Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity

Dosažení vašich cílů bez plánu může být neuvěřitelně obtížné. Totéž lze říci o mnoha podnicích, a proto je strategické plánování oblíbenou činností managementu mezi nejúspěšnějšími organizacemi. Strategické plánování pomáhá vlastníkům a manažerům stanovit priority společnosti, posílit jejich provoz a zjistit, jak zlepšit jejich podnikání. Strategické plánování je o rozvoji strategie k dosažení cílů podnikání a stanovení podrobností a taktiky, které vám pomohou dosáhnout těchto cílů. Pokud vytvoříte vyvážený plán a vždy se snažíte vylepšit a prozkoumat svou strategii, můžete svému podnikání pomoci dosáhnout nových výšin.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Vypracování strategického plánu

1. 

   
   
   Svolat schůzku špičkových vedoucích týmů a manažerů. Než začnete navrhovat strategický plán, musíte se ujistit, že lidé, kteří rozvíjejí celkovou strategii, mohou získat zpětnou vazbu od těch, kteří ji musí v praxi implementovat. Promluvte si s vedoucími týmu a vedením a získejte jejich pohled na problémy ve vaší organizaci. Zahrňte je do diskusí o vývoji a plánování, aby mohli vyhodnotit proveditelnost plánu a odhalit jakékoli nepředvídané náklady, které by mohly vzniknout při pokusu o jeho provedení.
   • Zahrnutí vrcholového managementu do přípravy strategických plánů jim také dá pocítit pocit odpovědnosti za strategii, což pomůže při provádění.
   • Zvažte čas a lidský kapitál potřebný pro váš strategický plán a promluvte si s manažery, abyste zjistili, zda je možné, aby se zaměstnanci mohli přizpůsobit nebo změnit své plány tak, aby splnili své nové cíle.
   • Vytvořte program, který stanoví prezentaci vašich strategických vizí a který ponechá čas manažerům a vedoucím týmů na poskytnutí zpětné vazby.

2. 

   
   
   Analyzujte své silné stránky a příležitosti. Pomyslete na konkurenční výhody vaší organizace nebo na soubor vlastností, které vaší společnosti poskytnou výhodu oproti jejím konkurentům, například nižší výrobní náklady nebo patentovaná technologie. Zamyslete se nad tím, jak můžete využít své silné stránky k využití příležitostí, které máte k dispozici kvůli poptávce spotřebitelů nebo změnám v sociálním nebo kulturním klimatu, které mohou pomoci zvýšit prodej vašeho produktu nebo služby.
   • Mezi silné stránky může patřit vysoce úspěšný nebo efektivní tým, například dobrý marketing, reklamní oddělení nebo silné obchodní oddělení.
   • Chcete-li najít více příležitostí, které hrají na vaše silné stránky, ujistěte se, že váš tým sleduje vnější faktory, jako jsou zvyky spotřebitelů při nákupu nebo sociální trendy.
   • Příležitost může například zahrnovat rostoucí infrastrukturu v jiné zemi, pokud jste poskytovatelem služeb nebo stavební společností.

3. 

   
   
   Posuďte své slabosti a hrozby. Slabé stránky jsou interní faktory, díky nimž je vaše organizace neefektivnější a ztrácí čas a peníze. Hrozby jsou vnější faktory, které by mohly vašemu podnikání bránit, a zahrnují například hospodářský pokles nebo konkurenci. Najděte oddělení ve vaší společnosti, která se potýkají, a určete jejich slabosti.
   • Slabé stránky mohou zahrnovat věci jako špatné vedení, nedostatek dovedností nebo odborných znalostí nebo špatná pověst u zákazníků.
   • Interní faktory lze vyřešit dalším školením nebo přerozdělením odpovědnosti.
   • Externí hrozby, proti nimž lze bojovat soustředěním na silné stránky vaší společnosti k překonání toho, co se děje v tomto odvětví.
   • Buďte upřímní ke svým slabostem, abyste mohli navrhnout plán zaměřený na konkrétní části vaší organizace.
   • Někdy mohou mít vedoucí týmu nebo zaměstnanci cenné informace o hrozbách a slabostech.

4. 

   Stanovte si cíle pro své podnikání. Určete, jaké cíle má vaše společnost dosáhnout. Ujistěte se, že za strategickými rozhodnutími, která děláte, je významná hnací síla a že tato rozhodnutí jsou vždy přijímána s ohledem na vaše cíle. Jakmile máte na mysli cíle, můžete začít vytvářet strategie k jejich dosažení.
   • Některé cíle mohou zahrnovat zvýšení tržeb, získání větší zákaznické základny nebo zvýšení produktivity zaměstnanců.
   • Udržujte své cíle realistické a dosažitelné, aby se váš tým usiloval o jejich dosažení, místo aby se vzdal.
   • Určete si časovou osu, abyste dosáhli svých cílů.

