Autor:
Frank Hunt
Datum Vytvoření:
13 Březen 2021
Datum Aktualizace:
1 Červen 2024
Obsah
Ve španělštině musíte používat formální jazyk, pokud chcete napsat dopis vzdálenému známému. I když umíte mluvit, slyšet a číst v jazyce, nemusíte být schopni psát také. Přestože jsou nejzákladnější konvence v tomto textovém žánru téměř stejné v jakémkoli jazyce, je třeba dodržovat některé specifické kulturní formality - které závisí na příjemci a jeho důvodu odeslání korespondence.
Kroky
Část 1 ze 3: Spuštění dopisu
Naformátujte adresy. Pokud píšete formální dopis, vložte do pravého horního rohu stránky své jméno a adresu a do levého rohu následujte jméno a adresu příjemce.
- Většina textových procesorů má specifické šablony pro písmena.
- Pokud máte v úmyslu tisknout dopis na hlavičkový papír, nemusíte uvádět své jméno a adresu.
- Při psaní e-mailu také obvykle není nutné uvádět adresy.
Uveďte datum. Pokud se chystáte odeslat formální dopis, je dobré napsat datum, kdy byl dokument napsán v horní části stránky. Ve španělštině, stejně jako v portugalštině, může tomuto datu předcházet i město, kde je autor.- Například: napište Acapulco, 23. prosince 2016. Španělská data mají stejný formát jako portugalština, se dnem, měsícem a rokem. Můžete také použít pouze čísla, například „23-12-16“.
- Pokud se chystáte tisknout dopis na hlavičkový papír nebo poslat něco neformálního příteli nebo známému, vložte datum do pravého horního rohu (kde obvykle bývá jméno a adresa).
- Formální obchodní dopisy obvykle obsahují datum na levé horní straně papíru, těsně pod jmény a adresami.
Napište ideální pozdrav. Síla pozdravit osobu, na kterou píšete, závisí na vašem vztahu s nimi. Je lepší nosit něco ležérnějšího, pokud je přítelem nebo známým, ale ne pro někoho staršího nebo někoho, koho neznáte osobně.- Můžeš použít Což odpovídá: (něco jako „Kdo by mohl mít zájem“, pokud neznáte jméno konkrétní osoby, která dopis přečte. Tento pozdrav je ideální pro obchodní dopisy obecně, například když chcete získat informace o produktech nebo službách.
- Pokud je osoba starší nebo ji píšete poprvé, použijte Odhadováno, následované jejím příjmením. Je také dobré používat señor a señora pokud je to vhodné. Například: napište Vážený Señore Lopezi, což je podobné jako „Vážený pane Lopez “.
- Pokud jste blízko osoby, můžete použít Milý, následované jejím jménem. Například: Drahá Benito.
- Ve španělských dopisech vložte dvojtečku po dokončení místo čárky.
Představit se. Řekněte, kdo jste na prvním řádku dopisu. Začněte s něčím jako Jmenuji se a vaše celé jméno. Kromě toho, pokud je to relevantní, uveďte vaši pozici nebo váš vztah k příjemci.- Například: napište Jmenuji se Sandra Sousa. Poté napište větu vysvětlující, kdo jste (student na univerzitě, přítel příjemce atd.).
- Pokud píšete pro někoho jiného, řekněte Část popisu, následované jejím jménem. Například: Část písař Margaridy Floresové.
Řekněte mi, proč píšete. Ihned po představení se stručně vysvětlete, proč píšete nebo co od osoby chcete. Podrobnosti přicházejí později, ale je dobré okamžitě objasnit účel dokumentu.
- Tuto část považujte za druh „shrnutí“ dopisu. Například: pokud píšete dokument a zjistíte více podrobností o pracovní příležitosti nebo stáži, napište Chtěl jsem postukovat pro puesto, což znamená „Chtěl bych požádat o místo“. Poté popište, jak jste se o této příležitosti dozvěděli.
- Tato část by měla mít větu nebo dvě a doplní první odstavec dopisu.
Část 2 ze 3: Psaní textu dopisu
Použijte formální jazyk. I když jste blízko osobě, do které píšete, je obvyklé při psaní dopisu ve španělštině používat formálnější a zdvořilejší jazyk.
- Ve španělštině je formální psaní obvykle v portugalštině pasivnější než normální. Mluvte podmíněně (Chtěl bych vědět, jestli budete k dispozicinebo „Přemýšlel jsem, jestli budete k dispozici“) a použijte vy formální (usted nebo ustedes), pokud nemáte s danou osobou velmi blízký vztah.
- Buďte formálnější, pokud máte nějaké dotazy. Bude tedy těžší urazit osobu neúmyslně.
- Pokud jste se s osobou setkali několikrát nebo reagujete na dopis, který zaslala, stavte na těchto předchozích interakcích a nikdy ne méně formální než oni.
- I když píšete e-mail, není vhodné vyplnit dokument kolokvialismem, slangem a zkratkami.
Začněte tím nejdůležitějším, co musíte říct. Při vývoji dopisu uveďte informace v sestupném pořadí podle důležitosti. Buďte jasní a výstižní, aby to nebyla jen stránka.
