Obsah
Analýza zlomového bodu je finanční nástroj, který prostřednictvím vyhodnocení různých cenových strategií určuje potenciál zisku obchodního modelu. V kombinaci s použitím aplikace Excel je velmi snadné sestavit fixní a variabilní výdaje, kromě cenových odhadů, dosáhnout rovnovážného bodu daného produktu. Hlavním cílem této analýzy je vypočítat cenu, která by měla být přijata, aby odpovídala nákladům s obchodními výnosy.
Kroky
Část 1 z 5: Vytvoření tabulky variabilních výdajů
- Otevřete Excel a vytvořte prázdný sešit. Později bude vytvořeno více finančních datových listů, aby byla analýza možná.
-
Stiskněte tlačítko „+“ vedle karty „List 1“ v dolní části obrazovky. V důsledku toho se ve stejném sešitu zobrazí nová tabulka. - Přejmenujte tabulku na „Variabilní výdaje“. Bude obsahovat všechna data týkající se variabilních výdajů, jako jsou mimo jiné dodání, provize.
-
Vytvořte záhlaví. Jednoduchá tabulka variabilních výdajů musí obsahovat: „Popis“ v buňce A1 a „Částka“ v B1. - Do sloupce A zadejte názvy všech variabilních výdajů. Musí být uvedeny pod nadpisem „Popis“. Zkuste si zapamatovat všechny druhy variabilních výdajů souvisejících s produktem, který je předmětem kontroly.
-
Sloupec B („Hodnota“) zatím nechejte prázdný. Částky výdajů budou vyplněny později. - Formátovat jako tabulku Excel. Transformace dat do tabulky usnadní pozdější zadávání vzorců:
- Vyberte všechna data, včetně záhlaví a buněk prázdných hodnot. Chcete-li to provést, klikněte do středu buňky A1 a přetáhněte na poslední vyplněný název výdajů, poté přetáhněte doprava a zahrňte sloupec hodnot, které chcete vybrat.
- Klikněte na tlačítko „Formátovat jako tabulku“ na kartě „Domovská stránka“. Pokud používáte Excel pro Mac OS, vyberte kartu „Tabulky“, stiskněte tlačítko „Nové“ a vyberte „Vložit tabulku se záhlavími“.
- Zaškrtněte políčko „Můj stůl má záhlaví“. Budou tedy považováni za datové štítky.
- Klikněte na pole „Název tabulky“ v levém horním rohu a zadejte: „Variabilní výdaje“.
Část 2 z 5: Vytvoření tabulky fixních výdajů
- Klikněte na tlačítko „+“ vedle karty „Variabilní výdaje“ ve spodní části obrazovky. Tímto způsobem sešit získá novou tabulku.
- Přejmenujte novou tabulku na „Fixní výdaje“. Stejně jako v předchozí tabulce bude sloužit k vypsání všech údajů o výdajích, v tomto případě pevných, souvisejících s produktem, například: nájemné, pojištění a jakýkoli jiný typ nákladů, který se nemění.
- Vytvořte záhlaví. Budou stejné jako v tabulce variabilních výdajů, proto: „Popis“ v buňce A1; a „Valor“ v B1.
- Ve sloupci A uveďte všechny názvy fixních obchodních nákladů. Zkuste si zapamatovat všechny fixní výdaje (například nájemné) a zadejte je pod nadpis „Popis“.
- Sloupec hodnot (B) zatím nechejte prázdný. Hodnoty budou vyplněny po vytvoření hlavní tabulky.
- Transformujte data do tabulky aplikace Excel. Vyberte dva sloupce včetně nadpisů a:
- Klikněte na tlačítko „Formátovat jako tabulku“ na kartě „Hlavní stránka“;
- Zaškrtnutím políčka „Můj stůl má záhlaví“ změníte první řádek na datové štítky;
- Vyberte pole „Název tabulky“ a pojmenujte jej „Fixní výdaje“.
Část 3 z 5: Vytvoření listu Breakeven
- Vraťte se do listu 1 a změňte jeho název na PDE (breakeven). Bude obsahovat hlavní tabulku rentability. Není nutné jej pojmenovat PDE, ale tento tip usnadňuje navigaci v sešitu.
- Navrhněte rozložení tabulky, které je zlomové. Jako návrh vytvořte tabulku s následujícími nadpisy:
- A1: Prodej - prodejní sekce;
- B2: Jednotková cena - konečná cena pro spotřebitele;
- B3: Prodané jednotky - celkový počet prodejů v určitém období;
- A4: Výdaje - část výdajů;
- B5: Variabilní výdaje - výdaje, které nejsou kontrolovány (dodávka, provize, daně atd.);
- B6: Fixní výdaje - kontrolované výdaje (pronájem obchodního místa, pojištění atd.);
- A7: Výnosy - celkový zisk z prodeje (bez diskontování nákladů);
- B8: Zisk jednotky - zisk na jednotku po diskontování nákladů;
- B9: Celkový zisk - celkový zisk po diskontování nákladů;
- A10: PDE - zlomová část;
- B11: Jednotky - počet jednotek, které musí být prodány, aby se rovnaly obchodním nákladům.
