Jak se vyhnout zahlcení informacemi

Autor: Clyde Lopez
Datum Vytvoření: 24 Lang L: none (month-012) 2021
Datum Aktualizace: 7 Smět 2024
Anonim
Jak se vyhnout zahlcení informacemi - Znalosti
Jak se vyhnout zahlcení informacemi - Znalosti

Obsah

Ostatní sekce

Pravděpodobně jste každý den vystaveni více než 15 hodinům médií, vyzařujících desítky různých zdrojů informací přenášených prostřednictvím videa, tisku, zvuku a dalších. Je stále obtížnější zabránit tomu, aby všechny tyto informace vedly k neustálému pocitu ohromení. V souladu s tím je stále důležitější podniknout kroky k omezení množství informací, které mají povolený přístup k vaší pozornosti, udržovat vaše virtuální a fyzické pracovní prostory bez úlomků a starat se o sebe, abyste udrželi přetížení informací na uzdě.

Kroky

Metoda 1 ze 4: Omezení množství informací, se kterými se setkáte

  1. Udělejte si technickou přestávku. Pokud máte pocit, že se začínáte topit v informacích, nejlepší způsob, jak dostat nohy zpět na pevnou zem, je vypnutí faucetu. Každý den se na hodinu nebo dvě vzdalte od telefonu i počítače. Pro mnoho lidí se tento jednoduchý úkol zdá téměř nemyslitelný. Ve skutečnosti, čím těžší se to může zdát, tím je pravděpodobnější, že si budete užívat přestávku.
    • Stejně neuvěřitelně a užitečné jako smartphony, tablety a notebooky jsou také nádoby, kterými jste vystaveni mnohem více informací, než kolik dokážete zvládnout.
    • Může být opravdu těžké se sociálním médiím vyhnout, zvláště pokud máte na ruce spoustu volného času. Zkuste si to více uvědomit tím, že se několikrát zhluboka nadechnete, než se přihlásíte. Pokud můžete, zkuste vymyslet něco jiného, ​​co byste mohli udělat, což by vám ve skutečnosti dalo dobrý pocit, třeba jít na pár minut ven.
    • Pokuste se také omezit, kolik čtete nebo sledujete zprávy, protože to může přispět k pocitu ohromení.

  2. Omezte informace, které vás zařízení vyzývají ke konzumaci. Přívalová akumulace informací, které jsou k dispozici, se bude nadále zvyšovat. Můžete se však rozhodnout omezit množství informací, které doslova zaměstnávají vaši mysl. Zejména si vyhraďte blok času na řešení úkolu odhlásit se z každého seznamu e-mailů, který již nechcete dostávat. Podobně změňte nastavení v telefonu tak, aby vás výstrahy mohly rozptýlit pouze několika aplikacemi.
    • V závislosti na formách e-mailu a dalších aplikacích, které používáte na svých online zařízeních, se bude lišit konkrétní proces omezení expozice.
    • V zásadě: eliminujte zdroje rozptýlení, které vás vystavují zbytečným informacím, které přispívají k duševnímu nepohodlí, ať už si to uvědomujete nebo ne.

  3. Stanovte hranice a držte se jich. S naší zvýšenou konektivitou k ostatním lidem a doslova neomezenými zdroji informací se může snadno zdát, že jste vždy vystaveni stále více věcem, na které byste měli myslet, reagovat na ně nebo jinak řešit. To může snadno vést k přetížení informací. Existuje mnoho druhů hranic, které můžete nastavit, abyste snížili množství informací, které vás upozorní.
    • Klasickým příkladem je stanovení některých přísných hranic pracovního a soukromého života. To znamená, že rostoucí využívání platforem sociálních médií lidmi znamená, že čelíte nejen přívalu pracovních e-mailů, ale také nekonečnému proudu aktualizací, propagačních akcí, pozvánek a emotikonů.
    • Uvědomte si, že se možná budete muset zavázat k tomu, že necháte svůj pracovní počítač v práci, nebo se znemožnit používání platforem sociálních médií mimo plánované časové úseky, které si zvolíte.

