Obsah
Microsoft Word je nejoblíbenější textový procesor na světě. Každý typ dokumentu - právní, formální nebo osobní - který píšete, má své vlastní pokyny pro formátování. Používáte-li v tomto procesu aplikaci Microsoft Word, uvědomte si, že dodržování těchto pokynů je snadné, protože program nabízí mnoho nástrojů. Pokud jste novým uživatelem aplikace Word, nebojte se. V krátké době budete formátovat dokumenty jako profesionál.
Kroky
Část 1 ze 3: Formátování rozvržení dokumentu
- Prozkoumejte uživatelské rozhraní aplikace Word. Toto rozhraní se mění podle verze programu (2003, 2007, 2010, 2013 atd.; Verze použitá v této příručce je 2013). Seznamte se s prvky rozhraní, které obsahuje nástroje pro formátování. Možná budete muset povolit některé možnosti na tomto panelu nástrojů. Chcete-li to provést, klikněte na "Soubor", "Možnosti", "Možnosti aplikace Word".
- Panel nástrojů je v horní části obrazovky a je přístupný pomocí tlačítka Archiv. Zobrazuje běžné úkoly, jako je ukládání, tisk a otevření dokumentu.
- Panel nabídek je vedle panelu nástrojů, také v horní části obrazovky, a organizuje funkce aplikace Word do kategorií - například karty „Domů“ a „Rozvržení“.
-
Upravte zarovnání dokumentu. Různé typy dokumentů vyžadují různé zarovnání. Kliknutím na tlačítka v části „Odstavec“ na kartě „Domů“ můžete nechat veškerý text vlevo, vpravo nebo uprostřed.- Tato tlačítka jsou reprezentována sadami černých čar, které ukazují jejich příslušné funkce zarovnání.
- Tlačítka zarovnání najdete ve středu pásu, za částí „Písmo“ a před částí „Styl“.
-
Nastavte řádkování pro váš dokument. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Mezery a odstavce". Všechny fráze, které zadáte po použití tohoto nástroje, budou mít zvolené mezery.- Vyhledejte na pásu karet tlačítko „Rozestup čar a odstavců“ vedle tlačítek „Zarovnání“. Je představována ikonou s malými vodorovnými čarami a dvěma svislými šipkami (jedna nahoru, jedna dolů).
- Pokud chcete upravit mezery existující čáry nebo odstavce, vyberte kontext a kliknutím na tlačítko "Mezery a odstavce" jej změňte.
- Toto rozestupy můžete také upravit kliknutím na kartu „Rozvržení stránky“ a kliknutím na sekci „Odstavec“.
- Mnoho odborných dokumentů, jako jsou eseje a průvodní dopisy, vyžaduje dvojité mezery.
-
Upravte orientaci stránky. Pokud potřebujete psát text s jinou orientací, klikněte na možnost „Orientace“ na kartě „Rozvržení stránky“ a z rozevíracího seznamu vyberte „Na výšku“ nebo „Na šířku“. - Na kartě Rozvržení stránky změňte velikost papíru. Pokud potřebujete dokument vytisknout v určité velikosti, klikněte na tlačítko „Velikost“ a v rozevíracím seznamu vyberte požadovanou možnost.
- Tím se změní virtuální velikost dokumentu, který píšete.
- Upravte záhlaví a zápatí dokumentu. Obsahují podrobnosti, které se objeví na každé stránce souboru.
- Chcete-li vytvořit záhlaví, dvakrát klikněte na horní část listu a zobrazí se příslušné pole.
- Upravte zápatí dokumentu. Tyto údaje mají stejnou funkci jako záhlaví. Celý text zápatí se zobrazí v dolní části každé stránky v souboru.
- Chcete-li vytvořit zápatí, dvakrát klikněte na spodní část listu a zobrazí se příslušné pole.
- Záhlaví a zápatí můžete také naformátovat kliknutím na kartu „Vložit“ a možnosti „Záhlaví“ a „Zápatí“. Tím otevřete příslušná okna na stránce, abyste mohli vytvořit podrobnosti.
- Upravte okraje dokumentu. Na kartě Rozvržení stránky klikněte na tlačítko Okraje a vyberte z výchozího nastavení v rozevíracím seznamu.
- Pokud chcete v okrajích použít své vlastní hodnoty, klikněte na možnost „Vlastní okraje“ v dolní části rozevíracího seznamu.
- Přidejte sloupce. Pokud chcete vytvořit dokument podobný listu novin, můžete upravit formát souboru a rozdělit jej. Na kartě Rozvržení stránky klikněte na možnost Sloupce a v rozevíracím seznamu vyberte, kolik byste chtěli mít, kromě jejich zarovnání. Ikona zobrazuje list se dvěma sloupci textu, jako je obdélník svisle oříznutý.
- Mějte na paměti, že tato možnost se liší od sloupců získaných při vkládání položek, jako jsou tabulky, do dokumentů.