- Osobní dopisy (například popisující vaši dovolenou příteli) mohou být delší. Obchodní dokumenty musí být naopak kratší, aby příjemce mohl vše rychle přečíst. Neztrácejte zaměření a ani nemluvte o předmětech, které nemusí souviset s vaším cílem. Nejlepší je zapůsobit na člověka schopností psát správně a výstižně.
- Pokud je to nutné, vytvořte před zahájením psaní „kostru“ dopisu. Bude tedy snazší vědět, co říct a co jako sdělit. Usnadněte si své zkušenosti, zejména pokud španělština není vaším mateřským jazykem.
Rozdělte informace do odstavců. Použijte jednoduché mezery mezi řádky, ale dvojité mezi odstavci. V každém odstavci také nestráví více než dvě nebo tři věty.
- Rozdělte odstavec pokaždé, když v dopise oslovíte jiný nápad.
- Například: pokud píšete, abyste se ucházeli o stáž, budete muset mluvit o dvou věcech - o vaší zkušenosti a proč jste nejlepším uchazečem. V takovém případě uveďte úvod, odstavec, který bude hovořit o vašich zkušenostech, druhý, který odůvodní vaši registraci, a druhý, se závěry, který má být dokončen.
Část 3 ze 3: Dokončení dopisu
Shrňte účel dopisu. Začněte poslední odstavec větou nebo dvěma větami, které rekapitulují předmět. Můžete také zahrnout věty, které jsou pro dokument relevantní.
- Například: pokud píšete dopis za účelem získání zaměstnání nebo stáže, uveďte do posledního odstavce větu, že máte k dispozici reference.
- Tyto věty nemusíte uvádět, pokud dopis obsahuje pouze dva odstavce. Přesto je dobré je psát v delších dokumentech - aby se čtenář vrátil k tématu dokumentu.
- Kromě toho je tato část posledního odstavce důležitá také pro ty, kteří píší dopis přátelům nebo blízkým příbuzným.
Napište poslední větu dopisu. Nakonec řekněte osobě, co od nich očekáváte jako odpověď.
- Například: pokud chcete pouze odpověď, ale ne okamžitou, napište Doufám, že vaše odpověď '("Doufám, že vaše odpověď").
- Pokud si myslíte, že dotyčná osoba bude mít otázky nebo o tom chce mluvit, napište Všechno je vám k dispozici “(„ Všechno, jsem vám k dispozici “).
Pozdravte osobu znovu. Stejně jako dokončujeme písmena v portugalštině výrazy jako „S pozdravem“, je dobré použít něco takového ve španělštině.
- Závěrečné věty ve španělštině jsou stejně formální jako (nebo formálnější než) věty v portugalštině. Obecně používáme Saludos cordiales '(dále jen „Srdečné pozdravy“) a Gracias y saludos '(„Zdravím a díky“), když chceme něco objednat.
- Pokud danou osobu neznáte, jsou-li starší nebo v postavení autority, použijte Le saludo pozorně. Tento výraz je nejformálnější a je ekvivalentem něčeho jako „S pozdravem“. To dokonce znamená, že příjemcem dopisu je někdo vyšší v sociální hierarchii.
- Pokud píšete přátelům nebo blízkým příbuzným, použijte něco podobného Besos (“Kisses”) zavřít dopis. Tento výraz je mnohem intimnější než ostatní, ale ve španělštině je běžný.
Dopis pečlivě zkontrolujte. Korektura je nezbytná, zejména pokud jste použili textový procesor nakonfigurovaný v portugalštině, abyste zjistili interpunkci nebo pravopisné chyby. Neposílejte dokument bez přečtení a opakovaného přečtení - to by bylo neúctivé.
- Pokud použitý textový procesor má funkci automatické opravy, zkontrolujte každé slovo pečlivě - ještě více, pokud je nakonfigurováno v portugalštině. Je možné, že program změní některá slova na portugalské ekvivalenty.
- Věnujte ještě více pozornosti skóre. Například: ve španělštině otázky začínají „¿“ a končí „?“. Tato funkce je pro daný jazyk jedinečná a je ignorována mnoha lidmi, kteří na ni nejsou zvyklí.
Uveďte kontaktní informace. I když jste je umístili na začátek dopisu, je dobré do svého jména zahrnout více přímých kontaktních údajů - zvláště pokud chcete soutěžit o práci nebo stáž.
- Například: pokud píšete dopis na hlavičkový papír místa, kde pracujete, bude pravděpodobně obsahovat obecné kontaktní informace pro společnost, nikoli však osobu, která je píše.
- Uveďte informace, které odpovídají vašemu upřednostňovanému způsobu komunikace: mobilní telefon, e-mailová adresa atd.
Podepište dopis. Po přečtení celého dopisu jej vytiskněte a podepište normálně (jako v portugalštině). Je normální, že mezi podpisem a kontaktními informacemi jsou mezery.
- Podepište dopis přímo nad zadaným jménem.
- Má-li dopis oficiální a profesionální účel, vytvořte jeho podepsanou kopii a před odesláním jiného si ji ponechejte ve svých souborech.