5. 

   Vytvořte strategii a krátkodobou taktiku. Vaše strategie bude dána typem odvětví, ve kterém se nacházíte, nebo typem práce, kterou vaše organizace dělá. Celková strategie je váš plán, jak dosáhnout dlouhodobých cílů. Taktiky jsou snáze měřitelné a jsou to akce, které můžete podniknout a které vám pomohou dosáhnout vaší strategie. Přemýšlejte o tom, co vám pomůže dosáhnout vašich cílů, a vytvořte akční plán s taktikou, kterou můžete použít k jeho dosažení.
   • Strategie mohou zahrnovat věci, jako je zvýšení zisku snížením výrobních nákladů nebo zvýšení spokojenosti zaměstnanců zlepšením školení zaměstnanců.
   • Taktika zahrnuje věci, jako je změna pracovní doby zaměstnanců nebo aktualizace obalu produktu.

6. 

   Vypracovat vizi pro podnikání. Vizí vašeho podnikání jsou dlouhodobé cíle, kterých chcete dosáhnout, aby vaše organizace byla schopna dosáhnout. Rozvíjejte soudržnou vizi tím, že se ujistíte, že vaše strategie odpovídá vaší firemní kultuře, značce a vašim současným spotřebitelům. Sestavte si svůj strategický plán kolem dosažení své konečné vize.
   • Schopnost vysvětlit vaši vizi poskytne zúčastněným stranám, investorům a zaměstnancům jasnou představu o důvodech vašeho strategického plánování a vašich cílů.
   • Vize může být něco jako dosažení mnohem přísnějších ekologických standardů do roku 2025 nebo stát se jednou z největších společností v oboru.

Metoda 2 ze 3: Implementace vaší strategie

1. 

   Manažeři úkolů s vypracováním operačního plánu. Jakmile je váš celkový plán dokončen, budete muset spolupracovat s vrcholovými manažery, abyste se ujistili, že mohou vytvořit smysluplný provozní plán k dosažení svého cíle. Například nestačí instalovat vybavení, které pracovníkům ušetří čas na konstrukci automobilových dílů; musíte také zohlednit čas a náklady na rekvalifikaci zaměstnanců a podrobnosti, jako je instalace a přijetí nového zařízení.
   • Operační plán může zahrnovat věci jako rekvalifikace nebo změna stávajícího provozu, aby byl efektivnější, nebo využití nově získaného vybavení nebo hardwaru.
   • Další operační plán může zahrnovat oznamování nebo zasílání poznámek zaměstnancům o změně zásad.

2. 

   Udržujte členy týmu v termínech a výsledcích. Díky odpovědnosti členů týmu za jejich výsledky bude spolehlivější tým. Mít správný tým je zásadní pro efektivní implementaci strategického plánu. Ujistěte se, že jste konkrétní ohledně termínů a důsledků nesplnění úkolu.
   • Otevřený a upřímný rozhovor se zaměstnanci, kteří dodržují stanovené termíny. Pokud jim neustále chybí, zvažte nalezení někoho jiného, ​​kdo by splňoval požadavky na danou práci.
   • Pokud si musíte promluvit se zaměstnancem, můžete říci něco jako: „Bille, vím, že tento měsíc došlo k velkému narušení provozu, ale důsledně jsi minul poslední tři termíny v řadě. Můžete vysvětlit, co si myslíte brání vám dodržet termíny? “
   • Pokud potřebujete někoho propustit, protože zmeškal termíny, můžete říci něco jako „Joe, tvůj postup byl za poslední měsíc nebo dva méně než přijatelný a zmeškané termíny ovlivňují zbytek postupu týmu. musím tě požádat, abys si sbalil věci a odešel. “
   • Poraďte se s HR a ujistěte se, že propouštění zaměstnance je v souladu s právními pokyny a politikou společnosti.

3. 

   Vyhodnoťte účinnost svého strategického plánu. Až budete svůj strategický plán realizovat, pokračujte ve sledování jeho pokroku. Zvažte, zda vám váš plán nebo taktika pomohly dosáhnout vašich cílů. Pokud jste svých cílů nedosáhli, je na čase svůj plán znovu vyhodnotit a zjistit, zda vám to v plánu brání aspekt plánu, nebo zda plán a taktika nejsou implementovány správně.
   • Kontaktujte správce a vedoucí týmu a zjistěte, zda se váš plán implementuje. Pokud ke změnám, ke kterým nedošlo ve vašem strategickém plánu, nemůžete doufat, že svých cílů dosáhnete.
   • Pomocí referenčních hodnot můžete kontrolovat průběh vašeho plánu, jak se vyvíjí.
   • Pokud například váš plán zahrnoval zvýšení výnosů v prvním čtvrtletí roku 2017, ale nepodařilo se vám dosáhnout vašich cílů, vraťte se zpět a zhodnoťte, kde váš plán selhává.

