Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity
• Tipy

Ostatní sekce

Pokud jste jedním z lidí s domácí kanceláří, ať už pracujete z domova, nebo jen chcete mít prostor pro organizaci a placení účtů, pak je v pořádku pořádek, což je skvělý způsob, jak zlepšit svou produktivitu a náladu. Bohužel se váš pracovní prostor v průběhu času mohl rozcuchat a zaplnit papíry, zprávami nebo poštou. Ale nebojte se - tento problém lze snadno vyřešit. Vyhraďte si den na úklid a poté implementujte přísný registrační systém, díky kterému bude vaše domácí kancelář čistá a organizovaná.

Kroky

Metoda 1 ze 4: Vymazání a řazení položek

1. 

   Odložte věci, které skutečně používáte každý den. Zatímco část nepořádku ve vašem stole a kanceláři může pocházet z věcí, které ani nepoužíváte, pravděpodobně existuje několik položek, které používáte pravidelně. Často se používají položky jako pera, sešívačky, psací podložky nebo zvýrazňovače. Vezměte tyto předměty a odložte je na bezpečné místo, abyste se jich náhodou nezbavili.
   • Pokud si nejste jisti, co je důležité, věnujte týden normální práci a poznamenejte si, když používáte jednotlivé položky. Do konce týdne byste měli mít seznam věcí, které jste použili, a ukázat vám, které položky si máte ponechat.

2. 

   
   
   Odstraňte ze stolu všechny volné věci, které nepoužíváte. Jakmile odložíte důležité věci, proveďte inventuru všeho ostatního na stole. Pravděpodobně jsou volné papíry, rozbitá pera, bankovky a další nepořádek, na který se ani nedíváte. Vymazat to všechno a dát to do krabice.
   • Nezapomeňte si prohlédnout všechny dokumenty, kterých se zbavujete, a potvrdit, že v nich nejsou žádné citlivé informace, například čísla bankovních účtů. Pokud existují, skartujte tyto papíry místo toho, abyste je vyhodili celé.
   • Pokud máte na stole upomínkové předměty jako obrázky nebo suvenýry, vložte je do samostatné krabice, abyste je náhodou nevyhodili.

3. 

   
   
   Vyprázdněte všechny zásuvky stolu a kartotéky. Zásuvky můžete použít jako skládku k uložení věcí, pro které nemáte místo, takže nepořádek by tady mohl být docela špatný. Začněte s prázdnou břidlicí a vyhoďte všechny zásuvky.Tímto způsobem můžete při opětovném vložení položek věnovat zásuvky určitému účelu.
   • Při vyprazdňování zásuvek buďte opatrní, abyste do nich v průběhu let vložili něco křehkého.

4. 

   
   
   Třídit vše, co najdete, do kategorií. Jakmile odeberete vše ze stolu a zásuvek, pokračujte v třídění. Rozdělte položky do kategorií. Běžnými mohou být účty, pošta, pracovní zprávy, běžné kancelářské potřeby nebo jiné, které jsou pro vás osobní. Když je vše vyřešeno, můžete to vrátit mnohem organizovanějším způsobem.
   • Vytvořte také hromadu haraburdí pro věci, které nepotřebujete nebo nepoužíváte, a plánujte se jich zbavit.
   • Můžete najít některé položky, které jsou důležité, ale hodí se lépe někam jinam. Recepty by například měly být v kuchyni. Pokud je najdete, přesuňte je jinam.

5. 

   Vyhoďte vše, co nepoužíváte. Při třídění položek oddělte nedůležité věci. Po dokončení třídění vyhoďte veškeré haraburdí, abyste ve své kanceláři otevřeli více prostoru.
   • Mezi důležité položky patří obchodní záznamy, lékařské nebo doklady totožnosti a bankovní údaje. Nedůležité by byly zastaralé výpisy z kreditních karet nebo účtenky, směnky, které jste již zaplatili, a zmetkový papír nebo poznámky, na které jste se roky nedívali. Můžete také najít volné předměty, které jste nechali v zásuvkách, když jste nevěděli, co s nimi ještě dělat.
   • Pokud si nejste jisti, zda něco vyhodit, vložte to do pole s názvem „Dva týdny na to myslete“. Poté se každé 2 týdny vraťte do krabice a rozhodněte se o všem, co je v krabici.

6. 

   Poprašte svůj stůl a zásuvky, dokud jsou čisté. Ve vaší kanceláři se pravděpodobně nahromadil prach a nečistoty, zvláště pokud jste nějakou dobu neupratovali. Využijte příležitosti, abyste vše oprášili, zatímco je stůl čistý. Než všechno vrátíte, otřete stůl a zásuvky vlhkým hadříkem nebo vlhkými ubrousky.
   • Nezapomeňte také vyčistit počítač. Otřete obrazovku a klávesnici, aby celý pracovní prostor vypadal svěže.
   • Pokud je to nutné, proveďte další čištění. Například vysávání kanceláře je dobrý způsob, jak zajistit, aby prostor vypadal a vypadal čistěji.
   • Během práce nechte okno otevřené, aby se při čištění odfiltroval veškerý prach, který na vás naskočí.

