Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Pokud chcete skrýt skutečnost, že pro zprávu existují jiní příjemci, je odeslána kopie skrytých kopií (CCO) jakékoli korespondence. Můžete to udělat, abyste diskrétně přidali někoho do konverzace, poslali e-mail do seznamu, aniž byste sdíleli e-maily nebo zapojení všech se všemi, nebo jakoukoli situaci, kdy si přejete trochu soukromí. Ukážeme vám, jak to udělat.

Kroky

Metoda 1 ze 6: Metoda jedna: Outlook v systému Windows

1. 

   Ujistěte se, že je viditelné pole Skrytá. Ve výchozím nastavení je skryto, ale je velmi snadné aktivovat:
   • V aplikaci Outlook 2007 a 2010 vytvořte novou zprávu. Poté vyberte záložku možnosti a stiskněte ikonu Zobrazit Bcc v nabídce.
   • V aplikaci Outlook 2003 vytvořte novou zprávu. Na panelu nástrojů e-mailu stiskněte šipku dolů na tlačítku nabídky možnosti a pak zvolte Bcc.
   • V aplikaci Outlook Express klikněte na tlačítko Vytvořit e-mail a na novém panelu klikněte na Zobrazit a poté na Všechny záhlaví.

2. 

   
   
   Zadejte e-mailovou adresu. Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete poslat BCC.

Metoda 2 ze 6: Metoda dvě: Macintosh Mail

1. 

   Zobrazte pole Skrytá. Ve výchozím nastavení je skryto, ale lze jej snadno aktivovat:
   • V systému Mac OS X Mail vytvořte novou zprávu. Klikněte na nabídku Zobrazit (Zobrazit) a poté zvolte Pole Bcc (Bcc Address Field). Toto nastavení bude uloženo, dokud jej nezměníte.

2. 

   
   
   Zadejte e-mailovou adresu. Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete poslat BCC.

Metoda 3 ze 6: Metoda tři: Yahoo Email

1. 

   Zobrazte pole Skrytá. Ve výchozím nastavení je skryto, ale lze jej snadno aktivovat:
   • Vytvořte novou zprávu a poté klikněte na odkaz Přidat skryto vpravo od pole CC:

Metoda 4 ze 6: Metoda čtyři: Gmail

1. 

   
   
   Zobrazte pole Skrytá. Ve výchozím nastavení je skryto, ale lze jej snadno aktivovat:
   • Vytvořte novou zprávu a poté klikněte na odkaz Přidat skrytu pod polem Komu.

2. 

   Zadejte e-mailovou adresu. Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete poslat BCC.

Metoda 5 z 6: Metoda 5: První třída

1. 

   Zobrazte pole Skrytá. Ve výchozím nastavení je skryto, ale lze jej snadno aktivovat:
   • Když je nové okno zprávy otevřené, klikněte na nabídku „zpráva“ (zpráva) a poté zvolte „zobrazit skryta“ (zobrazit BCC) nebo CTRL + B.

2. 

   Zadejte e-mailovou adresu. Zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete poslat BCC.

Metoda 6 ze 6: Jak používat skrytě

1. 

   Používejte skryto správně. Skrytá kopie se nejlépe používá k zachování soukromí vaší komunikace. Pokud použijete pole Komu nebo pole CC pro více příjemců, bude všem uživatelům v seznamu vystaven e-mail. I když to může být dobré v prostředí malého týmu, může to způsobit problémy, když se lidé na seznamu navzájem neznají.
   • Nejenže to odhaluje osobní e-maily, ale také otevírá dveře nebo záplavu odpovědí - většina z nich nebude pro většinu lidí na seznamu relevantní - nebo dokonce pro spammery používat e-maily na seznamu.
   • Pokud například posíláte e-mail některým klíčovým lidem v pracovní skupině a chcete informovat ostatní o procesu, ale chcete mlčky informovat vrcholový management o tom, co posíláte, můžete zahrnout všechny členové vaší pracovní skupiny v poli Komu:; uveďte každého, kdo by mohl mít zájem, ale který není tímto e-mailem přímo ovlivněn, do pole Kopie:; a nakonec pro kohokoli, koho chcete zahrnout, aniž by to ostatní věděli, vložte svou e-mailovou adresu do pole Skrytá kopie. Chcete-li získat kopii e-mailu, můžete se také přidat do pole Skrytá kopie :.
   • Umístěte všechny "skryté" kontejnery do pole Skrytá kopie. Nikdo neuvidí ostatní příjemce, což je skvělý způsob, jak udržet každého v soukromí při odesílání e-mailu na veřejný seznam.

2. 

   Pošlete svou zprávu.

3. 

   Používejte opatrně. Skrytá kopie je obecně užitečná, ale není to perfektní řešení, pokud se snažíte udržet své e-maily soukromé. Přestože jsou stanoveny standardy, jak e-mailové programy musí zacházení s Bcc adresami není podmínkou. E-mailový program pro zasílání kontejnerů BCC jako součást informací záhlaví. Hledejte pomoc s konkrétním e-mailovým programem a povídejte si s online komunitou, abyste se ujistili, že program, který si vyberete, bude odesílat e-maily se skutečnými kopiemi uhlíku.

Tipy

• U aplikace Outlook Express je alternativní způsob přidání e-mailové adresy do kteréhokoli ze tří polí (Komu:, Kopie: nebo Skrytá :). Klikněte na malou ikonu „Adresář“ vlevo od formátu adresy, který chcete použít, ať už se jedná o Komu:, Kopie: nebo Skrytá:. Po otevření adresáře poklepejte na každé jméno a přejde do vybraného pole.
• TO: slouží k odeslání e-mailu přímo někomu.
• CC: Používá se k vytvoření uhlíkové kopie pro někoho (včetně). Tito lidé obvykle nejsou do zprávy přímo zapojeni, ale z čtení zprávy by měli prospěch.
• Při odesílání zpravodaje je užitečné mít v táboře TO svou vlastní adresu: To umožňuje, aby odpovědi přicházely přímo do vaší doručené pošty.
• Pokud nechcete, aby vaši zákazníci odpovídali na odesílaný e-mail, vytvořte e-mailovou adresu, na kterou se zprávy dostanou přímo do koše. Příkladem by byl [email protected]

Varování

• Všechny e-mailové adresy v poli TO: mohou vidět všichni příjemci.
• Všechny e-mailové adresy v poli CC: mohou vidět všichni příjemci.