Obsah

• Kroky
• Tipy
• Varování

Fixní náklady na projekt nebo společnost jsou částí, která se podle výroby nezvyšuje ani nesnižuje. Znalost vašich fixních nákladů je nezbytná pro správné účtování, protože vám pomůže zjistit, kolik musíte každý měsíc utratit, abyste mohli udržet své podnikání. Obecně se fixní náklady počítají na kratší období (od šesti měsíců do jednoho roku), protože ceny se časem upravují. Obecně je důležité vědět, kolik se utratí za fixní náklady ročně.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Hledání fixních nákladů

1. 

   Vytvořte seznam všech výdajů za určité období. Výdaje se obvykle kontrolují podle čtvrtletí nebo roku. Pokud nemáte účetní knihu nebo účetní software, budete muset změnit své zvyky a začít účtovat o své firmě. Uschovejte všechny doklady o nákupu a alespoň jednou týdně si zapište všechny výdaje do pokladny nebo na jiné místo podle vašeho výběru. Zapište si všechny podrobnosti o výdajích, včetně:
   • Hodnota.
   • Datum.
   • Důvod utrácení.
   • Poznamenejte si, pokud se náklady opakují (jedná se o výdaje, které se vyskytují každý měsíc?).

2. 

   
   
   Oddělte fixní náklady od variabilních nákladů. Fixní náklady se nemění, bez ohledu na to, kolik se vyrábí. Máte-li továrnu na pohlednice, nemění se fixní cena bez ohledu na to, zda vyrábí 100 nebo 100 000 karet. Proměnná cena se mění v závislosti na tom, kolik se denně produkuje. Například v továrně na pohlednice je možné náklady klasifikovat takto:
   • Fixní náklady: Pronájem / financování nemovitostí, zabezpečení, daně, pojištění.
   • Variabilní náklady: Papír, inkoust, lodní doprava.

3. 

   
   
   Věnujte pozornost fixním nákladům, na které lidé často zapomínají. V pokladně vyhledejte náklady, které jsou pravidelně vypláceny každý měsíc nebo jednou ročně. Pevné náklady jsou nezbytné pro fungování společnosti a mohou dokonce zvýšit nebo snížit, pokud vaše firma také roste nebo zmenšuje. Tyto náklady však přímo nesouvisejí s množstvím vyrobeného zboží. Kromě toho jsou některé náklady hybridní, s pevnou a variabilní částí. Například:
   • Výplatní listina: Může být nutné najmout více zaměstnanců v závislosti na tom, kolik karet je vyrobeno, počet zaměstnanců ve správním sektoru, účetní atd. zůstane stejná, pokud společnost nebude hodně růst.
   • Daně, poplatky, licence atd.: Některé daně se mohou zvyšovat se zvyšováním příjmů společnosti, ale určité poplatky, obnovení licence, IPTU, IPVA atd. zůstávají stejné hodnoty.
   • Údržba: Možná vaše společnost stráví šest měsíců, aniž by museli provádět žádnou údržbu, ale najednou musíte opravit všechny stroje. Náklady na údržbu se mohou zdát variabilní, ale jsou nevyhnutelné v každém podnikání. Prohlédněte si staré finanční záznamy nebo průměrné náklady na opravu za období 12 měsíců a zjistíte, že údržba stroje je fixní cena.

4. 

   
   
   Vydělte fixní náklady celkovými vyrobenými jednotkami. Je to jednoduchý, ale důležitý způsob, jak pomoci stanovit ceny a najít způsoby, jak zlepšit vaše podnikání. Například fixní náklady malé společnosti na pohlednice za jeden měsíc jsou 100 USD. Předpokládejme, že společnost ten měsíc vyrobila 200 karet. To znamená, že každá vyrobená karta měla fixní cenu 0,50 R $. Čím více karet je vyrobeno, tím nižší bude tato cena, což vede k vyšším ziskům.
   • Tato hodnota se nazývá „fixní cena za jednotku“.

5. 

   Pochopte, jak vyšší produkce snižuje fixní náklady na jednotku. Fixní náklady jsou nevyhnutelné a jediným způsobem, jak je odstranit, je uzavření společnosti. Obecně není možné je přímo snížit, ale dopad lze snížit výrobou a prodejem více. Proto je hromadná výroba považována za levnější než řemeslná výroba. Návrat k příkladu pohlednic:
   • Předpokládejme, že celkové fixní náklady jsou 500 000 R. Za každou jednotku je nutné utratit 0,50 R $ za papír, inkoust a práci za výrobu.
   • Pokud vyrobíte 500 000 karet, každá jednotka bude stát 1 $ ve fixních nákladech. Kromě variabilních nákladů (inkoust, papír atd.) Bude celková cena každé karty činit 1,50 $.
   • Pokud je karta prodána za R $ 2,50 za jednotku, zisk by byl R $ 1 za kartu.
   • Pokud by však bylo vyrobeno a prodáno 1 000 000 karet, fixní cena by klesla na 0,50 R na kartu, čímž by se celkové náklady zvýšily na 1,00 R $. Zisk bude nyní 1,50 R $ za kartu, aniž byste museli měnit ceny karet.
     • Mějte však na paměti, že to není tak jednoduché. Výrazné zvýšení produkce může zvýšit fixní náklady, i když variabilní náklady se mohou také snížit. Základní myšlenka snižování fixních nákladů prostřednictvím hromadné výroby.