Metoda 2 ze 4: Zjednodušení ohromujícího pracovního prostředí


  1. Snižte nepořádek ve svém fyzickém pracovním prostoru. Je stejně důležité udržovat vaše virtuální schránky doručené pošty v čistotě od zbytečných zdrojů informací, ale také musíte mít pořádek ve fyzickém pracovním prostoru. Zejména udržujte povrch stolu nepořádek.
    • Užitečné pravidlo: Pokud jej nepoužíváte každý den, odložte jej někam mimo cestu, nejlépe dokonce z dohledu.
  2. Dodržujte papírový plán. Zatímco elektronické plány mohou potenciálně zvýšit snadnost, s níž budete držet krok s několika závazky, mohou se také snadno zablokovat nedůležitými událostmi nebo nebudou moci importovat různé typy událostí ze všech vašich různých komunikačních platforem. Papírové plány nabízejí výhody spočívající v tom, že máte vše důležité přímo před sebou, pojmenované, označené a jinak uspořádané způsobem, který je zcela na vás.
  3. Vytvářejte seznamy a stanovujte priority odpovědnosti. Vytvořte si seznam všeho, co musíte udělat, a uspořádejte jej podle různých typů úkolů nebo podle časového rámce, ve kterém musí být úplně. Nejdůležitější však je, abyste označili úkoly, které mají větší důležitost, abyste si připomněli, abyste je dostali z cesty jako první.
    • Chcete-li to usnadnit, zvažte při psaní seznamů a plánů použití různobarevných inkoustů pro vizualizaci vašich povinností a to, co je důležité, před očima vaší mysli.
    • Podrobnější pokyny k vytváření seznamů zvyšujících produktivitu najdete v článku wikiHow o tom, jak vytvořit seznam.
  4. Získejte vysvětlení ohledně vašich konkrétních povinností. Pokud se vaše povinnosti v práci staly obtěžujícími nebo máte pocit, že jste dostali za úkol víc, než zvládnete, měli byste komunikovat se svým šéfem nebo nadřízeným. Zejména požádejte o vysvětlení ohledně toho, co se konkrétně od vás očekává.
    • Pokud se od vás neustále požaduje, abyste prováděli úkoly, které nejsou součástí vašeho popisu práce, upozorněte je na to.
    • Konverzujte podle motivace vaší touhy lépe porozumět tomu, co se od vás vyžaduje. Řekněte něco přímého a uctivého jako: „Doufám, že objasním konkrétní úkoly, za které jsem osobně zodpovědný.“
  5. Nebojte se říct ne. Možná užíváte více, než je zdravé nebo produktivní. I když se může zdát, že se snažíte vyvážit nebo zpracovat velké množství informací, možná jste se jednoduše zavázali k více úkolům, než jaké lze rozumně řešit současně.
    • Nedovolte spolupracovníkům, aby využili vaší ochoty převzít další úkoly. Přemýšlejte o tom, co od vás žádají vaši vrstevníci - stejně jako vaši nadřízení - a buďte upřímní, když nejste schopni nebo ochotni udělat to, co se od vás požaduje.
    • Další pravidlo, které je třeba dodržovat: Ano, řekněte jen tehdy, když to myslíte opravdu vážně. Možná existuje jednoduchý úkol, který byste mohli dokončit vy nebo spolupracovník. Nesouhlaste s tím, že to přijmete, pokud vás to opravdu neobtěžuje.
  6. Pokud je to možné, vyhněte se multitaskingu. I když se může zdát, že multitasking by vám pomohl být produktivnější, ve skutečnosti může váš mozek přemoci příliš mnoho informací a ztížit soustředění. Rovněž brání vaší schopnosti odfiltrovat irelevantní informace. Držte se vždy jednoho úkolu a pokračujte až po dokončení.
  7. Pracujte na zvýšení produktivity krok za krokem. Může být kontraproduktivní pokusit se změnit způsob, jakým děláte několik věcí najednou. Pokud identifikujete více kroků, které hodláte podniknout ke zvýšení produktivity, implementujte je jeden po druhém. Počkejte na zavedení nového kroku, dokud do svého života plně nezapojíte pozitivní změnu a přestanete na ni myslet.
  8. Začleňte si do pracovního dne krátké přestávky. Zvláště pokud celý den sedíte u počítače, budete produktivnější a budete se cítit méně zahlceni neustálými informacemi, pokud si každých několik hodin uděláte rychlé a plánované přestávky. Kromě toho, že svému mozku poskytnete chvilku na rekalibraci, aniž by docházelo k novým informacím, váš pohled na to, co děláte, se pravděpodobně zlepší díky možnosti ustoupit a vyčistit mysl.
    • Vyberte si frekvenci a délku přestávek podle vaší práce a podle toho, co vypadá, že vám vyhovuje. Někteří lidé dávají přednost pětiminutové přestávce každou hodinu nebo půlhodinové přestávce každých pár hodin.

