Obsah

• Kroky
• Tipy

Dopis s dobrým začátkem je pravděpodobnější, že na čtenáře udělá dobrý dojem. Pokud se chystáte napsat osobní, obchodní nebo průvodní dopis, možná budete mít potíže s tím, jak strukturovat záhlaví a co říci v prvních několika řádcích. Existují určité konkrétní strategie a konvence, které vám mohou pomoci, pokud se potřebujete naučit správný formát nebo vymyslet vynikající způsob, jak začít dopis.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Spuštění osobního dopisu

1. 

   Uveďte svou adresu v pravém horním rohu dopisu. V osobním dopise vložte tyto informace do pravého horního rohu příspěvku, což příjemci usnadní odpověď, protože nebude muset hledat vaši adresu ani uchovávat obálku.
   • Nemusíte uvádět své jméno. Do prvního řádku vložte svou adresu nebo poštovní schránku a do dalšího řádku vložte své město, stát a PSČ.

2. 

   
   
   Uveďte datum za adresou. Je důležité uvést datum, aby příjemce věděl, kdy jste dopis napsali. Může být také užitečné, pokud si druhý chce dopisy ponechat nebo pokud je obdrží a organizuje podle data. Vložte informace na řádek vedle adresy.
   • Nejprve napište den, potom celý měsíc a nakonec rok. Například: „22. dubna 2016“.

3. 

   
   
   Promluvte si s příjemcem. Dále budete muset přeskočit řádek a přesunout na levou stranu stránky. Pro začátek osobních dopisů používejte vždy „Vážený“ pozdrav. Pokračujte se jménem příjemce a čárkou.
   • Přemýšlejte o tom, jak obvykle oslovujete příjemce, když s nimi mluvíte. Můžete mu například říkat „Drahá Stephanie“ nebo „Drahá babička“, podle toho, jak s danou osobou obvykle mluvíte.

4. 

   
   
   Položit otázku. Toto je běžný přístup při zahájení osobního dopisu přátelům nebo rodinným příslušníkům. Můžete začít otázkou, abyste projevili zájem o to, co příjemce dělá nebo jak se mu daří.
   • Například byste mohli začít s něčím jako „Jak se máte?“ nebo „Co si myslíte o vaší nové škole?“ Nebo: „Cítíte se lépe?“.

5. 

   Vyjádřete zájem o něco, co příjemce řekl nebo udělal. Dalším dobrým způsobem, jak začít s osobním dopisem, je ukázat zvědavost na něco, co člověk napsal v posledním dopise, jako je nedávný úspěch, zábavná dovolená nebo překážka, se kterou se potýkají.
   • Můžete například začít: „Gratuluji k výhře!“, „Zdá se, že vaše dovolená byla hodně zábavná!“, Nebo „Je mi líto, že slyším, že ve škole máte tolik problémů“.

Metoda 2 ze 3: Zahájení obchodního dopisu

1. 

   Uveďte svou adresu. Vaše úplná adresa by se měla objevit v horní části vašeho dopisu. Nezadávejte před sebe své jméno, ale pokud chcete, můžete pod něj vložit e-mailovou adresu nebo telefonní číslo.
   • Adresa může být umístěna vpravo nebo vlevo.

2. 

   Přidejte datum. Po napsání adresy a dalších kontaktních údajů, které chcete zahrnout, přeskočte řádek a uveďte datum. Napište to v plném rozsahu, včetně dne, měsíce v plném rozsahu a roku.
   • Například: „22. dubna 2016“.

3. 

   Umístěte adresu příjemce na levou stranu. Jeho jméno a jeho úplná adresa musí být na levé straně papíru v obchodních dopisech. Informace zadejte po datu, mezerou je rozdělíte.
   • Přeskočte také řádek za adresou. Váš pozdrav („Vážený“ nebo: „Kdokoli by mohl mít zájem“) pokračuje v dalším řádku.

4. 

   Rozhodněte se, zda je "Darling" vhodný pro vaše účely. Startovací karty s "Darling" jsou standardní, ale vždy to není vhodné. Například se může zdát příliš osobní pro stížnost nebo obchodní korespondenci.
   • Přemýšlejte o svém příjemci a o tom, zda použití tohoto slova je nebo není vhodné pro vaše účely. Pokud doufáte, že se s danou osobou lépe seznámíte tím, že se k ní připojíte na projektu, může být vhodné „Vážení“.
   • Pokud vám slovo způsobuje nepříjemnosti, můžete jej nechat stranou a otevřít dopis s názvem a jménem příjemce. Můžete například začít s „panem Johnem“ a pokračovat s úvodní větou. Je také možné použít „Drahé“, což je více neutrální.
   • „Komu to může zajímat“ je další alternativou, ale je ještě vzdálenější a pragmatičtější než vyjmutí „Querida“. Tuto úvodní větu použijte pouze v případě, že neznáte jméno příjemce.

5. 