Metoda 2 ze 4: Uspořádání vašich papírových položek

1. 

   Získejte skříňku na knihy, pokud ji ještě nemáte. Pokud byl původní nepořádek způsoben nedostatkem úložného prostoru, může tento problém vyřešit kartotéka. Získejte skříňku, která se hodí do vašeho kancelářského prostoru, a použijte ji k třídění všech svých dokumentů a dalších důležitých věcí, aby se na vašem stole nehromadily.
   • Označte všechny složky a oddělovače souborů, které používáte ve skříni, abyste zůstali organizovaní.
   • Pokud používáte kartotéku, nezapomeňte se držet svého archivačního systému. Nevyhazujte věci do zásuvek bezcílně.

2. 

   Věnujte každou zásuvku konkrétní kategorii. Nezacházejte se stolem a kartotékami jako s nevyžádanými zásuvkami. Přiřaďte každé zásuvce konkrétní účel, který odpovídá vašim kategoriím papíru, například účty, lékařské záznamy, kancelářské potřeby a podobně. Držte se tohoto systému a udržujte svůj pracovní prostor uspořádaný.
   • Složky souborů použijte k identifikaci položek, pokud máte ve stejné zásuvce několik různých kategorií. Oddělujte účty, bankovní výpisy a obchodní zprávy různými složkami.
   • Pokud máte tendenci mít spoustu náhodných předmětů nebo je těžké vyhodit věci, můžete věnovat jednu zásuvku různým předmětům. Jedná se o kompromis, který vám umožní udržet nějaký nepořádek, ale izoluje ho na jednom místě, aby se nerozšířil.

3. 

   Označte všechny své složky, zásuvky a pořadače. Dobrý systém označování vám pomůže držet se organizačního plánu. Dejte každé zásuvce, složce, podložce nebo notebooku konkrétní účel a označte jej štítkem. Pak se držte tohoto systému, kdykoli něco odložíte, aby bylo vše na správném místě.
   • Váš systém označování může být jednoduchý, například psaní „účtů“ do složky. Pokud dáváte přednost kreativnějšímu přístupu, zkuste složky barevně označit štítky.
   • Pokud vaše zásuvky nemají sekce pro štítky, stačí použít pásku maskovací pásky a napsat na ni fixou. Pokud se účel zásuvky změní, pak pásku stáhněte.

4. 

   Pro důležité dokumenty a soubory použijte stolní organizér. Desktopové organizéry jsou malé koše s přihrádkami, které se snadno vejdou na stoly. Jedním z nich můžete třídit papíry a složky, které pravidelně používáte, aby byly přímo před vámi, když je potřebujete. Koupit je v obchodech s kancelářskými potřebami nebo online.
   • Štítek nebo barevný kód každé sekce pro lepší organizaci.
   • Pokud nemáte mnoho věcí k třídění, může vám místo celé skříňky stačit organizátor plochy.

5. 

   Vytvořte poštovní stanici pro třídění účtů a další pošty. Na vašem stole se může hromadit pošta a několik nástrojů vám pomůže snížit nepořádek. Zkuste použít poštovní koš, který se připevní na zeď. To organizuje vaši poštu a udržuje ji mimo pracovní stůl.
   • Pomocí koše „In“ a „Out“ můžete třídit poštu, kterou jste již zpracovali, a poštu, kterou si musíte ještě prohlédnout.
   • Pokud je váš stůl dostatečně velký, můžete k třídění pošty použít také koš nebo koš na stole.

Metoda 3 ze 4: Omezení využití papíru

1. 

   Tiskněte pouze to, co je nezbytné, abyste omezili nepořádek. Papír je jedním z hlavních důvodů nepořádku v kanceláři. Před tiskem si to dvakrát rozmyslete a zeptejte se sami sebe, zda opravdu potřebujete fyzickou kopii těchto souborů. Pokud ne, podívejte se místo toho na dokument v počítači a zabraňte hromadění papíru na stole.
   • Jako bonus navíc ušetříte peníze za papír a inkoust do tiskárny. Pro životní prostředí je také lepší konzervovat papír.
   • Pokud pracujete z domova, většina vaší práce se i tak pravděpodobně děje digitálně, takže odolat nutkání tisknout je snadnější, než kdybyste pracovali v kanceláři.

2. 

   Zbavte se papírů a knih, ke kterým máte přístup online. S tolika digitalizovanými položkami nyní mnoho fyzických publikací zabírá jen místo. Pokud se pravidelně díváte na články, manuály nebo zprávy, podívejte se, zda k nim máte přístup online. Pokud ano, pak vaše fyzické kopie nejsou nutné. Recyklujte je nebo je darujte, abyste uvolnili místo.
   • Přepněte předplatné časopisů nebo časopisů a faktury pouze na digitální. To jim znemožňuje hromadit se ve vaší kanceláři.
   • Než se jich zbavíte, zjistěte, zda můžete knihy prodat nebo darovat. Knihovny a charity vždy hledají dary.