Metoda 3 ze 4: Budování vaší odolnosti vůči přetížení informací

  1. Dopřejte si spoustu spánku. Množství odpočinku, které získáte, se nemusí zdát bezprostředně spojené s vaší schopností odolat pocitu informačního přetížení, ale dostatek spánku je zásadní pro vaši schopnost efektivně zpracovávat informace. Dostatek dostatečného odpočinku dále snižuje pravděpodobnost, že zažijete pocit ohromení, bez ohledu na to, jaký je váš den.
    • Perfektní množství spánku se u různých lidí liší. Pokud je to možné, jděte do postele a nechte osm hodin spánku, než vstanete. Pokud se po šesti nebo sedmi hodinách spánku opakovaně probudíte bez alarmu, je tato doba pravděpodobně dostatečná.
    • Pomozte si do postele tím, že si vytvoříte zdravé spánkové návyky, včetně minimalizace používání obrazovky večer a vyhýbání se kofeinu později během dne.
  2. Vyhněte se intenzivním diskusím těsně před spaním. Těsně před spaním byste se měli vyhnout důležitým osobním diskusím, které vás emocionálně zaujmou a potenciálně rozruší, překvapí nebo zarmoučí. I když je důležité vést tyto typy konverzací, pokud vy nebo někdo, koho milujete, cítí, že je to nutné, zkuste se vyhnout důležitým rozhovorům v ložnici.
    • To může být náročné, protože nejlepší šance mnoha lidí mluvit se svými partnery se často objevují těsně před spaním.
    • Chcete-li zabránit tomu, aby se večer objevily nové, potenciálně významné problémy, vytvořte zásady, s nimiž strávíte večery, abyste nezačali potenciálně vážné rozhovory s hodinou nebo dvěma, které předcházejí vaší obvyklé době spánku.
    • Pokud si vy a vaši sami nemůžete pomoci navzájem si vzrušeně povídat, zvažte zavedení tichého období útlumu před skutečným spaním. Mohou to znít jako přehnané, ale takové politiky mohou výrazně zlepšit kvalitu vašeho odpočinku.
  3. Začněte den pozitivně na vědomí. Začátek dne uvolněného a připraveného jít výrazně zvýší vaši schopnost zvládat stres - včetně stresu spojeného s nevyhnutelným náporem informací endemických pro současný život. Zdravý a posilující způsob, jak pozdravit den, jsou například meditační cvičení, deníky nebo jemná fyzická cvičení.
    • Strávte pět minut ležením v posteli a představte si, jak vstáváte, připravujete se na den a vykročíte do světa připraveni a schopní zvládnout vše, na co narazíte. Pokud ve vaší mysli vyvstanou obavy, okamžitě si představte, jak s nimi jednáte, aniž byste přemýšleli o konkrétnostech.
  4. Vést deník Akt psaní vašich myšlenek a pocitů na papír může mít výrazně pozitivní vliv na vaši schopnost soustředit se a vyčistit mysl. Nejen, že se vaše myšlenky stanou organizovanějšími, budou mít ve vašem deníku hmatatelnou existenci, což vám umožní přestat je v mysli znovu prohlížet.
    • Akt psaní vám dále pomůže odstranit část mentálního detritu, který se vznáší kolem vaší mysli, tím, že vám pomůže soustředit se na ty věci, které stojí za to řešit dále, zatímco ostatní odstrčíte.
  5. Jít do práce. Jednoduše řečeno, trochu cvičení - včetně jen mírné chůze - pomůže vaší mysli a bude odolávat tomu, aby vás po zbytek dne ohromilo. Při chůzi přijímáte nejrůznější informace - památky, vůně, změny teploty - ale jsou to informace, po kterých vaše tělo touží. Přesněji řečeno, zvýšení krevního oběhu pomůže vašemu tělu fyzicky zaujmout a připravit se na každodenní úkoly.
    • Cvičte po práci častěji, pokud jste měli obzvlášť ohromující den. Cvičení okamžitě snižuje stres tím, že zlepšuje dýchání, snižuje fyzické příznaky pocitu ohromení a zvyšuje přísun relaxačních neurotransmiterů do vašeho mozku.
  6. Získejte podporu od přátel a rodiny. Odolávejte sklonu k díře, když máte pocit, že jste ohromeni. Zejména vaši přátelé a příbuzní vám mohou nabídnout neuvěřitelný zdroj podpory pouhým nabídnutím uší. Příležitost jednoduše vyjádřit své myšlenky a pocity vám pomůže při zpracování informací a sentimentů, se kterými se potýkáte.
    • Uvědomte si, že vaši ochotu mluvit s nimi je mnohem pravděpodobnější, že budou pokořeni přáteli a členy rodiny, než aby se cítili zatěžováni. Neváhejte se otevřít.
  7. V případě potřeby vyhledejte odbornou pomoc. Pokud budete i nadále bojovat s pocitem, že jste ohromeni množstvím informací, se kterými se ve svém každodenním životě setkáte, vyhledejte pomoc odborníka na duševní zdraví. Profesionální psychologové vám mohou pomoci naučit se předcházet stresu a řešit ho, nemluvě o úpravě životního stylu, který vám pomůže cítit se méně často zahlceni.

