Obsah

• Kroky
• Tipy

V digitálním věku je posílání e-mailů s žádostí o stáž stále běžnější. Pokud jste viděli oznámení o stáži nebo chcete prozkoumat možné příležitosti ve společnosti, pošlete e-mail odpovědné osobě. Nezapomeňte připravit e-mail se stejnou formalitou, jakou byste napsali dopis. Dbejte na to, abyste neudělali gramatické chyby a nezasahovali vhodnými pozdravy a závěry. Před odesláním si e-mail dvakrát přečtěte a buďte připraveni přijímat odpovědi.

Kroky

Část 1 ze 4: Příprava na psaní e-mailu

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Kariéra a životní kouč

   Náš odborník souhlasí: ideálním stážistou je někdo, kdo se zajímá o poslání společnosti. Začněte e-mail s uctivým a vzrušeným tónem o aspektech, které jste se naučili během výzkumu ve společnosti. Řekněte jim, že vám bude ctí být stážistou na místě, a předveďte všechny vlastnosti, které máte, které by byly pro společnost velmi cenné.

Část 3 ze 4: Formulace druhého odstavce

1. 

   Promluvte si o své kvalifikaci a minulých zkušenostech. Pomocí několika vět sdílejte informace o předchozích odborných zkušenostech, kurzech a veškerých souvisejících dovednostech a předveďte, jak mohou být vaše znalosti prospěšné pro společnost. Uveďte informace o minulých pracovních místech a dobrovolnické práci a uveďte, jak vás tyto zkušenosti připravily na danou práci. Zdůrazněte, jak můžete společnosti přispět. Váš potenciální zaměstnavatel musí věřit, že zvládnete přidělené úkoly.
   • Použijte silná slovesa k popisu předchozích profesionálních zkušeností. Místo psaní: „Byl jsem dva roky marketingovým stážistou“, uvádějte: „Jako marketingový stážista jsem byl zodpovědný za vytváření nového obsahu, design digitálních a tištěných knih a správu sociálních sítí společnosti s 50 zaměstnanci.“.
   • Mezi vaše profesionální dovednosti patří mimo jiné správa sociálních médií, organizace akcí a mnoho dalších aktivit.

2. 

   
   
   Uveďte akademické nebo mimoškolní úspěchy. Popište své akademické kvalifikace. Pokud jste dříve zastávali vedoucí pozice, popište své úspěchy a odpovědnosti. Vedli jste výbor? Trénoval jsi sportovní tým? Vysvětlete stručně, aby pozornost čtenáře nebyla odváděna.
   • Místo toho, abyste se popisovali adjektivy, popište se konkrétními příklady, které dokazují vaše kvality. Například místo slovy „Jsem ambiciózní student“ napište: „Jsem vždy mezi nejlepšími studenty ve své třídě“.

Část 4 ze 4: Ukončení e-mailu

1. 

   
   
   Řekněte nám, kdy nás budete kontaktovat. Sdělte, kdy a jak budete kontaktovat zaměstnavatele za účelem sledování stavu vaší žádosti. Uveďte kontaktní informace, tj. Jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a dostupnost. Můžete napsat: „Jsem k dispozici telefonicky nebo e-mailem“. Pokud mě nemůžete kontaktovat, zavolám vám na.

2. 

   Ukončete e-mail. Je slušné poděkovat příjemci za čas věnovaný čtení e-mailu. Ukončete srdečné rozloučení, například „S pozdravem.“ Pokud jste již s danou osobou hovořili osobně nebo telefonicky, můžete se rozloučit „dobrým víkendem“ nebo „velkým pátkem“. K ukončení formální korespondence nepoužívejte „Děkuji“ nebo jednoduše „Uvidíme se později“. Podepište své celé jméno, například „Pedro Silva“, nikoli pouze Pedro.

3. 

   Vyhodnoťte přiložené dokumenty. Pokud zaměstnavatel neoznámil žádná volná pracovní místa, neposílejte životopis. Pokud společnost nehledá stážisty, je nepravděpodobné, že by příjemce měl zájem o otevření připojeného životopisu, zvláště pokud má společnost specifické zásady týkající se přijímání připojených souborů. Pokud reklama požádala o zaslání životopisu, připojte prosím dokument ve formátu PDF (místo dokumentu Word, který může mít při formátování v různých operačních systémech problémy s formátováním).
   • Někteří zaměstnavatelé mohou uvést, že neotevírají přílohy e-mailů. V takovém případě přidejte motivační dopis a pokračujte v těle e-mailu. Mezi tyto dva dokumenty vložte přiměřený prostor, aby zaměstnavatel mohl snadno rozlišit jednotlivé dokumenty.

4. 

   Jak jste slíbili, kontaktujte společnost znovu. Pokud od společnosti neobdržíte odpověď, pošlete nový e-mail nebo, pokud možno, zavolejte jim. Mohli byste napsat: „Vážená Mariano Cintro, jmenuji se a minulý týden jsem vám poslal e-mail o stáži v oblasti. Rád bych měl příležitost s vámi o tomto volném místě mluvit. Děkuji předem. S pozdravem João Silva “.

Tipy

• Připojení průvodního dopisu přidává určitou formalitu, protože e-mailové zprávy bývají spíše neformálním komunikačním prostředkem. Pokud se rozhodnete zahrnout průvodní dopis, buďte v e-mailové zprávě struční, ale respektujte: pozdravte zaměstnavatele, řekněte, kdo jste, a uveďte místo, o které se ucházíte, a nahlaste existenci životopisu a příloh motivačního dopisu. Podepište e-mail a uveďte své kontaktní informace.
• Dbejte na to, aby e-mail nevypadal jako předformátovaný text. Přizpůsobte si každý odeslaný e-mail, aby zaměstnavatel věděl, že při hledání stáže nestřílíte všude.