Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Máte dojem, že v banku není dost hodin nebo dostatek peněz? Je vaše auto obvykle prázdné a váš odpad je vždy plný? Trpíte společným problémem: příliš mnoho věcí. Není čas ztrácet ani relaxovat. Dobrou zprávou je, že existuje lék a její jméno je organizace! Postupujte podle níže uvedených kroků a brzy si budete moci užít chvíle relaxace a klid mysli.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Mentální organizace

1. 

   Určete příčinu nedostatečné organizace. Proč se cítíte nabitý věcmi? U některých lidí se dostává do cesty rušný plán, což organizaci ztěžuje. Pro ostatní je to prostě nedostatek motivace nebo znalostí. Chcete-li začít organizovat svůj život, musíte pochopit kořen problému a provést potřebné změny.

2. 

   
   
   Podívejte se, co je potřeba organizovat. I když je snadnější říci „všechno“, je více pravděpodobné, že ve vašem životě budou konkrétní oblasti, které vyžadují více pozornosti než ostatní. Kde je nejvíce zmatená? Zvažte své dovednosti při plánování, čištění nebo provádění úkolů. Který z nich je pro vás nejobtížnější? Nezapomeňte vzít v úvahu svůj profesní život, přátelství a další oblasti obecně.

3. 

   
   
   Vyplňte kalendář. Pokud máte úplný rozvrh (i když nejste), zakupte si kalendář a umístěte jej na nápadné místo. Může být v blízkosti vašich klíčů, na lednici nebo v kanceláři. Věnujte několik minut jejímu vyplnění důležitými daty a nadcházejícími událostmi.
   • Vyvarujte se vyplňování běžných činností, které naplní váš kalendář, a upřednostňují to, co opravdu máte v plánu provést. To zahrnuje třídy, pracovní rozvrhy, lékařské schůzky a další události, jako jsou svatby a křty.
   • Zkontrolujte svůj dokončený kalendář a podívejte se na svůj týdenní rozvrh. Kde máte volná období? Existují okamžiky mezi úkoly, které můžete využít ve svůj prospěch? Které dny jste nejvíce zaneprázdněni?

4. 

   
   
   Kupte si elektronický osobní organizér. Kromě kalendáře jej můžete použít k organizaci každodenních úkolů. Ačkoli to může vypadat jako hloupý nápad, mnoho organizovaných lidí používá toto zařízení. Při plánování události, projektu nebo něčeho z práce nebo školy je označte u svého organizátora, abyste vše pečlivě sledovali.
   • Vyzkoušejte vše, co chcete, aby vaše dny byly ještě více organizované. Použijte barvu pro podobné události (jako domácí úkol nebo jít na trh) a další barvy pro důležitější události, jako červenou pro něco s pevným termínem.
   • Vezměte si svého organizátora všude s sebou. Není dobré si koupit jeden a nechat ho doma. Chcete-li se organizovat, uschovejte jej ve své peněžence, v autě, na stole nebo kdekoli jinde na dosah.

5. 

   Sestavte seznam úkolů. Samozřejmě je to téměř stejné jako při použití organizátoru. Seznam však může znamenat další fragmentaci vašeho dne. Nezahrnujte nejasné věci, jako je úklid domu nebo více cvičení, ale zahrnují jednoduché a snadné úkoly, jako je úklid kuchyně, praní toalet nebo běh míle.
   • Vedle každého úkolu přidejte malá prázdná pole, i když to vypadá hloupě. Označením každého čtverce při dokončení úkolu získáte pocit úspěchu a budete hrdí na veškerou práci.
   • Udržujte svůj seznam úkolů na snadno viditelném místě, abyste si vždy pamatovali úkoly, které musíte udělat. Zvažte také ponechání v organizátoru.
   • Dokončete větší projekty před přechodem na menší. Například dokončete „čištění ledničky“ před „tříděním pošty“, protože to vám poskytne větší pocit produktivity.

6. 

   Přestaňte odkládat. Pravděpodobně nejhorší položka na seznamu, odkládání je velké zpoždění pro každého, kdo se chce organizovat. Namísto odkládání věcí je udělejte hned. Přinutte se dokončit věci. Pokud můžete udělat něco za dvě minuty nebo méně, udělejte to včas a skartujte velké úkoly, aby byly lépe zvládnutelné.
   • Nastavte 15 minut na časovač a tvrdě pracujte. Během této doby se nenechte rozptylovat, přestávejte nebo nezastavujte. Když čas vyprší, zpomalte. Pravděpodobně budete chtít pokračovat v práci, protože to nejtěžší - dostat se do práce -, co jste kdy udělali.
   • Odstraňte rozptýlení z dohledu, ať už jsou cokoli. Obecně platí, že internet, mobilní telefon, spánek nebo dokonce kniha. Bez ohledu na zdroj rozptylování, zkuste pracovat bez něj.

