Obsah

• Kroky

Se souborem CSV (hodnoty oddělené čárkami, z originálu v angličtině nebo „oddělené čárkou“), může uživatel uložit data ve formátu tabulky, což se hodí pro ty, kteří potřebují spravovat rozsáhlé databáze. K vytvoření souboru můžete použít Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Tabulky Google, Poznámkový blok atd.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Použití aplikace Microsoft Excel, OpenOffice Calc nebo Google Sheets

1. 

   Otevřete novou tabulku v Excelu, OpenOffice Calc nebo Google Sheets.
   • Pokud chcete převést existující tabulku na CSV, přejděte ke kroku č. 4.

2. 

   
   
   Zadejte názvy sloupců nebo polí do buněk, které jsou v prvním řádku tabulky. Například: pokud vytváříte databázi produktů, které prodáváte, zadejte do buňky A1 něco jako „Název položky“, „Cena položky“ do B1, „Popis položky“ do C1 atd.

3. 

   Zadejte data v tabulce pod názvem každého sloupce. Pomocí příkladu z výše uvedeného kroku napište název položky do buňky A2, cenu do B2 a popis do C2.

4. 

   
   
   Po přidání všech dat do tabulky klikněte na „Soubor“ a „Uložit jako“. Pokud používáte Tabulky Google, postupujte podle možností „Soubor“> „Stáhnout jako“.

5. 

   V rozbalovací nabídce „Typ“ klikněte na „CSV“.

6. 

   
   
   Zadejte název souboru CSV a klikněte na „Uložit“. Tam: vytvořili jste soubor CSV a automaticky k datům přidá čárky, aby se každé pole oddělilo.

Metoda 2 ze 2: V programu Poznámkový blok

1. 

   Otevřete Poznámkový blok a do prvního řádku zadejte název datových polí oddělených čárkami. Například: Pokud chcete uvést seznam produktů, které prodáváte, do prvního řádku zadejte „název, cena, popis“. Nepoužívejte mezery.

2. 

   Zadejte data na druhém řádku ve stejném formátu jako první. Pomocí šablony z předchozího kroku si zapište název, cenu a popis položky. Například: „míč, 10, sport“.

3. 

   Na následujících řádcích pokračujte v přidávání dat pro každou jednotlivou položku. Pokud některá pole necháte prázdná, vložte alespoň čárku - jinak zkreslíte zbytek dokumentu.

4. 

   Klikněte na "Soubor" a "Uložit".

5. 

   Zadejte název, kterému chcete soubor dát, a v rozbalovací nabídce klikněte na „.csv“ s dostupnými příponami.

6. 

   Klikněte na „Uložit“. Připraveno: vytvořili jste soubor CSV v programu Poznámkový blok.