3. 

   Naskenujte důležité papíry a recyklujte fyzické kopie. Mnoho vašich účtů a záznamů lze digitalizovat. Získejte skener nebo pořiďte z nich vysoce kvalitní fotografie, poté skartujte a recyklujte originály. To snižuje hromadění papíru ve vaší kanceláři.
   • Nezapomeňte ve svém počítači použít dobrý archivační systém, abyste neztratili přehled o dokumentech. Označte vše štítkem a vložte soubory do složky.
   • Ukládejte citlivé dokumenty spíše na plochu než do cloudového úložiště. Mohou být napadeny hackery a vaše informace mohou být odcizeny.

Metoda 4 ze 4: Úklid vašeho stolu a počítače

1. 

   K uspořádání kancelářských potřeb použijte koše nebo koše. Pera, popisovače, sešívačky a pásky mohou být nepořádek v horní části vašeho stolu. Získejte plechovku nebo koš na všechny tyto položky, abyste je měli pod kontrolou. Nezapomeňte své psací nástroje vložit zpět, kdykoli je budete používat, aby se znovu nevytvářely.
   • Pokud máte několik typů per nebo značek a chcete je oddělit, použijte přihrádku s oddíly pro různé předměty.
   • Zásuvku můžete věnovat větším kancelářským potřebám, jako je vaše sešívačka. Tím uvolníte plochu pro důležitější pracovní položky.

2. 

   Odpojte kabely počítače a telefonu. Kabely a kabely mohou být obrovským důvodem nepořádku na ploše. Spusťte je ke svému stolu ze směru, který jim nebude bránit v cestě. Nabíjecí šňůry mohou například běžet za stolem a zůstat skryté.
   • Šňůry na suchý zip, které se vejdou podél vašeho stolu, můžete udržet v cestě. Koupit je v obchodech s kancelářskými potřebami.
   • Pokud je to možné, přepněte na bezdrátová zařízení, jako je USB klávesnice a myš. Tím se sníží množství vodičů na vašem stole.

3. 

   Zkombinujte ikony na ploše vašeho počítače. Nezapomeňte na plochu počítače. Když budete mít všude spoustu ikon, může se vaše pracovní stanice cítit chaoticky. Odstraňte nepořádek z počítače vytvářením složek na ploše a ukládáním souborů na správná místa. Vaše pracovní stanice bude poté vypadat mnohem úhledněji.

4. 

   Nainstalujte plovoucí police nad stolem pro více úložného prostoru. Trochu dalšího úložného prostoru vás může zbavit problému s nepořádkem. Získejte sadu plovoucí police v železářství nebo si vytvořte vlastní. Zavěste jeden nebo více nad stůl a získejte nové vrstvy prostoru.
   • Nezapomeňte udržovat nové police uspořádané. Používejte je k uklizenému skladování, nikoli jako místo k házení věcí.
   • Závěsné police mohou být také dekorativní. Váza nebo rámečky na obrazy dodají vaší kanceláři příjemnou atmosféru a uvolní váš stůl pro další důležité předměty.

5. 

   Pokračujte v pravidelném čištění, aby se haraburdí znovu nehromadily. Jakmile uděláte vše pro to, abyste svou kancelář odmítli, nenechte ji znovu zmást. Pravidelně provádějte malé čištění a přeskupování, aby váš pracovní prostor zůstal čistý.
   • Pokud potřebujete upomínku na úklid, zkuste nastavit každý měsíc den, který bude úklidovým dnem.
   • Vyhněte se nutkání nechat věci na stole nebo je na konci dne hodit do zásuvky. Vraťte vše na správné místo nebo ho vyhoďte, pokud to není důležité.

Otázky a odpovědi komunity

Tipy

• Během pandemie COVID-19 nemusí mnoho míst přijímat dary. Pokud cokoli darujete, mohlo by být nejlepší držet to počkané, dokud pandemie neskončí.

Každý den na wikiHow tvrdě pracujeme, abychom vám poskytli přístup k instrukcím a informacím, které vám pomohou žít lepší život, ať už vás to udrží v bezpečí, zdravější, nebo vám zlepší pohodu. Uprostřed současné zdravotní a ekonomické krize, kdy se svět dramaticky mění a my se všichni učíme a přizpůsobujeme se změnám v každodenním životě, lidé potřebují wikiHow více než kdy jindy. Vaše podpora pomáhá wikiHow vytvářet podrobnější ilustrované články a videa a sdílet naši důvěryhodnou značku instruktážního obsahu s miliony lidí po celém světě. Zvažte, prosím, přispět na wikiHow ještě dnes.