Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity

Ostatní sekce

Propouštění je realitou obchodního světa. Tento proces je obvykle pro obě zúčastněné strany nepříjemný, ale existují způsoby, jak tento zážitek snížit. Propouštění často přichází ve velkých dávkách; pokud se společnosti nedaří, propustí procento své pracovní síly. Je důležité pochopit, jak provést efektivní propouštění, které je legální i soucitné.

Kroky

Část 1 ze 3: Plánování propouštění

1. 

   Přemýšlejte o tom, koho potřebujete propustit. Zajistěte, aby zbývající lidé byli schopni pokrýt práci těch, kteří jsou propuštěni. Propouštění, na rozdíl od propouštění, je obvykle o tom, že společnost funguje špatně a že musí nechat část pracovní síly odejít. Při propouštění budou moci zaměstnanci žádat o dávky v nezaměstnanosti. Naproti tomu střílení je obvykle o špatném výkonu zaměstnance. Jak přesně bude downsizing fungovat? Budou lidé měnit kanceláře, nebo se stěhujete do menšího prostoru? Než začnete doručovat dopis o ukončení, velmi pečlivě si promyslete propouštění, protože nechcete litovat ztráty klíčových lidí.

2. 

   
   
   Setkat se se svým právníkem. Musíte znát nejlepší způsob propouštění lidí. Měli byste znát svá práva a povinnosti jako zaměstnavatele. Budete také potřebovat znát práva a povinnosti svých zaměstnanců a to, jak mohou vybírat dávky v nezaměstnanosti.

3. 

   
   
   Komunikujte se svými zaměstnanci. Pokud se chystáte propouštět lidi, je pravděpodobné, že se vám nedaří dobře. Před propouštěním prodiskutujte se svými zaměstnanci zdraví svého podniku. Mohou mít dobré nápady, jak to napravit, nebo najít kreativní řešení problémů, kterým čelíte. Mohlo by se ukázat, že nemusíte propouštět lidi (nebo alespoň ne tolik, jak jste si mysleli). Pokud skončíte s propouštěním, alespoň si vaši zaměstnanci uvědomí, že se jedná o součást většího problému, a ne kvůli jejich výkonu.
   • „Je mi líto, že vám to musím všechno říct, ale naše podnikání v posledních dvou čtvrtletích upadá. Zvažuji propouštění, i když to opravdu nechci dělat. Prostě nemáme peníze, abychom mohli platit všem do budoucna. “
   • „Díváme se na bankrot, pokud neprovedeme nějaké změny v personálu. Nechci nikoho propouštět, ale myslím, že to bude nutné. “
   • „Díky recesi náš seznam klientů téměř vyschl. Pokud máte nějaké návrhy, rád je slyším. Ale pokud neprovedeme nějaké změny, budu muset lidi propustit. “

4. 

   
   
   Naplánujte si načasování oznámení. Někteří obchodní experti navrhují úterní ráno. Je dostatečně brzy na to v týdnu (ale ne v pondělí), že budete mít kontrolu nad reakcí v kanceláři. Lidé o tom mohou během práce mluvit a přemýšlet o tom, než aby se o tom na víkend sami rozčilili. Vyvarujte se pátku na konci práce a první věci v pondělí ráno - oba jsou časy, kdy se lidé budou cítit rozčilenější. Vyvarujte se také oznámení těsně před prázdninovými víkendy ohledně propouštění.

Část 2 ze 3: Oznámení propouštění

1. 

   Předem si procvičte, co řeknete zaměstnanci. Pokuste se vymyslet způsoby, jak soucitně vysvětlit situaci. Představte si možné reakce na propuštění a snažte se najít dobré odpovědi nebo odpovědi na různé reakce. Buďte upřímní a uctiví. Přemýšlejte o přípravě scénáře, který bude následovat, a zapamatování klíčových bodů, které chcete učinit.

2. 

