Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Vědět, jak psát dopisy, je zásadní v situacích zahrnujících práci, školní práce a dokonce i vztahy, protože tyto dokumenty slouží k zprostředkování informací a projevení náklonnosti. Tento článek obsahuje několik základních tipů, jak přenést své myšlenky na papír ve správném formátu.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Psaní formálního dopisu

1. 

   Vědět, kdy napsat formální dopis. Situace týkající se práce vyžadují dokumenty tohoto typu a také když chcete mluvit s neznámými lidmi nebo organizacemi.
   • Napište dopis do počítače a vytiskněte jej. Chcete-li to provést, použijte textový editor, například Microsoft Word nebo OpenOffice.Kromě toho, pokud je dopis naléhavý nebo pokud příjemce upřednostňuje, odesílejte e-mailové zprávy.
   • Při jednání se svým šéfem nebo se současným spolupracovníkem nemusíte být tak formální. Může být přijatelné zasílat e-maily - bez adresy v horní části stránky.

2. 

   
   
   Do levého horního rohu stránky napište svou adresu a datum. Pokud je dokument profesionální, použijte informace nebo hlavičkový papír společnosti, pro kterou pracujete. Nezapomeňte přeskočit dva řádky a zapsat datum daného dne.
   • Napište kompletní datum. 19. září 2016 je to mnohem lepší než 19 sep. 2016 nebo 19/09/16, například.
   • Pokud píšete e-mail, neuvádějte datum.

3. 

   
   
   Zadejte jméno a adresu příjemce. Vynechejte dva řádky a napište kontaktní informace osoby, která dopis obdrží - pokud nepíšete e-mail. Oddělte data následujícím způsobem:
   • Zájmeno a jméno ošetření.
   • Název společnosti (je-li to nutné).
   • Úplná adresa (v případě potřeby použijte dva nebo více řádků).

4. 

   
   
   Napište pozdrav. Přeskočte další řádek a přidejte něco jako „Dear“, „Dear“ atd. před jménem osoby. Pokud chcete, napište celé jméno, a pokud je to nutné, také uveďte profesní titul nebo zájmeno ve zkrácené podobě.
   • Pokud znáte název pozice, ale ne kdo má na starosti, napište „Vážený inspektora zdraví“ nebo něco podobného. Předtím se pokuste najít více údajů o příjemcích pomocí internetového vyhledávání.
   • Pokud nemáte konkrétní kontakt, napište „Vážený pane“ nebo „Komu ze zákona“ nebo „Komu to může zajímat“. Snažte se však těmto podobám přístupu vyhnout, protože znějí staromódně.

5. 

   Napište dopis sám. Každý formální dopis musí začínat jasným a objektivním odstavcem. Použijte naučený portugalský standard a buďte velmi opatrní při výběru slov. Pokud je to nutné, obraťte se na příjemce se zájmeny o léčbu, jako jsou „Pán“, „Paní“ atd. Gramaticky zkontrolujte dokument nebo požádejte přítele o pomoc.
   • Pokud píšete dopis pro obchodní účely, buďte struční a věcní. Pokud je příjemce vzdáleným příbuzným nebo známým, se kterým máte společenské vztahy, buďte trochu shovívavější - snažte se udržet obsah na méně než jedné stránce.

6. 

   Dokončete dopis dalším pozdravem. Toto je nejlepší způsob, jak dokument dokončit, protože vytváří spojení s příjemcem. Chcete-li to provést, přeskočte dva řádky za posledním odstavcem a napište něco jako „S pozdravem“, „Respektivně“, „Srdečně“ atd. Podepište brzy poté, postupujte podle pokynů: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Pokud jste zadali formální dopis, ponechte mezi posledním pozdravem a vaším jménem (také zadaným) asi čtyři mezery. Vytiskněte dokument a podepište na tomto místě modrým nebo černým perem.
   • Pokud se jedná o formální e-mail, zadejte své poslední jméno po posledním pozdravu.
   • Pokud chcete, uzavřete dokument pomocí zájmena pro ošetření. Například: "Senhor João da Silva".

7. 

   Přeložte písmeno (volitelné). Pokud ji chcete poslat poštou, složte ji na tři části. Začněte tím, že spodní část listu vyklopíte směrem nahoru a potom posunete horní část dolů. Prsty vytvářejte přesně definované záhyby. Papír se tak vejde téměř do každé obálky.

8. 

   Informace o příjemci zapište přesně do středu obálky. Tato data budou použita při dodání dokumentu. Koukni se:
   • (Pane) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazílie.

9. 