- Změňte formáty čísel pro vstupní a výstupní buňky. To bude nutné pro některé buňky, aby se hodnoty zobrazovaly správně.
- Vyberte buňky C2, C5, C6, C8 a C9. Na kartě „Domů“ vyhledejte panel nástrojů „Číslo“ a po kliknutí na selektor zvolte možnost „Měna“.
- Vyberte buňky C3 a C11. Znovu klikněte na selektor a vyberte poslední možnost „Další formáty čísel“. Změňte počet desetinných míst na 0.
- Vytvořte názvy argumentů, které budou použity ve vzorcích. Vyberte následující buňky, které mají sloužit jako argumenty, které se mají použít ve vzorcích, což umožňuje snadnou referenci a změnu hodnot.
- Vyberte B2: C3 (od B2 do C3) a otevřete kartu „Vzorce“. Klikněte na tlačítko „Vytvořit z výběru“ a poté potvrďte.
- Vyberte B5: C6 a otevřete kartu „Vzorce“. Klikněte na tlačítko „Vytvořit z výběru“ a poté potvrďte.
- Vyberte B8: C9 a otevřete kartu „Vzorce“.Klikněte na tlačítko „Vytvořit z výběru“ a poté potvrďte.
- Vyberte B11: C11 a otevřete kartu „Vzorce“. Klikněte na tlačítko „Vytvořit z výběru“ a poté potvrďte.
Část 4 z 5: Přidávání vzorců
- Začněte vzorcem variabilních výdajů. Na základě počtu prodaných položek vypočítá celkové variabilní výdaje. Klikněte do buňky C5 a zadejte vzorec:
- = SUM (variabilní výdaje) * Units_Sold
- Zadejte vzorec pro fixní výdaje. Vypočítá celkové fixní náklady na produkty. Klikněte do buňky C6 a zadejte vzorec:
- = SUM (pevné výdaje)
- Zadejte vzorec pro jednotkové výdělky. Díky tomu bude možné znát zisky dosažené po diskontování variabilních výdajů. Klikněte do buňky C8 a zadejte vzorec:
- = SUM_Price_Sale (variabilní výdaje)
- Zadejte vzorec pro výpočet celkového zisku. Určuje zisk z celkového zisku z prodaných položek, snížený o výdaje. Klikněte do buňky C9 a zadejte vzorec:
- = Unit_profit * Units_Sold
- Dokončete vzorec pro výpočet bodu zvratu. Porovná fixní výdaje s prodanými jednotkami, aby bylo možné vypočítat, kolik jednotek musí být prodáno, aby dosáhlo zisku. Klikněte na C11 a zadejte vzorec:
- = TAJNÉ (Fixní_výdaje / zisk_jednotky, 0)
Část 5 z 5: Výpočet bodu zvratu
- Zadejte hodnoty proměnných výdajů pro firmu. Vraťte se do tabulky variabilních výdajů a do sloupce B zadejte všechny hodnoty související s popisem ve sloupci A. Čím přesnější jsou hodnoty, tím vyšší je úroveň spolehlivosti výpočtu rentability.
- Náklady musí být vykázány v poměru k jedné jednotce prodaného produktu.
- Přidejte pevné částky výdajů. Vraťte se do tabulky fixních výdajů a uveďte všechny náklady spojené s údržbou podniku. Všechny musí být ve stejné časové jednotce, například: týdenní, měsíční, roční atd.
- Do tabulky PDE zadejte cenu za jednotku. Vytvořte počáteční odhad ceny a změňte jej později.
- Zadejte počet jednotek, které chcete prodat. Nezapomeňte, že musí být stanoveno období stejné jako u fixních výdajů. Pokud je například pronájem komerčního bodu placen měsíčně, zadejte počet jednotek, které chcete za měsíc prodat.
- Podívejte se na výsledek jednotek. Buňka C11 zobrazí počet jednotek, které bude třeba prodat za odhadovanou cenu, aby se dosáhlo zlomového bodu. Toto číslo se bude lišit podle nákladů a odhadované jednotkové ceny.
- Upravte cenu a výdaje. Změní se cena za jednotku produktu a změní se také počet jednotek potřebných k dosažení zlomového bodu. Proveďte několik testů a analyzujte výsledky.
Tipy
- Zvýšení ceny za jednotku pomůže vyrovnat se s menším počtem jednotek, ale také sníží objem prodeje.
Varování
- Nezapomeňte zachovat stejné jednotky fixních výdajů a reklamací času.