   Proveďte propouštění co nejdříve. Jakmile víte, že je to nevyhnutelné, naplánujte si čas a místo pro vaše schůzky se zaměstnanci. Pro každého je lepší, když to rychle zvládne.

3. 

   Dohodněte si schůzku a propouštějte osobně. I když to bude nepříjemné, musíte každému zaměstnanci do očí říct, že je propouští. Tímto způsobem můžete vést konverzaci, poslouchat jeden druhého a pokusit se najít způsoby, které vám pomohou zaměstnanci posunout se vpřed.
   • "Jan, je mi to moc líto, ale budu tě muset nechat jít." Byl jste skvělým zaměstnancem, ale kvůli problémům s rozpočtem uzavřeme oddělení, ve kterém pracujete. “
   • "Nikdo to nechce slyšet, ale budeme vás muset propustit." Můžeme pracovat pouze s kostrou, která jde dopředu, a to znamená, že vaši pozici odstraníme. “
   • "Je to opravdu těžké, ale budu vás muset nechat jít." Pracoval jsi pro nás tak tvrdě a viděl jsem, jak moc jsi vyrostl. Vím, že kdekoli najdete svou další práci, bude mít takové štěstí. “

4. 

   Buďte připraveni na silné emoce. Musíte být empatičtí při jednání se svými zaměstnanci, kteří jsou touto zprávou téměř jistě velmi rozrušení. Nezapomeňte podrobně popsat skvělou práci, kterou pro vás odvedli, a to, jak moc jste si ji vážili. Přemýšlejte o přípravě následujícího:
   • Tkáně a voda
   • Období, kdy zaměstnanec může přijít uklidit stůl, když tam nejsou jiní zaměstnanci. (Pokud chtějí mít šanci se rozloučit se spolupracovníky, zjistěte si také čas).

5. 

   Řekněte zaměstnanci, že poskytnete dobrou referenci. Pokud máte takové schopnosti, můžete také nabídnout propojení zaměstnance s kariérním poradenstvím a asistencí při umisťování, ale ne všechny společnosti to dokážou. Pokud máte další dotazy týkající se podání žádosti o nezaměstnanost nebo hledání nové pozice, pošlete zaměstnance na oddělení lidských zdrojů (nebo kdokoli, kdo má na starosti propouštění).

6. 

   Podrobně o jejich odstupném. Na základě vaší příručky pro zaměstnance a jejich smluv mohou mít různí zaměstnanci nárok na různé částky a výhody. Seznamte se s každou smlouvou, abyste si mohli být jisti podrobnostmi. Projděte balíček se zaměstnancem a ujistěte se, že mu zcela rozumí.
   • Pokud je žádáte, aby podepsali výjimku, poskytněte jim čas na přemýšlení. Pokud nabídnete odstupné, musí podepsat výjimku s tím, že se do společnosti později nevrátí a nebudou žalovat a požadovat více peněz.

7. 

   Zůstaňte v kontaktu se svým právníkem. Při propouštění možná budete chtít dokonce mít svého právníka. Pracovníci jsou chráněni federálním i státním zákonem. Na níže uvedených webech zjistěte, zda váš obchodní plán a plán propouštění spadají pod zákon WARN nebo zákon o ochraně dávek pro starší pracovníky (OWBPA). Ujistěte se, že nedáte svým zaměstnancům důvod žalovat vás později. Diskriminace je jednou z hlavních příčin propuštění zaměstnanců - na tyto situace se vztahují zákony týkající se pohlaví, rasy a zdravotního postižení.

Část 3 ze 3: Řešení následků propouštění

1. 

