Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity
• Tipy
• Varování
• Věci, které budete potřebovat

Ostatní sekce

Konference poskytují vynikající obchodní příležitosti, pokud víte, jak efektivně spolupracovat. Na konferenci s desítkami nebo stovkami lidí je těžké vědět, kde začít. Jděte dovnitř s úmyslem navázat několik smysluplných spojení, místo abyste se snažili setkat se s každým člověkem nebo zapůsobit na velká jména. Při opuštění konference budete mít seznam lidí, s nimiž můžete pokračovat v budování pevných obchodních vztahů.

Kroky

Část 1 ze 3: Příprava na síť

1. 

   Mějte na paměti konkrétní cíle. Na konferenci nemůžete mluvit se všemi, takže je dobré jít vědět, co z toho chcete mít. Doufáte, že najdete „in“, který nakonec povede k pracovní nabídce? Chcete pro svou společnost získat více obchodů? Možná prostě chcete potkat lidi ve svém oboru a podpořit hlubší spojení s ostatními ve vašem oboru.
   • Vaše cíle budou mít vliv na to, které panely navštěvujete a s kterými lidmi se chcete setkat. Místo toho, abyste šli s tokem, naplánujte si čas, abyste každou hodinu využili k dosažení svých cílů.
   • Nezapomeňte, že budete úspěšnější, pokud budete otevřeni hřištěm jiných lidí, místo abyste se snažili prosazovat na lidech svůj vlastní program. Seznámení s lidmi je samo o sobě dobrým cílem, protože vede k dlouhodobým vztahům, ke kterým nedojde, pokud vyhodíte co nejvíce vizitek, aniž byste si udělali čas na skutečné rozhovory.

2. 

   
   
   Prozkoumejte účastníky. Je důležité vědět, kdo budou vaši spolupracovníci a jaké jsou jejich specializace, podnikání nebo odborné znalosti. Zejména vyhledejte lidi, kteří se na konferenci představí. Jsou to ovlivňovatelé, kteří vám mohou pomoci lépe se spojit s vaším průmyslovým odvětvím, nebo kteří s vámi mohou dokonce sdílet nápady nebo vám dát trochu času na rozhovor prostřednictvím projektů, na kterých pracujete.
   • Udělejte si čas na návštěvu webů přednášejících a dozvíte se o jejich pozadí. Pokud máte v úmyslu navázat kontakt s někým, kdo pracuje pro společnost, prozkoumejte zázemí společnosti, včetně její historie a věku, poslání, úspěchů a hlavních zaměstnanců.
   • Pokud vám velká jména stojí a cítíte se obáváni myšlenkou, že vás obklopují odborníci, zhluboka se nadechněte a přemýšlejte o příležitosti, která před vámi stojí.

3. 

   
   
   Zvažte e-mail s lidmi, se kterými se chcete setkat. Představte se klíčovým lidem a dejte jim vědět, že se těšíte na jejich rozhovory a osobní setkání s nimi. S největší pravděpodobností vám pošlou e-mail a poděkují. Když je uvidíte na konferenci, budete mít trochu historie zpět.

4. 

   
   
   Vytvořte plán. Zjistěte, kterých panelů a prezentací se chcete zúčastnit, a podle toho si naplánujte plán, aby vám nic důležitého neuniklo. Nemusíte nutně chodit na každý panel, protože příležitostný čas strávený v přestávce nebo na obědě je také dobrý způsob, jak se spojit s lidmi.
   • Dohodněte si schůzky s lidmi, o kterých víte, že se s nimi chcete setkat. Každý bude mít nabitý program, ale můžete koordinovat přestávku na kávu nebo snídani u jednoho nebo více lidí, s nimiž si určitě chcete promluvit.
   • Plánujte využít večírků a koktejlových hodin. To je, když se lidé trochu uvolní a konverzace bude méně tuhá. Místo toho, abyste se vrátili do svého hotelu, plánujte síťové propojení do noci.

5. 