7. 

   Začněte den dobře. Když se probudíte, vydejte se vydatnou snídaní, osprchujte se nebo si umyjte obličej, šaty a oblékněte si boty. Dělejte všechny věci jako každý den, jako byste chodili do práce. Tím se změní váš mentální výhled. Až se připravíte, budete připraveni na úspěch. Budete mít větší důvěru, protože budete vědět, že jste na cokoli připraveni, a proto se budete více soustředit na plnění vašich úkolů a organizování.

8. 

   Zapiš to všechno. Kdykoli máte důležitý nápad, pamatujte si na něco nebo vám někdo připomene, že je třeba něco udělat, napsat. Ať už na vašem organizátorovi nebo v seznamu, psaní vás nejen vyvede z hlavy, ale můžete je zkontrolovat později, takže na nic nezapomenete.

9. 

   Nebuďte ohromeni. Pokud si myslíte, že je čas krátký a rozvrh je plný, zkuste se zbavit několika věcí. Je dnes opravdu nutné jít se svým přítelem na kávu? A co vaše plány na tomto projektu pracovat mimo pracovní dobu? Pokud budete dělat příliš mnoho věcí najednou, budete se cítit zmateně a úzkostně. Zrušte některé plány, jak uspořádat hlavu trochu víc.
   • Naučte se delegovat úkoly jiným lidem. Pokud potřebujete nakupovat v supermarketu, ale jste velmi zaneprázdněni, požádejte jiného člena rodiny, aby to udělal. Dokud nepřijdete nad příliš velkými úkoly, které jsou zvláště vaše, delegování může být zdravé.
   • Nesouhlasíte, že uděláte vše, co je od vás požadováno, pokud není k dispozici čas. Vaši přátelé vás nebudou nenávidět, váš šéf si nebude myslet, že jste líní, a vaše láska se nebude cítit špatně, pokud řeknete, že musíte využít svůj volný čas k plnění některých osobních úkolů a organizování.

10. 

    Nebuď perfekcionista. Pokud máte pocit, že jste splnili pouze jeden úkol, je-li dokonalý, zůstane mnoho úkolů po celý život nedokončeno. Stejně tak, pokud očekáváte, že budete v „dokonalém“ rámci mysli, abyste je mohli zahájit, budete čekat věčně.
    • Neodkládejte své projekty a nevíte, kdy již bylo něco dokončeno. Až se dostanete do bodu, kdy jste již „dostatečně dobří“, pokračujte a přejděte k dalšímu úkolu.
    • Pokud máte několik projektů, u nichž se zdá, že se nepohybují, nechte je na chvíli stranou a po dokončení některých malých úkolů se k nim vraťte. Uděláte více za méně času, místo toho, abyste ztráceli čas na něčem, co nepostupuje.

Metoda 2 ze 3: Organizace osobního a profesního života

1. 

   Najděte místo pro všechno. Pokud je váš dům nepořádek, je to pravděpodobně proto, že jste neurčili místo pro všechno. Namísto toho, abyste všechno skládali na jednom místě, určete konkrétní místa, kam vložíte své věci.
   • Nenechávejte na nočním stolku nic. Udržujte vše na svém místě. Udělejte to samé s každým objektem v domě, aby nic nebylo v dohledu, a vytvořte tak nepořádek.
   • V blízkosti dveří nechte košík nebo rohový stůl, kde můžete nechat předměty, dokud nebudete mít čas se s nimi vypořádat. To zahrnuje poštu, pracovní položky nebo věci, které jste právě koupili.

2. 

   Uspořádejte jeden prostor najednou. Vyberte si den v týdnu, kdy máte více volného času. Pak stačí vybrat oblast, která potřebuje organizaci a čištění. Může to být místnost v domácnosti, automobilu nebo kanceláři v práci. Odstraňte tedy všechny zbytečné věci, které zabírají prostor v této oblasti.
   • Koupit organizátor boxy, soubory a složky. Všechny tyto položky lze nalézt v supermarketech, kancelářích nebo obchodech s domácím zbožím.
   • Přemýšlejte o tom, kdy jste naposledy použili každý objekt. Pokud to byly měsíce nebo roky, zvažte, jak se jich zbavit.

3. 