   Buďte ohledně změn otevření. Každý bude mluvit o propouštění - dovolte to. Dejte zaměstnancům několik dní na to, aby to vyřešili, a poté požádejte, aby konverzace v práci skončila.
   • "Vím, že všichni potřebujeme čas na přemýšlení o těchto změnách." To je v pořádku. Pojďme se tento týden zabývat, a až se v pondělí vrátíme, můžeme být připraveni jít kupředu.
   • "Je mi smutno z propouštění, jak vím, že jsi." Promluvte si o nich se svými spolupracovníky dnes a přes víkend. V pondělí budeme mít schůzku, abychom hovořili o tom, jak se naše společnost mění a jak jste její součástí. “
   • „Propouštění je pro nás všechny strašné. Pojďme si dnes a zítra trochu popovídat. Rád zodpovím všechny vaše dotazy. “

2. 

   Komunikujte se svými zaměstnanci. Pošlete e-mail nebo zavolejte na schůzku a promluvte si o tom, co společnost bude dělat dál. Děkujte jim všem za jejich práci a požádejte o pomoc.
   • "Chci od tebe slyšet, jak si myslíš, že bychom se měli vyrovnat se změnami." Pošlete mi e-mail s nápady nebo uspořádejte schůzku k diskusi. “
   • „Rád bych svolal schůzku celé společnosti na úterní odpoledne. Chci slyšet od každého, kdo má otázky nebo obavy, abychom s nimi mohli jednat veřejně. “
   • „Co by měla naše společnost udělat, aby se připravila na budoucnost? Pošlete mi e-mail, zprávu nebo zavolejte a dejte mi vědět. Zaměstnanci často vědí lépe než vedení, co společnost a její klienti skutečně potřebují. “

3. 

   Uhasit a tisková zpráva. Upřímně komunikujte s veřejností. Sdělte jim, že došlo k propouštění a jak se bude vaše společnost měnit.

Otázky a odpovědi komunity

Musím do 24 hodin zaplatit jejich poslední výplatu, nebo to mohu udělat v příštím výplatním období?

V různých státech je to jiné. V Kalifornii, pokud zaměstnance z jakéhokoli důvodu ukončíte, musíte mu zaplatit za všechny hodiny, které mu dlužíte, plus jakoukoli nahromaděnou dovolenou v době, kdy jsou ukončeni.

Co když je někdo těhotná?

Pokud je někdo těhotná, nemůže být propuštěn, pokud neudělal něco opravdu špatného a je to dokázatelné. Dostanou mateřskou dovolenou, takže dostanou výplatu, aniž by museli pracovat.

Mám to dát písemně?

Ano. Pokud udělal něco špatně, co je nepřijatelné, můžete to uvést a vysvětlit důvody. Zdvořilé „promiň, ale musíme tě pustit“ vždy funguje.

Musím mít nějaké doklady pro zaměstnance, které propouštím?

Ano, pokud budete někoho propouštět, budete muset vyplnit papírování. Tyto dokumenty můžete získat od personálního oddělení.

Může být zaměstnanec při propouštění nahrazen osobou, která není schopna vykonávat tuto práci?

Žádné propouštění nevylučuje něčí pozici, což znamená, že nikdo nenastoupí na jeho místo. Ukončení je opakem toho, kde najímáte někoho, kdo by jej po propuštění nahradil. Někdy je však zaměstnanec ukončen a nahrazen někým, kdo je placen mnohem méně.

Mám dát zaměstnanci týdenní výpověď, pokud mu ještě zbývá týden práce?

Ano, je nejlepší, když svým zaměstnancům dáte dostatečné varování, pokud je propouštíte, což jim poskytne čas, aby si našli novou práci a usadili se.

Potřebuje zaměstnavatel v NC při propouštění zaměstnance zaměstnanci nějaké doklady?

Ano, každý, kdo je propuštěn, musí vyplnit separační papírování, které lze získat na personálním oddělení.

Platím jim za poslední den, kdy přijdou do práce, přestože jsou propuštěni první věc ráno?

Ano, každý, kdo je propuštěn, má zákonný nárok na poslední týden výplaty. Mají také nárok na svůj nemocenský den a odměnu za návštěvu v závěrečné výplatě.