   Šaty pro tuto příležitost. Podívejte se na web konference, abyste získali představu o stylu, který byste měli použít. Na firemních konferencích je obchodní oděv normou. Pokud je váš obor spíše neformální, můžete vypadat nevhodně v obleku a kufříku. V každém případě se snažte vypadat vyleštěně a stylově, abyste na lidi udělali dobrý první dojem.
   • Někteří lidé přísahají, že mají originální prvek stylu, díky kterému se stanou nezapomenutelnějšími. Pokud máte osobnost vytáhnout se na sobě pestrobarevnými teniskami s oblekem, jděte do toho. Přátelské chování a skvělé nápady vás však zavedou dále, než cokoli, co byste mohli nosit.
   • Nezapomeňte si přinést dechové mincovny, hřeben a další předměty, díky nimž budete po celý den vypadat a čerstvě vonět. Konferenční dny mají tendenci být zabaleny od časných ranních hodin do pozdních nočních hodin, takže podle toho plánujte.

6. 

   Přineste si vizitky. Rozdávání vizitek je efektivní způsob, jak poskytnout své kontaktní informace, i když někteří lidé mohou raději zadat vaše údaje přímo do svých mobilních zařízení. Měli byste také mít v plánu nosit pořadač vizitek, abyste mohli sledovat i karty ostatních lidí. Není nic horšího než skvělý rozhovor s někým, jen abyste si uvědomili, že jste ztratili jeho kartu a nepamatujete si jeho jméno.
   • Pokud nemáte vizitky, stojí za to si nějaké vyrobit. Udržujte design nenápadný a profesionální. Minimálně se ujistěte, že karty obsahují vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo a název vaší společnosti nebo zaměstnání.
   • Pokud se bojíte rozdávat vizitky, můžete hrát vizitky s někým, kdo má člena rodiny nebo přítele. Nejprve se představte („Ahoj! Jsem Layla. Minulý týden jsem vám poslal e-mail o vaší webové sérii.“) Pak si procvičte směrování konverzace od sebe a na druhou osobu kladením otevřených otázek.

Část 2 ze 3: Vytvoření dojmu

1. 

   Představte se lidem efektivně. Bez ohledu na to, s kým mluvíte, ať už jde o osobu sedící vedle vás u panelu nebo někoho, s kým jedete výtahem, buďte přátelští a představte se. Omezte svůj úvod na stručných 30 sekund, během nichž řeknete své jméno, pro koho pracujete a něco o svém pozadí. Přednášející, podnikatelé a další osoby spojené s konferencí budou obecně časově omezené a nebudou mít velkou šanci si s vámi povídat.
   • Procvičte si, co chcete říct doma, abyste věděli, jak dlouho to trvá, a nezapomeňte zahrnout všechny relevantní informace. Snažte se však neznít nacvičeně, když dáváte kouzlo.
   • Věnujte pozornost také tomu, co říká ten druhý, místo abyste si byli vědomi toho, jak jste přišli.

2. 

   Zeptejte se lidí smysluplných otázek a skutečně je vyslechněte. Dobrý networker je dobrý posluchač. Když s někým mluvíte, zaměřte se na odpovědi dané osoby na vaše otázky, nikoli na někoho jiného v místnosti. Omezte své vlastní mluvení a povzbuďte druhou osobu, aby mluvila. Ať už děláte cokoli, bez ohledu na to, jak jste nadšení nebo zamilovaní do odborných znalostí nebo důležitosti této osoby, nedělejte unáhlené závěry o tom, co řekne dále, a zkuste to vyplnit. Zůstaňte klidní a nechte osobu mluvit.
   • Udržujte oční kontakt, přikývněte a rozložte ruce.
   • Bavte se mluvit s druhou osobou. Pamatujte, že vytváření sítí je skvělou příležitostí k poznávání lidí. Využijte toho naplno tím, že si je užijete a pokusíte se o připojení.
   • Buďte vnímaví i na kouzla ostatních lidí. Plánujte přijmout tolik vizitek, kolik rozdáte.

3. 

   Promluvte si s moderátory. Přejděte na přednášky těch moderátorů, se kterými se chcete setkat (zejména pokud jste jim e-mailem vyjádřili zájem). Přijďte brzy a posaďte se do přední řady, abyste měli po rozhovoru dobrou pozici, abyste se k nim dostali. Poslouchejte pozorně, abyste s nimi mohli během diskuse vznést konkrétní body. Po skončení prezentace se představte, pochválte přednášejícího prezentací a položte příslušné otázky.
   • Připravte si seznam otázek, které byste chtěli určitým moderátorům položit. Zvažte výběr nejdůležitějších dvou otázek pro případ, že na vás bude čas tlačit. Jedním ze způsobů, jak získat jistotu, že jsou vaše otázky vítány, je předmluva rozhovoru jako: „Už jsem vás chytil v pravý čas? Měl jsem dvě rychlé otázky, které jsem chtěl zeptat se tě."
   • Mějte na paměti, že byste mohli být schopni domluvit se s danou osobou později na večeři nebo podobné události během konference, pokud nebude mít volno hned po svém rozhovoru. Dejte jim svou vizitku a během konference si udělejte čas, abyste se na ně znovu dostali.
   • Pokud máte propagační materiál, dokument nebo jakoukoli jinou dokumentaci nebo software, který chcete, aby moderátor měl, ujistěte se, že je máte připravený a zabalený, abyste jej mohli předat.