Metoda 2 ze 2: Projekce fixních nákladů v budoucnosti

1. 

   Upravte své odhady fixních nákladů na základě odpisů, úroků a daní a určete tak zdraví společnosti. Výpočty uvedené výše, i když jednoduché, jsou dobrými nástroji pro kontrolu rozdělení nákladů a hledání způsobů, jak ušetřit. K získání skutečných fixních nákladů v průběhu času však budete muset použít následující rovnici:
   Fixní náklady = náklady + odpisy + úroky z investic + pojištění a daně. To pomáhá zjistit, kolik budete v budoucnu platit při vyšších fixních nákladech, jako je financování nemovitostí nebo strojní zařízení. I když se to může zdát komplikované, rovnice jednoduše ukazuje, kolik by vaše zařízení stálo za to, kdyby společnost vše uzavřela a vše prodala.
   • Předpokládejme projekci na dalších 10 let. Můžete však definovat libovolné časové období, které dáváte přednost.

2. 

   Nastavte "Náklady". Zde se stanoví obvyklé fixní náklady. Řekněme například, že jste zakoupili tiskový stroj na pohlednice v hodnotě 10 000 $, bude to cena. Nyní si představte, že tato částka nebyla vyplacena v hotovosti, ale že za ni platíte půjčkou, která platí 2000 R $ ročně. „Náklady“ by se měly stále počítat jako R 10 000 $.
   • Nezapomeňte přidat náklady na údržbu stroje. Pro jednoduchost předpokládejme, že cena je jen 100 $ ročně. To znamená, že po 10 letech budete platit 1 000 R v opravách (10 x R 100 $).
   • Celkové fixní náklady (CFT) po dobu 10 let pro tiskový stroj = R 11 000 $ + Odpisy + Úroky z investic + Pojištění a daně.

3. 

   Najděte odpisy odhadem, kolik by zařízení při prodeji stálo za to. Za deset let můžete chtít vyměnit tiskárnu za novou. I když se neprodá, je nutné tuto částku započítat jako náklady. Zpočátku se to může zdát podivné, ale považujte to za „pronájem tiskárny“. Předpokládejme například, že většina tiskáren má hodnotu 10 $ po 10 letech. Pokud během tohoto období přestanete prodávat, vzdáte se 9 500 $, které byste vydělali, kdybyste prodali. Takto:
   • CFT po dobu 10 let pro tiskový stroj = R 11 000 $ + R 9 500 $ + Úroky z investic + Pojištění a daně.

4. 

   Chcete-li určit částku, která byla za stroj skutečně zaplacena, uveďte úrok z půjčky. Možná bude nutné poskytnout půjčku, to znamená, že za každou splátku je také platba úroků. Pro zjednodušení předpokládejme, že úroková sazba je 10% ročně. Po 10 letech bude zaplaceno úroků přibližně 10 000 $. Přidejte to k ceně.
   • CFT po dobu 10 let pro tiskový stroj = R $ 11,000 + R $ 9,500 + R $ 10,000 + Pojištění a daně.

5. 

   Přidejte jakékoli další platby, které je třeba provést, včetně pojištění a daní. Může být nutné zaplatit R 500 $ za rok daně, navíc k R $ měsíčně za pojištění stroje (R $ 120 za rok). Mohou být zahrnuty i další náklady, například roční bezpečnostní inspekce ve výši 100 $. Tímto způsobem budete vypočítat náklady, které musí být zaplaceny po dobu 10 let. Již brzy:
   • CFT po dobu 10 let pro tiskový stroj = R 11 000 + R 9 500 + R 10 000 + R 7 200 $.

6. 

   Přidejte všechny tyto náklady, abyste získali celkové fixní náklady, tj. Kolik bude stroj stát za 10 let, pokud se neprodá. To je skvělý způsob, jak vidět účinky dlouhodobých investic. Místo toho, abychom se dívali pouze na každodenní náklady, je možné naplánovat dlouhodobou strategii kolem celkových nákladů a strategicky upravit cenu vašeho produktu.
   • CFT po dobu 10 let pro tiskový stroj = R 11 000 + R 9 500 + R 10 000 + R 7 200 $ = R 37,700 $.

Tipy

• Přeceňování, i když jen malé, je obvykle nejbezpečnější možností při odhadování budoucích nákladů. Tímto způsobem budete lépe připraveni na větší výdaje, které mohou dlouhodobě přinést úspory
• Pokud nemůžete spočítat fixní náklady (například jde o nově otevřenou společnost), podívejte se na internetu na náklady podobných společností.

Varování

• Fixní náklady se mohou měnit v závislosti na tom, jak se daří trhu. Například pronajímatel může neočekávaně zvýšit nájemné. Pamatujte, že tato čísla jsou odhady, což nemusí nutně být realita.