- Přidejte záložky a čísla. Vyberte text, který chcete vyjmenovat nebo označit, a klikněte na "Odrážky" nebo "Číslování" na kartě "Domů".
- Tato tlačítka jsou vedle sebe na kartě v části „Odstavec“. Tlačítko „Číslování“ zobrazuje tři řádky doprovázené čísly, zatímco tlačítko „Značky“ zobrazuje stejné tři řádky doprovázené malými tečkami.
- Formátování stylu dokumentu. Všechny soubory mají automatické standardizované styly (jako „Normální“, „Název 1“, „Bez mezer“ atd.). Výchozí styl je normální. Model, na kterém je dokument založen - například Normal.dotx - určuje, který styl se objeví na kartě „Domů“.
- Před použitím stylu si budete moci prohlédnout všechny dostupné možnosti a zobrazit náhled, jak změní soubor.
- Na kartě Domovská stránka vyberte styl a kliknutím na něj styl aplikujte.
- Můžete také kliknout na „Vytvořit styl“ a něco přizpůsobit.
- Ve standardním režimu aplikace Word aplikuje styl odstavců (například „Název 1“) na celé části textu. Chcete-li použít styl na určité části dokumentu, vyberte je samostatně.
Část 2 ze 3: Formátování písma
- Upravte nastavení zdroje. Na kartě „Domovská stránka“ se zobrazí rozbalovací nabídka stylu a velikosti písma. Chcete-li provést změny v textu, budete muset vybrat oddíly, které chcete změnit. Tyto pasáže mohou zahrnovat jednotlivé znaky, konkrétní slova nebo celé odstavce. Po výběru proveďte formátování. Můžete změnit styl, velikost a barvu písma.
- Přesuňte kurzor doleva od prvního slova, které chcete vybrat. Klikněte a přetáhněte přes všechna slova, která se změní.
- Změňte velikost, barvu a zvýrazněte. Přejděte do části Zdroj na kartě Domů a vyberte možnosti, které vám nejlépe vyhovují. V levém horním rohu sekce se nejprve zobrazí tlačítko zdroje. Poté bude následovat tlačítko velikosti (s výchozí velikostí písma, obvykle 12).
- Při výběru velikosti a stylu písma vždy zvažte pokyny pro formátování dokumentu, který píšete.
- Standardní písmo pro většinu profesionálních dokumentů je Times New Roman, 12.
- Zvolte formátování a zvýrazněte text, který chcete použít. Kromě úpravy stylu a velikosti písma je také možné v dokumentu zdůraznit určitá slova a fráze. V rozevíracím seznamu styl písma budou volby „Tučné“ (představované písmenem „N“), „Kurzíva“ (představované písmenem „I“) a „Podtrženo“ (představované písmenem „S“ podtrženým).
- Stačí kliknout na tlačítka po výběru písma, které chcete upravit.
- Upravte zvýraznění textu a barvu písma. Pokud chcete do dokumentu přidat barvy a zvýraznění, můžete vybrat část textu, kterou chcete změnit, a na kartě „Domovská stránka“ klikněte na tlačítka „Barva zvýraznění textu“ a „Barva písma“.
- Přejděte do části „Písmo“ na kartě „Domovská stránka“ a vyhledejte tlačítka „Barva zvýraznění textu“ (představovaná písmeny „ab“ a žlutým pruhem) a „Barva písma“ (představovaná „A“ a pruhem Červené).
Část 3 ze 3: Přidávání obrázků a grafiky
- Přetáhněte obrázek do textového pole. Umístěte jej přesně tam, kam chcete. V tomto procesu může být obtížné dostat položku na přesné místo, kde ji chcete. Tento manipulační proces lze usnadnit několika způsoby:
- Nakonfigurujte "Automatické obtékání". Tato možnost mění rozvržení dokumentu a umožňuje textu „projít“ obrazem bez ohledu na jeho umístění.
- Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a nechte kurzor na "Automatické obtékání textu". Vyberte zarovnání, které nejlépe odpovídá vašemu dokumentu. U každé možnosti se zobrazí náhled změny.
- Vyberte obrázek a stiskněte klávesu "Ctrl". Podržte jej a pomocí kláves se šipkami pohybujte obrázkem v dokumentu.
- Přidejte graf. Klikněte na záložku „Vložit“ a poté na „Graf“. Když tak učiníte, v okně se objeví nový panel nástrojů. Bude obsahovat několik grafických možností, které můžete použít. Vyberte požadovanou položku, například možnost „Pizza“.
- Upravte graf. Po výběru grafu vyberte konkrétní typ - například „3D Pizza“.
- Klepnutím na „OK“ necháte aplikaci Word vložit grafiku do dokumentu a zobrazí se okno „Grafika v aplikaci Microsoft Word“.
Tipy
- Pokud nepíšete dokument volně, je třeba před úpravou formátu textu prostudovat pokyny pro psaní.
- S výjimkou rozložení záhlaví, zápatí a stránky (které ovlivňují celý dokument) lze všechny ostatní nástroje formátování použít na konkrétní části textu.