4. 

   Nenechte se unést hvězdou. Je příjemné setkat se s přednášejícími, pokud strávíte veškerý čas snahou setkat se s řečníky celebrit, promarníte tím konferenci. Dostanou stovky vizitek od jiných lidí, kteří se s nimi také chtějí setkat. Je lepší trávit čas setkáním s dalšími účastníky, lidmi, se kterými byste ve skutečnosti měli příležitost pracovat.
   • Ti nižší ve společnosti, instituci nebo organizaci mají stejnou důležitost jako ti nahoře. Jsou to lidé, kteří mají čas naslouchat ostatním. Tito lidé se budou integrovat do sítě a mohou s vámi sdílet dobré informace a být také důležitými kontakty.
   • Například jste možná chtěli něco prodiskutovat s profesorem, který právě přednesl prezentaci, ale musel spěchat zpět k narození svého dítěte. Pokud se konference účastní i jeho doktorand, najděte ji a položte jí otázky a podělte se o své nápady. Pokud je přesvědčena, že jste skuteční a že s někým rozhodně stojí za to zůstat v kontaktu, pomůže vám to profesorovi připomenout. Nezapomeňte po konferenci zůstat v kontaktu s ní i s profesorem.

5. 

   Naučte se, jak se elegantně omluvit. Občas se stane, že se z někoho, s kým pracujete v síti, nestane někdo, s kým se chcete spojit. Alternativně si můžete začít uvědomovat, že druhá osoba nejeví takový zájem mluvit s vámi. V obou případech se zdvořile omluvte, poděkujte dané osobě za její čas a pokračujte v navazování kontaktů s ostatními členy konference.

6. 

   Užijte si ten okamžik. Místo toho, abyste příliš přemýšleli o tom, co vás rozhovor s tou či onou osobou přivede, buďte v tuto chvíli a zkuste si proces setkání s novými lidmi skutečně užít. Pokud máte rádi odvětví, ve kterém působíte, mělo by být zábavné mluvit s dalšími odborníky v oboru. Natrafíte na někoho, kdo stojí za poznání lépe, pokud se vám zdá, že si opravdu užíváte. Měli byste mít co nabídnout ostatním, stejně jako oni vám.

Část 3 ze 3: Sledování

1. 

   Odesílejte e-maily během několika dní. Po konferenci nečekejte příliš dlouho. Spojte se s lidmi, zatímco vaše konverzace jsou stále čerstvé. To znamená, že před vystřelením e-mailu byste měli počkat, až den skončí. Když je člověk na konferenci stále zaneprázdněn, okamžitý e-mail vám může připadat příliš dychtivý.
   • Pokud můžete, pošlete příslušný článek k tématu, které sdíleli. To ukáže, že se o dané téma vášnivě zajímáte a že jste ochotni s nimi sdílet informace.
   • Pokud je to možné, spojte osobu s dalšími lidmi, které znáte osobně nebo které jste potkali na konferenci. Velkoryse sdílejte informace a připojení, protože to vám později prospěje.

2. 

   Využijte výhody sociálních médií. Kromě e-mailu se můžete spojit s lidmi na Facebooku, LinkedIn a Twitteru jako způsob, jak zůstat v kontaktu. Tato média jsou důležitými síťovými nástroji, protože pomáhají lidem zůstat ve spojení a také se lépe poznat. Zašlete krátkou zprávu s žádostí o přátelství, která vám připomene osobu, kterou jste, a uvede, jak příjemné bylo mluvit.
   • Pokud jste obzvláště aktivní na sociálních médiích, můžete o konferenci tweetovat nebo zveřejňovat příspěvky, když jste stále tam. Označte lidi, se kterými jste se setkali, a pozitivně komentujte panely a samotnou konferenci.

3. 

