Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity
• Tipy
• Varování

Plánujete skupinový výlet? Ať už se jedná o rodinné setkání, skupinu přátel nebo jinou příležitost, výlet s více než několika lidmi může trvat více předběžného plánování a logistiky než jakékoli sólové dobrodružství. Avšak vzrušení z usrkávání limoncello ve vile v Itálii nebo sledování západu slunce z indonéského letoviska s 5, 10 nebo 20 vašimi nejbližšími přáteli nebo členy rodiny může tyto počáteční kroky stát za to.

Kroky

1. 

   Rozhodněte se, kdo jde, jak daleko a kdy. Lidé jistě rádi přemýšlejí o cestování po celém světě, ale ujistěte se, že nezačnete plánovat, dokud nebude rozhodnuto o základech a každý se zaváže. Nemusí to být přesné. Například v lednu se můžete rozhodnout, že vaše rodina - včetně 14 dospělých a devíti dětí - je k dispozici, aby se někde v Evropě mohla znovu sejít po dobu 5-6 dnů, a to buď v týdnu od 11. června do 27. července. .

2. 

   
   
   Určete jako vůdce jednu osobu nebo malý tým lidí. Ať už se k vám na vaší cestě připojí 8, 15 nebo 100 lidí, budete potřebovat jednu osobu nebo jeden tým, který převezme většinu plánování. Do většiny rozhodnutí - kam jít, jaké činnosti dělat - mohou a měli by být zahrnuti další členové skupiny, ale nechcete, aby sedm lidí dělalo 20 různých rezervací večeře. Čím větší skupina, tím důležitější je tento krok.

3. 

   
   
   Rozhodněte se pro cenové rozpětí. Kdo se chystá a jaké jsou jeho rozpočty na tuto cestu? Strýček Moneybags možná bude chtít utratit alespoň 6000 $ za týden, vaši rodiče mysleli na 4000 $ a váš novomanželský bratranec očekával 1500 $. Držte se co nejblíže nízkým rozpočtům, abyste mohli vyhovět všem. V tomto případě můžeme navrhnout rozpočet 2 500 $ a požádat novomanžele, zda by chtěli řídit auta v půjčovně nebo se stát vůdci slev, a možná by si společnost Moneybags mohla vyzvednout skupinovou večeři nebo zaplatit za zapůjčení automobilů. Další věcí, kterou můžete udělat, je shromáždit peníze pouze za „fixní“ náklady. To by znamenalo, že za věci, jako je ubytování a doprava, sbíráte určité množství peněz rovnoměrně rozdělené všemi. Jiné individuální výdaje, jako jsou jídlo, nákupy a náklady na aktivity, by však měly být hrazeny na individuální úrovni.

4. 

   
   
   Vyberte místo. I když to zní relativně snadno, jedná se o jeden z nejtěžších kroků. Dvacet lidí nemusí nutně chtít jít na stejné místo nebo dělat stejné věci. Poslouchejte, co všichni chtějí, a pokládejte spoustu dotazovacích otázek. I když by se vaše skupina mohla chtít vydat na tak odlišná místa, jako je Nový Zéland, Jižní Afrika nebo Karibik, uvidíte, že všichni hledají aktivní dovolenou v blízkosti oceánu. Můžete si místo toho vybrat místo na základě aktivit nebo blízkosti, nikoli cíle.

5. 

   Prozkoumejte oblast. Konečně máte své místo, účastníky a rozpočet. Kde zůstáváš? Co budeš dělat? Kupte si průvodce nebo si prohlédněte nápady na internetu. Zní to draho, ale pronájem vily v Evropě nebo velkého domu v Karibiku nebo Jižní Americe je často levnější než pronájem hotelových pokojů, zvláště pokud vezmete v úvahu domácí vaření.

6. 

   Zarezervujte si cestu. Jakmile prozkoumáte oblast a najdete ubytování, které se vaší skupině líbí dost dobře, zarezervujte si to. Nyní máte pevně stanovená data a členové vaší skupiny si mohou rezervovat lety a přepravu s dostatečným předstihem. Zajistěte, aby všichni měli aktuální pasy a dostali všechna svá víza a výstřely.

7. 

   Změřte úroveň aktivity vaší skupiny. Přihlaste se ve své skupině: Chtějí se lidé potulovat u bazénu a mluvit o starých časech, nebo chtějí bungee jump nebo jít na safari? Pokuste se najít střední úroveň zájmu a podle toho plánujte. Možná, že odpočinek na pláži vás může rozdělit osmihodinová denní túra kolem sopky nebo lekce samby a výlet na diskotéku. S více než jedním půjčeným autem nebo učením se o místní veřejné dopravě se skupiny mohou příležitostně rozdělit.

8. 

   Vytvořte itinerář pro svou skupinu. I se skupinou přátel nebo členů rodiny může být itinerář neocenitelný. Přidejte čísla všech mobilních telefonů nebo místní kontaktní údaje, časy příjezdu a volný plán denních aktivit, časy rezervací restaurací atd.

9. 

   Jít! Celé toto předběžné plánování se vyplatí, jakmile dorazíte do své vily v Toskánsku, svého ekologického letoviska na Kostarice nebo do svých lázní v Maďarsku. Vaše skupina si může užít společný čas místo toho, aby zjistila, kam jít, kdy a jak. Je-li to možné, určete pro svou cestu nové vůdce, aby si plánovači mohli odpočinout.

Otázky a odpovědi komunity

Tipy

• Najměte si na den místního průvodce. Výhoda místní perspektivy, zejména když je cena rozdělena skupinou, je neocenitelná. Kromě toho dostanete vnitřní kopeček do všech nejlepších restaurací.
• Pomocí skupiny pro plánování skupinových cest, jako je triporama.com nebo plánovač výletů yahoo, můžete svou skupinu pozvat a spolupracovat.
• Pamatujte: Ne každý bude spokojen s každým rozhodnutím. Připomeňte těmto lidem, že jsou pouze 1/10 nebo 1/100 skupiny a vaše vzpomínky na váš společný čas jsou důležitější než velikost bazénu nebo nedostatek televize v místnostech.
• I když vaše skupina pronajímá auta a rozdělí se na menší skupiny pro mnoho jednotlivých aktivit, nezapomeňte naplánovat několik skupinových výletů předem, včetně prvního a posledního dne, abyste všechny přivítali a rozloučili se.
• Pokud vaše skupina létá se stejnými leteckými společnostmi, zjistěte, zda nabízejí skupinovou diskontní sazbu. Totéž platí pro hotelové pokoje.
• Vytvořte skupinu Yahoo nebo Google, aby všichni mohli skupině posílat e-maily a sdílet fotografie a příběhy po cestě.

Varování

• Ujistěte se, že vy a vaši vůdci plánujete co nejvíce dopředu. Ignorovat nebo změnit již existující plány je vždy snazší než je vytvářet.
• Existuje důvod, proč lidé říkají, že byste měli s někým cestovat, než si ho vezmete. Cestování může být stresující a často přináší lidem to nejlepší i nejhorší. Neberte spory osobně.