii svých nařízení vaší státní agentuře.
- Stanovy společnosti se obvykle nepodávají u žádné oficiální agentury. Mnoho států vyžaduje, aby korporace psaly stanovy, ale nemusíte je podávat u svého státu. Mohou však být sdíleny s akcionáři a dalšími klíčovými jednotlivci.

Část 4 ze 4: Ukládání a používání vašich stanov

Udržujte své stanovy na centrálním místě v kancelářích vaší organizace. Uložte je do pořadače s vašimi stanovami, zápisy ze schůzí, seznamem jmen a adres ředitelů a dalších hlavních vedoucích pracovníků organizace, záznamů o členství atd.
- Může být dobrý nápad, abyste svým stanovám snadno zpřístupnili své členy tak, že je zveřejníte na svém webu nebo si je necháte snadno zpřístupnit ve svých kancelářích. I když neexistuje žádný požadavek, aby stanovy byly veřejně dostupné, mohlo by to způsobit, že se vaše organizace bude zdát odpovědnější a transparentnější.
Přineste statut členství a výkonných schůzek. Mít stanovy po ruce bude užitečné, když pořádáte členské nebo výkonné schůzky. Poraďte se se stanovami, když hlasujete o návrhu, rozhodujete o členech výboru nebo správní radě nebo se jinak věnujete činnostem konkrétně uvedeným ve vašich stanovách. Vaše schůzky budou probíhat hladce a členové budou ujištěni, že jejich názory jsou správně zastoupeny.
Pravidelně kontrolujte stanovy a udržujte je aktuální. Jak se vaše organizace mění, může se také změnit vaše nařízení. Klíčem k tomu, aby byly stanovy přizpůsobitelné změnám, je zajistit jejich pružnost a přizpůsobitelnost na začátku. Můžete například uvést rozsah počtu členů představenstva, které bude mít organizace místo pevného čísla. Pak můžete buď změnit stanovy, aby vyhovovaly menším změnám, nebo revidovat stanovy tak, aby zahrnovaly podstatnější změny.
- Menší změny můžete provést pomocí pozměňovacích návrhů, které se mohou týkat například přidání nového výboru.
- Pokud se chystáte revidovat stanovy, měli byste nejprve uspořádat schůzku členů organizace, abyste poskytli informace o tom, jaké revize by měly být. Oznámte svému členství, že uspořádáte schůzku za účelem projednání a revize stanov a dejte jim příležitost předložit změny ke zvážení.
- Na revizích by mělo pracovat několik podvýborů: jeden podvýbor může psát revize, jiný podvýbor může kontrolovat nesrovnalosti v těchto revizích a třetí podvýbor může kontrolovat revize pravopisu a gramatiky. Předložit konečné revize členství k hlasování o změnách.

Otázky a odpovědi komunity

Jak mohu označit stanovy, pokud byly změněny nebo upraveny?

Na titulní stránce (titulní stránce) můžete uvést datum revize vašich nařízení, případně s číslem revize a kdy tato revize vstoupí v platnost.

Když jsou psány nové pokyny pro výbor, který nikdy žádný neměl, kdo je upravuje a kdo je schvaluje?

Členové přidělení do stanovního výboru jsou obvykle vybráni pro svou schopnost porozumět a upravovat vládní dokumenty. Pokud váš výbor nenavrhl navrhované pokyny, bylo by dobré sdělit návrh redakčnímu výboru pro úpravy a doporučení.Zkontrolujte své stanovy a další dokumenty týkající se pravidel, abyste zjistili, zda existuje ustanovení o tom, který orgán nebo osoba schvaluje pokyny výboru. Často se jedná o představenstvo nebo členství v organizaci.

Musí nařízení obsahovat fyzickou adresu nebo umístění organizace?

Ne.

Chceme spojit náš klub, Quota International z Lake County, s naší nadací, která má status 501c3. Jak to uděláme?

Můžete to udělat kombinací jejich stanov a vyloučením jakýchkoli neslučitelných částí a současně zajistit, že sdílejí účel a vizi, takže výsledné předpisy odpovídají požadavkům 501c3. Snadněji řečeno než uděláno, ale možná proveditelné.

Musí být přijetí stanov předloženo celé naší organizaci k hlasování, nebo mohou úředníci hlasovat pro jejich přijetí?

To by záviselo na původním dokumentu, který stanoví, jak bude vaše organizace podnikat, včetně toho, jak přesně hlasovat a přijímat místní zákony. Některé organizace jsou zřízeny tak, aby důstojníci hlasovali pouze, zatímco jiné vyžadují hlasování celé organizace.

Musím počkat, než vstoupí v platnost nařízení? Odpovědět

Tipy

Existuje mnoho různých stylů a verzí předpisů a žádné dvě sady nejsou stejné. Je užitečné se seznámit s řadou předpisů, zejména těch z organizací, které jsou podobné vaší organizaci.
Poraďte se s jinou organizací, abyste se dozvěděli o jejich procesu psaní a zdokonalování jejich stanov.
Je vhodné jmenovat jiný podvýbor, který zkontroluje soulad s vašimi stanovami. Skupina, která píše stanovy, může přehlédnout nesrovnalosti jen proto, že je úzce zapojena do vlastního psaní. Pokud budete mít takřka řečeno jinou skupinu, která vaši práci dvakrát zkontroluje, může to pomoci odstranit nesrovnalosti.