   Zůstat v kontaktu s přednášejícím e-mailem a telefonem. Pokud vám daná osoba pošle e-mail, pošlete e-mail zpět. Nepřerušujte spojení několik dní po konferenci, protože se může stát cokoli. I když vám daná osoba hned nezíská náskok v nové práci, může tak učinit. Networking je o sdílení toho, kdo jste a jaké dovednosti nabízíte světu, a pokud jste dobří v kontaktu, lidé si vás budou pamatovat, když se to bude počítat.
   • Zvažte, že se budete snažit rozvíjet svůj vztah s navázaným spojením. Pokud se vám naskytne příležitost začít s danou osobou skutečně pracovat, posuňte věci na vyšší úroveň tím, že je požádáte o kávu nebo oběd nebo o informační rozhovor.
   • Pokud vás někdo, koho potkáte, požádá o pomoc nebo informace, dejte to. Nikdy nevíte, kdy vám může být někdo nový v oboru v pozici, která vám jednoho dne pomůže.

Otázky a odpovědi komunity

Tipy

• Vzít si s sebou prázdné vizitky je skvělý způsob, jak získat informace ostatních lidí, když zapomenou jejich vizitky! Nebo jen přeškrtněte přední část jednoho z vašich, abyste jej náhodou nerozdali, a použijte zadní.
• Všimněte si, že jste asi 7-10krát efektivnější tváří v tvář, než jste přes telefon. Proto je pro váš úspěch velmi důležité být přítomen na konferenci s ovlivňujícími průmyslovými odvětvími, se kterými se můžete setkat a spojit se s nimi.
• Když přijdete brzy na sezení, představte se lidem kolem sebe.
• Pokud jste student, podívejte se, zda konference hledá studentské dobrovolníky. Pokud ano, dobrovolně pomozte v oblasti, kde budete mít příležitost setkat se s mnoha účastníky. Jako bonus můžete získat část svého registračního poplatku prominutého.
• Pokud konferenci pořádá profesionální společnost, zjistěte, zda jsou obchodní a další plánovací schůzky pro vás otevřené. Pokud ano, zúčastněte se. Obchodní schůzky často nejsou hojně navštěvovány a poskytují vám příležitost komunikovat s vrcholovým vedením organizací v poměru 1: 1 nebo v malé skupině, které nemusí být k dispozici jindy.
• Vytvořte pracovní postup vizitek. Několik měsíců před konferencí si ověřte, zda máte sadu aktuálních profesionálních vizitek určených k distribuci na konferenci. Každé ráno si ověřte, zda máte u sebe dostatečný počet vizitek a dobré pero, které vydrží celý den.
• Když obdržíte vizitku, poznamenejte si na její zadní stranu, kdy a kde jste potkali jmenovanou osobu, a vše důležité, co z předtištěných informací nevyplývá. Dejte ji někam odděleně od hromady vizitek, které můžete rozdávat. Zadejte vizitky s poznámkami do softwaru pro správu osobních informací.
• Pokud jsou na konferenci jmenovky, noste je. Usnadňuje to všem, zejména těm, kteří jsou náchylní k zapomínání jmen. Noste jej na pravé straně, aby při potřesení rukou zůstal dobře viditelný.

Varování

• Vyvarujte se toho, abyste kohokoli zlobili, bez ohledu na to, jak užitečné by to mohlo vypadat. I když to dělá osoba, se kterou se připojujete do sítě, nepřipojujte se. Obchází se to.
• Netlačte na své nápady. Místo toho se nejprve zeptejte a poté použijte své nápady k těm, se kterými jste v síti.
• Na nic nelži. Důvěra je implicitní součástí sítě a vaše reputace bude poškozena, pokud bude chycena.
• Nikdy nepřerušujte. Mějte na paměti, jak moc vás to štve, když vám to dělá někdo jiný.
• Pamatujte, abyste nebyli chamtiví a zaměřili se nejprve na vás. Síťování je strategie vztahů, nikoli sobecké pronásledování.
• Vyvarujte se nadávání nebo používání jakéhokoli jazyka, který by mohl být považován za urážlivý. Neznáte pozadí nebo víru lidí, buďte proto vždy ohleduplní.
• Nepředstírejte, že znáte lidi, které nemáte, a pusťte jména. Zjistíte to a je to chromé.

Věci, které budete potřebovat

• Vizitky
• E-mailová adresa (ujistěte se, že je vhodná a snadno rozpoznatelná)
• Příspěvky, základní informace, pokud chcete něco předat přednášejícímu
• Přístup na internet