Obsah

• Kroky
• Tipy

Pokud jste brilantní organizátor, baví se s lidmi a máte podnikatelského ducha, kariéra profesionálního organizátora může být tou pravou pro vás. Profesionální organizátoři pomáhají svým klientům vytvářet přizpůsobené systémy, které přinášejí pořádek do jejich pokojů a kanceláří, papírování a elektronické soubory a v přístupu k plánování a realizaci cílů. Přečtěte si, jak se připravit na kariéru profesionálního organizátora, získat potřebné školení a dovednosti a dosáhnout úspěchu v této rychle rostoucí oblasti.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Připravte se na profesionální pořadatele

1. 

   Buďte řešitelem problémů. Klienti najímají profesionální organizátory k řešení organizačních problémů, které vyžadují řešení vnější perspektivy. Některé projekty, jako například odstranění nepořádku domácí kanceláře nebo usnadnění přesunu rodiny do nového domova, mají definitivní datum ukončení, zatímco jiné, jako například ty, které pracují se společností na zavedení nového systému evidence, mohou vyžadují stálou pozornost. Když se chystáte stát se profesionálním organizátorem, přemýšlejte o tom, jaký typ organizace je vaše síla, a zvažte následující služby, které můžete svým klientům nabídnout:
   • Prostorová organizace. Někteří profesionální organizátoři mají velký talent na to, aby domy jejich zákazníků byly více obyvatelné. Jsou schopni nahlédnout do místnosti a intuitivně nejlépe zpřesnit prostor a zvýšit jeho funkčnost.
   • Organizace systémů. Profesionální organizátoři často pomáhají klientům formulovat nový systém pro organizování jejich financí nebo souborů. V podnikatelském prostředí je cílem organizátora pomoci společnosti zvýšit produktivitu a zisky tím, že bude organizovanější.
   • Plánování a organizace cílů. Profesionální organizátoři jsou zběhlí v globálním pohledu, když jejich klienti selhávají. Učí lidem nové způsoby, jak organizovat své plánování života a plnit cíle, ať už jsou cokoli.

2. 

   
   
   Užijte si práci s lidmi. Profesionální organizátoři jsou výjimečně organizovaní, ano, ale stejně tak rádi pracují s lidmi. Profesionální organizátoři jsou povoláni, když jejich klienti potřebují pomoc. Zásadní je schopnost pečlivě naslouchat obavám lidí a skutečně jim pomáhat řešit problémy. Součástí spokojenosti profesionálních organizátorů v práci je, že jejich úsilí výrazně zlepšilo životy jejich klientů.
   • Vyučování nebo školení je často rozhodující pro práci profesionálního organizátora. Profesionální organizátoři mohou reorganizovat domov osoby, ale jsou také zodpovědní za to, aby ji naučili, jak zůstat v pořádku.
   • Jedním z nejlepších způsobů, jak získat nové doporučení pro zákazníky, je zacházet s respektem a pomáhat jim cítit se slyšet. Být přátelský a dělat dobrý dojem je důležitou součástí profesní organizace.

3. 

   
   
   Mysli jako podnikatel. Někteří odborníci pracují pro organizační společnosti, ale většina pracuje nezávisle, budování jejich podniků prostřednictvím doporučení zákazníků a vytváření sítí. Často nacházejí své místo v oboru specializací na konkrétní typ organizace, jako je například práce výhradně na nemovitostní organizaci nebo reorganizace kancelářských prostor pro společnosti. Stejně jako ostatní majitelé malých podniků jsou zběhlí v osobním marketingu a zůstávají v popředí svého oboru, účastní se konferencí a školení.

Metoda 2 ze 3: Výcvik a získání dovedností

1. 

   
   
   Připojte se k profesnímu sdružení organizátorů. Účast v profesním sdružení, jako je Národní organizace profesionálních organizátorů nebo Institut pro náročný nepořádek, je skvělý způsob, jak se dozvědět více o profesi a zahájit důležitý proces setkávání lidí a vytváření sítí.
   • Přihlaste se k zasílání e-mailů organizacím a získejte přístup ke znalostem tisíců dalších profesionálních organizátorů.
   • Ptejte se na mnoho otázek, účastněte se schůzek a konferencí a buďte v rámci sdružení co nejaktivnější. Když si v asociaci uděláte jméno, získáte tak důvěryhodnost při postupování v kariéře.
   • Když se seznámíte s profesionálními organizátory, zeptejte se, zda můžete pomoci s projektem. Je to dobrý způsob, jak se dokázat a dozvědět se více o profesní organizaci.