   Napište vlastní adresu na obálku (volitelné). Pokud pošta z nějakého důvodu nemůže doručit dopis, vrátí jej na toto místo zdarma. Zadejte svá data podle výše uvedeného modelu; Jediným rozdílem je, kde je budete psát.

Metoda 2 ze 2: Psaní neformálního dopisu

1. 

   Přemýšlejte o tom, jakou míru formality by měl mít dopis. Jak to píšete, bude záležet na vašem vztahu s příjemcem. Zvažte následující:
   • Pokud píšete něco pro vzdáleného nebo staršího příbuzného nebo známého, buďte relativně formální. Pokud vám tato osoba již poslala e-mail, odpovězte na ni stejným způsobem. Pokud ne, je lepší se držet písemného dokumentu.
   • Pokud píšete příteli nebo blízkým příbuzným, udělá to jak e-mail, tak i ručně psaný dopis.

2. 

   Začněte dopisem pozdravem. To bude záviset na vašem vztahu s příjemcem a na formálnosti dokumentu. Zde jsou některé možnosti:
   • Pokud píšete relativně formální dopis, použijte například „Vážení“ nebo „Dobrý den“. Použijte jméno osoby, pokud jste zvyklí s ním mluvit na té nejintimnější úrovni. Pokud ne, použijte zájmeno ošetření („Pane“).
   • Pokud píšete neformální dopis, můžete použít „Vážení“, „Dobrý den“ nebo něco ještě uvolněnějšího, například „Ahoj“, následované jménem jednotlivce.

3. 

   Začněte psát dopis na dalším řádku. Pokud je to osobní, začněte mluvit / ptát se, jak se daná osoba vede: „Doufám, že jste v pořádku“ nebo „Jak se máte?“ Přemýšlejte o tom, jak budete komunikovat s tímto příjemcem.

4. 

   Nezapomeňte sdělit příjemci vše, co chcete sdělit. Koneckonců, vaším hlavním cílem je dostat zprávu napříč. Mluvte o svém životě podrobně. Nestačí například říct babičce „Děkuji za dárek“; ukázat, že gesto pro tebe něco znamenalo: „My jsme s přáteli hráli hra které jsi mi dal celou noc. Děkuji! “Bez ohledu na to, jaké je toto téma, vždy nezapomeňte poskytnout spoustu informací.
   • Pochopte co neměl by psát si. Pokud píšete dopis v hněvu nebo jiných negativních pocitech, nebude sklízet dobré výsledky. Pokud je dokument připraven, ale stále nevíte, zda jej chcete odeslat, nechte papír několik dní stranou, než jej odešlete na poště - váš nápad se může změnit.

5. 

   Dokončete kartu. Pokud jste neformální, ukončete text mluvením o vašem vztahu s příjemcem. Pokud je tato osoba manželem, blízkým přítelem nebo členem rodiny, použijte něco jako „objetí“, „polibek“, „s láskou“ atd. Pokud jste relativně formální, ukončete „srdečnými pozdravy“, „pozdravy přátelství“ atd.
   • Pokud chcete, můžete použít více zastaralé struktury a fráze k dokončení dopisu (ačkoli, v minulosti, byly běžnější ve formálních dokumentech), ve kterém můžete prokázat, jak se cítíte o příjemci.
   • Pokud chcete něco přidat po dokončení těla dopisu, použijte „P.S.“, což znamená Dodatek („psáno později“, v bezplatném překladu).

6. 

   Pošlete dopis. Chcete-li to provést, vložte ji do obálky, vložte razítko a nakonec napište podrobnosti o příjemci.

Tipy

• Při psaní dopisu se zaměřte na předměty, které by mohly být pro příjemce zajímavé.
• Obvykle se za „Vážení“ a další pozdravy a pozdravy používá čárka. Ve formálních kartách si můžete také vybrat dva body.
• Buďte rozumní a zdvořilí i při psaní stížnosti - dostanete stejně laskavou odpověď.
• Pokud tisknete vaše formální dopis, použijte papír, který je silnější než A4.
• Formální nebo relativně formální virtuální zprávy odesílejte, pouze pokud je vaše e-mailová adresa seriózní. Pokud máte například něco jako „joãodasilva1993“, nebudete brát tak vážně jako něco jako „joão.silva“.
• Dopis pište modrým nebo černým inkoustem.
• Napište svou adresu správně.
• Začněte odstavce odsazením.
• Nezapomeňte si dopis prohlédnout alespoň dvakrát.

Varování

• Neaplikujte na obálku dopisu, protože by to mohlo rušit doručení. Pokud chcete ozdobit nebo vložit nálepky, jednoduše to udělejte na zadní straně.