   Zbavte se toho, co nepotřebujete. I když si můžete myslet, že „potřebujete“ každou věc, každá zorganizovaná jedna pravděpodobně obsahuje zbytečné věci. Sledujte každou věc a podívejte se, co je skutečně užitečné. Pokud jste něco, co jste už roky nepoužívali, často nepoužíváte, nelíbí nebo nepotřebujete, zbavte se ho!
   • Při oddělení věcí se nenechte unést emocemi. Jistě, teta ti dala ten ornament z Číny, ale chceš si to opravdu nechat nebo je dokonce potřebuješ? Neboj se zbavit věcí.
   • Oddělte věci, které chcete zlikvidovat v hromadách, ať už jde o odpadky, dary a věci na prodej. Poté účtujte každý zvlášť.
   • Spusťte prodej bazaru nebo garáže a vydělejte nějaké peníze za věci, které sešrotujete. Velké předměty, jako je nábytek nebo elektronika, lze prodávat na webových stránkách pro nákup a prodej, jako je MercadoLivre nebo OLX.

4. 

   Nekupujte žádné zbytečné předměty. Neukončujte proces organizace života nákupem dalších věcí, které nepotřebujete. Vyhněte se prodejům a propagacím, protože díky tomu nebudete kupovat další zbytečné věci jen proto, že si nechcete nechat ujít nabídky.
   • Když nakupujete, zeptejte se sami sebe, kam hodláte vložit každou novou věc. Existuje definitivní místo?
   • Vytvořte nákupní seznam pokaždé, když jdete ven. Koupit pouze to, co je uvedeno. Až se vrátíte, budete mít pouze to, co opravdu potřebujete, a ne to, co jste si mysleli, že budete potřebovat.
   • Pomyslete na peníze, které jste přestali utrácet za prodej, kterému jste se vyhnuli.

5. 

   Dejte věci pryč okamžitě. Všichni to dělají - vytáhne pero ze zásuvky, něco napíše na papír a všechno ponechá na přepážce. Místo ponechání všeho, kde je to nejpohodlnější, ponechte vše na svém místě.
   • Jakýkoli úkol, který trvá méně než dvě minuty, by měl být proveden okamžitě. Díky tomu bude prostředí organizovanější a později budete mít méně věcí.
   • Pokud je na stejném místě roztroušeno několik věcí, uložte je několik minut. Tím se zabrání tomu, aby se hromada věcí rozrostla, a organizace tak bude ještě obtížnější.

6. 

   Distribuujte své domácí práce. Kolikrát byl váš dům zmatený, protože jste odložili úklid? Ačkoli je to spojeno s otálením, můžete svůj seznam vyplnit fragmentací úkolů. Vyberte položku - například prach - a nastavte konkrétní čas. Pokud jsou všechny domácí práce prováděny tímto způsobem, prostředí bude vždy čisté, aniž byste museli strávit po sobě jdoucí hodiny dokončením domácích prací.

7. 

   Označte vše. Máte krabice nebo zásuvky plné záhadných předmětů, které jste se dlouho nepřesunuli? Vezměte trvalé pero a označte vše, co máte. Uchovávejte podobné položky na stejném místě, abyste tento proces usnadnili.

Metoda 3 ze 3: Organizace dnů

1. 

   Upřednostňujte svůj život. Přemýšlejte o pěti věcech, kterým chcete věnovat více pozornosti, jako jsou studie, cvičení, zdraví, relaxace, práce, spánek atd.

2. 

   Vytvořte tabulku. Uveďte dny v měsíci na listu a na prvním místě pět věcí, které chcete prioritně rozdělit během dnů.

3. 

   Rozhodněte se, jaké jsou vaše cíle. Ať už cvičíte 30 minut každý den nebo celou hodinu. Vložte to do každého sloupce.

4. 

   Zaškrtněte, co dokončíte. Vaše odměna bude zaškrtnutí položek, které jste již dokončili při dosažení vašich cílů.

5. 

   Odměňte se. Řekněte si: „Pokud splním 100 úkolů, půjdu se svými přáteli do kina“.

Tipy

• Nechte myšlenky přijít a odejít. Netrvejte na tom - včas se vrátí.
• Poslouchejte hudbu - klasická, elektronická, okolní ... myšlenkou je být schopen uvolnit se a vyčistit si hlavu a soustředit se na to, co je důležité.
• Oddělení úkolů podle podobnosti může pomoci. Umístěte práci na jeden seznam, osobní úkoly do jiného atd.

Varování

• Nesnažte se být multitasking. Vyberte něco, dokončete jej a odeberte jej ze seznamu. Jinak budete i nadále hromadit věci, které budou postupovat pomalu a které vás nechají bez motivace. Je to začarovaný cyklus.
• Přemýšlet o tom, že děláte domácí práce, není stejné, jako když je skutečně děláte. Pokud jen přemýšlíte o tom, co musíte udělat, budete unavení a neděláte nic. Vyzkoušejte výše uvedené pravidlo 15 minut.