2. 

   Vzdělávejte se. Asociace profesních organizací nabízejí kurzy od Úvodu do Profesní organizace až po Transfer organizačních dovedností, které vás provedou na začátku vaší kariéry.
   • Některá sdružení nabízejí teleclasses nebo virtuální semináře, které jsou vedeny přes internet. Tito jsou obecně levnější než tradiční třídy.
   • Mějte na paměti, že třídy nabízené organizujícími asociacemi nemusí nutně vyústit v získání diplomu, ale jsou navrženy tak, aby vzdělávaly a budovaly důvěru.

3. 

   Zvažte vzdělávací program. Některé společnosti nabízejí vzdělávací programy s třídami pro certifikaci vydanou touto společností. Některé se specializují na obchodní organizaci a jiné na osobní organizaci.
   • Výzkum před zapsáním do vzdělávacího programu.Tyto programy mohou být drahé a nemusí nutně vést k většímu počtu zákazníků nebo lepší kariéře. Je důležité zajistit, aby vybraný profesionální program byl uznáván jako seriózní program jinými profesionálními organizátory.

Metoda 3 ze 3: Úspěch jako profesionální organizátor

1. 

   Začněte organizovat. Po absolvování několika kurzů a pocitu jistoty, že budete účinným organizátorem pro potenciální klienty, se ponořte a udělejte nějakou práci. Budujte dobrý vztah se svými zákazníky a dejte jim vědět, že jste k dispozici, abyste jim pomohli také svým přátelům. Pamatujte, že podpora pozitivních vztahů je klíčem k úspěšnému podnikání v profesionální organizaci.

2. 

   Udělejte svůj marketing osobním. Když máte ve svém životopisu nějaké úspěšné práce, je čas na propagaci nového podnikání.
   • Vytvořte web. V dnešní době je webová stránka jedním z nejlepších způsobů, jak přilákat zákazníky. K prezentaci své práce použijte stručné propagační texty, profesionální fotografie a vkusné posudky. Vaše kontaktní informace musí být jasně viditelné.
   • Používejte sociální sítě. Vytvořte pro svou firmu stránku Facebook a účet Twitter. Aktualizujte se úvahami o profesionálních trendech organizace a obrázky konferencí, které navštěvujete, abyste ukázali, že jste na vrcholu svého oboru.
   • Tisk vizitek. Vezměte si své vizitky na konference a školení. Je také dobré mít je po ruce v případě improvizovaných obchodních rozhovorů.

3. 

   Získejte certifikaci. Poté, co jste v podnikání několik let a ujistili se, že chcete, aby vaše profesní organizace byla vaší kariérou, zvažte získání certifikace Radou certifikovaných profesionálních organizátorů (BCPO), která je uznávána jako průmyslový standard. Tato certifikace není nutná pro úspěšnou kariéru v profesní organizaci, ale může dát vašemu podnikání větší důvěryhodnost. Chcete-li získat certifikaci, musíte splnit následující požadavky:
   • Mít alespoň maturitu nebo rovnocennou úroveň vzdělání.
   • Jako profesionální organizátor má dokumentováno 1500 hodin placené práce, z nichž 250 hodin může být nahrazeno hodinami používanými k získání vysokoškolského diplomu nebo jiným vzdělávacím výcvikem.
   • Souhlasíte s tím, že budete dodržovat etický kodex pro certifikované profesionální organizátory.
   • Absolvujte certifikační zkoušku BCPO.

Tipy

• Pokud právě začínáte a potřebujete začít podnikat, zvažte některé organizační projekty zdarma pro přátele. Požádejte je, aby se podělili o svou vynikající práci.
• Profesní organizace může být velmi flexibilní kariéra. Mnozí se začnou organizovat jako částečný úvazek nebo samostatně.