Obsah

• Kroky
• Tipy
• Potřebné materiály

Marketingový kalendář je dokument, který mapuje všechna data, kdy budou marketingové úkoly provedeny. Tyto úkoly je třeba nejprve naplánovat každoročně, poté je třeba začít plánovat denně, týdně, měsíčně nebo sezónně. Marketingový kalendář je obzvláště účinný při plánování určitých událostí nebo svátků. Přemýšlení spolu s plánováním zajistí, že vaše reklamy budou synchronizovány s obdobími nákupu. Většina marketingových kalendářů se používá v celém marketingovém oddělení, což pomáhá vytvářet marketingovou strategii. Přečtěte si níže uvedené kroky, jak vytvořit marketingový kalendář.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Plánování událostí marketingového kalendáře

1. 

   
   
   Vytvořte roční marketingový plán. Většina velkých a malých společností pořádá setkání, aby načrtla marketingové strategie, které se budou používat po celý rok. I když se strategie mohou změnit, měl by tento plán naznačovat záměr společnosti komunikovat se zákazníky, zvýšit podíl na trhu a produkovat marketingový obsah.

2. 

   
   
   Seznam všech vašich marketingových strategií. Zatímco marketingový plán půjde do podrobností o projektech, seznam by měl obsahovat data a časy schůzek, marketingové úsilí a sběr výsledků. Zadejte například, zda má událost týdenní, sezónní nebo roční výskyt.

3. 

   Tento seznam by měl zahrnovat všechna odvětví vašeho marketingového úsilí, jako je posílání e-mailů, článků, programů doporučení, programů přidruženého marketingu, aktualizací sociálních médií, reklamy PPC (platby za kliknutí), produkce videa nebo podcasty, tiskové zprávy, sdružení nebo podnikání akce, sváteční propagace a tiskový materiál.

4. 

   
   
   Seznam osob odpovědných za každé marketingové úsilí. Ke každé položce seznamu přiřaďte 1 nebo více lidí. Pokud jste dosud nepřenesli svůj marketingový plán, svolejte schůzku a delegujte jednotlivé role a úkoly.

5. 

   Vyberte si zaměstnance, který bude dohlížet na marketingový kalendář. Tato osoba by měla vytvořit kalendář a nést odpovědnost za přidávání a odebírání položek nebo zúčastněných osob. Vedoucí marketingového kalendáře musí být organizovaná a počítačově zdatná osoba.

Metoda 2 ze 2: Vytvoření marketingového kalendáře

1. 

   Zvolte formát kalendáře. Snadnou a bezplatnou možností je Kalendář Google. Můžete také zvolit Microsoft Outlook, dokument aplikace Excel sdílený na serveru nebo v jiném kalendářním programu.
   • Dobrým nápadem je vybrat si aplikaci kalendáře integrovanou s e-mailem. Tyto programy zasílají připomenutí marketingového plánu.

2. 

   Požádejte své zaměstnance, aby si vytvořili účet Gmail, pokud ho ještě nemají. Není nezbytně nutné, aby zaměstnanci měli účet Gmail, s výjimkou případů, kdy je žádoucí, aby si mohli e-mail prohlížet z jiných míst, než je služba.

3. 

   Požádejte vedoucího marketingového kalendáře, aby se přihlásil ke svému příslušnému účtu Google a přistupoval ke Kalendáři Google. Klikněte na „Moje kalendáře“, který se nachází v levé části stránky.

4. 

   Klikněte na „Vytvořit nový kalendář“. Pojmenujte kalendář „Název společnosti Marketingový kalendář“ a do pole „Název společnosti“ vložte název své společnosti nebo agentury.

5. 

   Přidejte nejdůležitější marketingové úkoly, jak je uvedeno v seznamu. Vyberte si jméno, datum a vytvořte připomenutí 1 týden nebo déle před událostí kalendáře. Chcete-li pozvat lidi, přidejte e-maily na pravou stranu stránky pro vytvoření události a poté událost uložte
   • Vedoucí marketingového kalendáře může vyvinout praktičtější způsob přidávání událostí do kalendáře. Nejprve musí přidat týdenní schůzky spolu se seznamem lidí, kteří se zúčastní. Místo toho, abyste k jednotlivým datům vytvářeli jednu událost, zaškrtněte políčko „Opakovat“ v horní části stránky pro vytvoření události. Zvolte, jak často k události dojde. Program automaticky vyplní kalendář.
   • Poté přidejte běžné úkoly, například posílání e-mailů. Mnoho společností zasílá měsíční e-maily téměř ve stejný den každý měsíc. Přidejte tyto události s definovanou frekvencí na základě stejného dne každý měsíc. Vytvořte připomenutí členům týmu před datem a přimějte je, aby si do seznamu úkolů přidali e-maily.
   • Přidejte do kalendáře svátky. Poté přidejte propagace související s každou dovolenou jako události v kalendáři. Většina měsíců zahrnuje svátky a události nebo státní svátky, proto kontrolujte kalendářní měsíc po měsíci, abyste zajistili, že vaše firma nepřijde o žádné příležitosti.
   • Pokračujte ve svém marketingovém seznamu přidáváním marketingových iniciativ každý týden, měsíc, sezónu nebo rok.
   • Přidejte do kalendáře vytváření výsledků a zpráv. I když to musí být projednáno na týdenním setkání, je nezbytné kvalifikovat marketingové iniciativy na základě cílů společnosti. Naplánujte analytickou zprávu pro každé marketingové úsilí.

6. 

   Připojte ke kalendáři důležité dokumenty. Jednou z nových a experimentálních funkcí v Kalendáři Google je zahrnutí a odeslání důležitých dokumentů z události.
   • Přejít na Možnosti kalendáře Google. Klikněte na „Laboratoře“. Povolte zahrnutí příloh do seznamu možných doplňků do vašeho kalendáře. Klikněte na „Uložit“ a poté se vraťte do svého kalendáře.

7. 

   Požádejte své marketingové zaměstnance, aby si zkontrolovali kalendář denně, týdně nebo měsíčně, podle toho, jak jsou do každého projektu zapojeni. Pokud všichni vaši zaměstnanci postupují podle pokynů, budete jim moci připomenout nejdůležitější úkoly.

Tipy

• Kalendář Google má možnost barevný kalendář. Každému týmu, strategii nebo zaměstnanci můžete přiřadit barvu. Poté nakonfigurujte každou událost tak, aby byla správně barevně odlišena.
• Pokud máte soukromý marketingový kalendář, který chcete přidat do obecného marketingového kalendáře, klikněte na „Další plány“ a poté na „Importovat agendu“. Google může číst a importovat soubory Apple iCarl a tabulku CSV.
• Zkuste přidat do obecného marketingového kalendáře pouze veřejné události. I když má každý zaměstnanec vlastní soukromou agendu pro organizaci své práce, je důležité, aby odkazoval na obecný kalendář po celý rok.

Potřebné materiály

• Marketingový plán
• Seznam marketingových snah
• Vedoucí marketingového kalendáře
• E-maily
• Kalendář Google nebo podobná aplikace
• Emailová adresa
• Marketingové přílohy