   Přemýšlejte o tom, jak oslovit osobu, na kterou píšete. Před zapsáním jejího jména na dopis se pokuste zjistit nejlepší způsob, jak ji oslovit. Ve většině případů by se obchodní dopis měl adresátům adresovat formálnějším způsobem, například pomocí titulů, které má daná osoba. Můžete také přemýšlet o tom, jak vás dotyčná osoba oslovila v dopisech, a o vašem vztahu s nimi.
   • Vezměte v úvahu název a titul osoby. Pokud má zvláštní titul nebo pozici, měli byste je zahrnout do svého pozdravu. Pokud jste například lékařem, můžete začít dopisem „Vážený pane Paulo“. Pokud je osoba generálem v armádě, můžete začít s "Váženým generálem". Lidé, kteří mají doktorát, by také měli být nazýváni „Dr.“.
   • Zkontrolujte dopis, na který reagujete. Pokud píšete dopis v reakci na další, zjistíte, jak vám daná osoba může pomoci při rozhodování, jak se na ně obrátit. Pokud například přijatý dopis začíná „Dear Ana“, měli byste také začít „Dear ____“.
   • Přemýšlejte o tom, kolik toho znáte příjemce. V dopise můžete také zvážit, jak dobře znáte osobu, když se rozhodnete, jak se k nim přiblížit. Zavoláte jí jen podle jejího křestního jména, nebo při oslovování používáte titul? Pamatujte, že i když jste v minulosti danou osobu nazvali křestním jménem, ​​může být toto ošetření pro obchodní dopis velmi neformální. V případě pochybností buďte opatrní a přistupte k osobě formálně, včetně například pana, paní nebo Dr.

6. 

   Nastavte příjemný tón. Bez ohledu na to, proč píšete, je to dobrý nápad nastavit pěkný tón, aby se zvýšila šance vašich příjemců na příjem zprávy dobře. I když píšete na stížnost nebo na jiný nepříjemný účel, nikdy nezačněte tím, že řeknete něco hrubého nebo náročného. Místo toho zkuste svému příjemci popřát dobré věci nebo mu poblahopřát k úspěchu.
   • Například, pokud chcete dát přátelský tón na začátek svého dopisu, můžete začít tím, že řeknete něco jako: „Doufám, že jste v pořádku“ nebo: „Gratulujeme k propagaci!“.

7. 

   Uveďte svůj účel. I když je dobré začít obchodní dopis přátelsky, je také důležité se dostat k věci a uvést svůj účel pro psaní. Svému příjemci můžete sdělit, proč píšete, pomocí jednoduché, přímé šablony, která začíná: „Píšu proto, že / pro ...“
   • Tento otvor lze upravit pro různé účely. Můžete například začít něco jako: „Píšu kvůli našim společným zájmům“ nebo „Píšu pro podání stížnosti“ nebo „Píšu pro návrh partnerství mezi našimi společnostmi“.

Metoda 3 ze 3: Spuštění úvodního dopisu

1. 

   Pomocí dopisu ve formátu obchodního dopisu adresujte svůj dopis a promluvte si s příjemcem. Při psaní průvodního dopisu můžete použít stejnou taktiku adresování, jakou byste použili v obchodním dopise.
   • Uveďte svou adresu vpravo nahoře nebo vlevo. Nedávejte své jméno, pouze svou adresu.
   • Na další řádek uveďte e-mailovou adresu, osobní web nebo telefonní číslo.
   • Přeskočit řádek.
   • Zadejte datum s úplným měsícem. „22. dubna 2016“.
   • Přeskočit další řádek.
   • Zahrňte pozdrav. "Querido___" nebo "Komu to může zajímat".

2. 

   Uveďte shrnutí svých úspěchů. Je v pořádku začít průvodním dopisem s něčím jednoduchým, jako například: „Píšu, abych požádal o takové volné pracovní místo“. Pokud však chcete vyzkoušet něco trochu jiného, ​​můžete začít stručným shrnutím svých největších úspěchů. Stručné shrnutí toho, co jste již udělali, může upoutat pozornost zaměstnavatele a zvýšit tak vaši šanci být pozván na pohovor.
   • Můžete například začít: „V posledních pěti letech jsem zdvojnásobil své prodeje a rozšířil jsem své území na tři sousední státy.“ Poté můžete dále hovořit o své profesní zkušenosti, vzdělání, speciálním školení a dalších kvalifikacích pro danou pozici.

3. 

   Vyjádřete nadšení. Při psaní průvodního dopisu může vyjádření vašeho nadšení na papíře také zvýšit vaše šance na pozvání na pohovor. Zaměstnavatel může být ohromen vaší oddaností práci.
   • Například řekněte něco jako: „Těšil jsem se, až přijde tato práce, protože jsem byl vždy fanouškem vaší společnosti.“ Poté můžete vysvětlit, proč se vám společnost líbí, proč jste tak nadšeni svou prací a jak si myslíte, že by se hodila.

4. 

   Začleňte relevantní klíčová slova. Mohou být užitečné, pokud víte, že budete soutěžit o místo s mnoha dalšími lidmi. Zmínka o klíčových slovech dříve uvedených v dopise může zvýšit pravděpodobnost, že si aplikace všimne, zejména pokud tato slova naznačují, že pro danou pozici můžete být vhodní.
   • Dobrá klíčová slova, která je třeba zmínit, zahrnují ta, která se objevují při zveřejňování pracovních míst, jako jsou konkrétní dovednosti nebo zkušenosti. Můžete například začít něčím, jako: „Za pět let jsem jako vedoucí prodeje pravidelně prezentoval, rozvíjel úspěšné prodejní strategie a psal několik prodejních míst pro své zaměstnance.“
   • Můžete také uvést jména lidí, kteří vám oznámili volné pracovní místo, což může upoutat pozornost zaměstnavatele a zajistit, že dostanete pohovor. Můžete například napsat něco jako: „O volném pracovním místě jsem slyšel prostřednictvím vedoucího oddělení, Dr. João da Silva“.

Tipy

• Osobní karty mohou mít libovolnou velikost. Je-li však dopis určen pro žádost o zaměstnání nebo jinou obchodní korespondenci, uchovávejte jej co nejkratší a nejkratší. Měli byste být schopni vyjádřit se na stránce těmito typy dopisů.