4. 

   Přizpůsobte se a vylepšete svůj plán. Při vytváření strategického plánu byste měli také vyvinout postup, jak se změnit a přizpůsobit se trhu. Díky nové technologii, změnám v oboru nebo nepředvídaným provozním obtížím může být váš plán neúčinný. Namísto toho, abyste nechali slabý program pokračovat, měli byste změnit svůj postup a upravit jej tak, aby odpovídal současné realitě vaší společnosti a odvětví.
   • Pokud například změníte systém služeb zákazníkům na automatizovaný systém, který šetří peníze na nákladech zaměstnanců, ale většina klientů kvůli úpravě hrozí, že odejde, může být čas změnit původní plán a nabídnout také omezené služby operátora .

Metoda 3 ze 3: Zlepšení vaší strategie

1. 

   Vylepšete týmovou komunikaci. Zajistěte, aby všichni členové týmu měli přístup k metodám komunikace, které máte, a aby byli všichni sdíleni v důležitých nebo nezbytných dokumentech. Jasně vysvětlete cíle a strategie společností, aby byli členové týmu na stejné stránce. Povzbuďte všechny, aby spolu komunikovali a vedli aktivní a časté diskuse. Proveďte jakékoli změny ve strategii známé celé organizaci, aby každý mohl pracovat na stejných cílech.
   • Způsoby komunikace zahrnují telefonní, e-mailové a chatovací systémy.
   • Jako vůdce organizace je důležité, abyste vyvinuli dobré techniky usnadnění, abyste mohli vyřešit problémy, jakmile se rozvinou.
   • Trvalé chatovací místnosti zobrazují zprávy v reálném čase a jsou ukládány v průběhu času. Zvažte použití jednoho, aby byli všichni členové vašeho týmu na stejné stránce.

2. 

   Pořádejte produktivní schůzky. Nejproduktivnější schůzky mají jasně stanovené cíle a umožňují každému uplatnit svůj jedinečný vstup a perspektivu. Uschovejte si program schůzky a nedovolte, aby odcházela od tématu nebo se rozdělovala na domněnky. Na dobrých schůzkách by měli zaměstnanci odejít a lépe pochopit, na čem jejich kolegové pracují a jak to souvisí s jejich prací. Mělo by jim také poskytnout jasno v tom, jak jejich úkoly ovlivňují celkový strategický plán. Přijměte nové problémy a vytvořte krátkodobé taktiky a řešení.
   • Schůzky vám také pomohou měřit účinnost jakéhokoli strategického plánu získáváním příspěvků od zaměstnanců.
   • Před schůzkou vytvořte výtisk agendy, aby každý mohl zůstat na stejné stránce.

3. 

   Používejte správné lidi. Jakmile nastavíte svůj strategický plán, je důležité, abyste k úkolu přidělili ty nejlepší zaměstnance, abyste maximalizovali efektivitu vašeho plánu. Pokud sledujete úspěch plánu a všimnete si, že dovednosti nebo talenty členů týmu nejsou využívány nejlepším způsobem, zkuste reorganizovat svůj tým. Promluvte si s manažery, kteří vám pomohou vyhodnotit, kdo je pro které oddělení nejlepší, a v případě potřeby přesunout lidi.
   • Umístěte lidi do rolí, ve kterých mají zkušenosti.
   • Abyste mohli úspěšně implementovat některé strategické plány, budete si muset najmout nové talenty.
   • Ujistěte se, že jste si vybrali lidi, kteří spolu dobře spolupracují, stejně jako umístění lidí na základě jejich vlastních dovedností nebo osobností.

4. 

   Poslouchejte požadavky spotřebitele. Strategické plány jsou stejně užitečné, pouze pokud nějakým způsobem vytvoří pro zákazníka další hodnotu. Pokud váš strategický plán je něco, s čím vaši zákazníci nesouhlasí, mohou potenciálně přestat kupovat vaše produkty. Vypracujte strategický plán s ohledem na zákazníka. Vymyslete strategie, které jim dodají další hodnotu nebo které mohou ocenit.
   • Přečtěte si průzkum trhu a podívejte se na trendy v oboru, ve kterém se nacházíte.
   • Komunikujte se zákazníky prostřednictvím sociálních médií nebo průzkumů veřejného mínění, abyste zjistili, co se jim na vašem strategickém plánu líbí.
   • Například pokud spotřebitelské výdaje prudce stoupnou na internetové streamovací služby, měla by vaše společnost zvážit vstup do tohoto prostoru, i když společnost v minulosti prodávala tradiční média.

Otázky a odpovědi komunity