Obsah

• Kroky
• Tipy

Mnoho lidí zjistí, že posílají e-maily se spoustou informací opakovaných vícekrát. Může to být program pro týdenní schůzku nebo zápis ze schůzky se stejným seznamem účastníků pokaždé. Vytvoření šablony v Outlooku pro takové zprávy je obrovská úspora času.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Vytvoření šablony

1. 

   Otevřete Microsoft Outlook 2007, pokud jste to ještě neudělali

2. 

   
   
   Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
   • Vyberte nabídku souborů v levém horním rohu programu.
   • Vyberte „nová e-mailová zpráva“.
   • Zadejte předmět, kterého se zpráva týká.
   • Do textového pole zadejte obsah samotné zprávy.

3. 

   
   
   Uložte zprávu jako šablonu.
   • Vyberte Soubor / Uložit jako
   • Uložte se smysluplným názvem, jako je agenda zaměstnanců výboru.
   • Vyberte šablonu Outlook ze seznamu „uložit jako typ“ a uložte soubor.

4. 

   
   
   Zavřete původní zprávu. Neukládejte ji.

Metoda 2 ze 2: Vytvoření e-mailové zprávy pomocí šablony aplikace Outlook

1. 

   Otevřete Microsoft Outlook 2007, pokud jste tak dosud neučinili.

2. 

   Otevřete šablonu vytvořenou v předchozích krocích.
   • Vyberte nabídku souborů v levém horním rohu programu. &
   • Vyberte Nový / vyberte formulář
   • Pomocí klávesy se šipkou přejděte na výběr uživatelských modelů v systému. Podívejte se do rozbalovací nabídky v horní části okna. V okně by se měl objevit název vytvořeného modelu.
   • Klikněte na název modelu a klikněte na tlačítko Otevřít.

3. 

   Zadejte příjemce do pole „Komu“ a do textu zprávy přidejte požadovaný text.

4. 

   Po dokončení klikněte na Odeslat.

Tipy

Pokud používáte aplikaci Outlook 2003, před vytvořením šablony deaktivujte Word jako editační software. (Nástroje/Možnosti/Formát pošty) a zrušte zaškrtnutí Pomocí aplikace Microsoft Office Word 2003 můžete upravovat e-mailové zprávy. Po dokončení ukládání šablony znovu povolte slovo jako editační software. Před vytvořením modelu si vytiskněte pokyny, abyste se nemuseli dívat na jinou obrazovku.