Metoda 4 ze 4: Reakce na pocit ohromení

  1. Uvolněte se kontrolovaným dechovým cvičením. Meditace a všímavost jsou extrémně účinné způsoby, jak řešit pocit ohromení, nemluvě o vyčištění mysli a snížení stresu. Odpovězte na všechny ohromující nálady, jakmile se objeví, chvilkou zhluboka dýchejte a soustředěte se přitom na svůj dech.
    • Zavřete oči a zhluboka se nadechněte, zatímco počítáte pomalu do čtyř. Stejně pomalu vydechněte a znovu počítejte do čtyř.
    • Opakujte tento postup několikrát, přičemž přemýšlejte pouze o dechu, který vstupuje nebo opouští vaše tělo, vyplňuje a vyprazdňuje vaši hruď.
  2. Zaměřte se na jednoduchou činnost. Pokud má vaše mysl tendenci bloudit, když se pokoušíte soustředit na dech, začněte tím, že se zaměříte na konkrétní akci. Jděte například na rychlou procházku a zaměřte se na své kroky. Nehodnoťte své kroky, raději je pociťujte s vědomím, bez úsudku. Vaše schopnost soustředit se s cílem vyprázdnit mysl se zlepší, čím více budete provádět jednoduchá mentální cvičení, jako jsou tato.
    • Hledejte příležitosti, jak si po celý den procvičit soustředění na něco jednoduchého, protože to pomůže udržet vaši mysl obecně více soustředěnou.
    • Pokud můžete, zkuste jít ven - příroda vás může uklidnit, když se cítíte ohromeni. Pokud nejste schopni jít ven, může být uklidňující pohled z okna nebo dokonce prohlížení obrázků přírody.
    • Další skvělou příležitostí k procvičení všímavosti je během jídla. Až se příště posadíte k jídlu, vyberte si klidné místo a zkuste myslet pouze na každé sousto - včetně toho, jak se cítíte a chutnáte při žvýkání - a nic víc.
  3. Aktivně řešte problémy, které vás trápí. Pokud něco váží vaši mysl, může to pravděpodobně přispět k pocitu, že se toho ve vašem životě děje příliš mnoho, i když většinu času myslíte na jiné věci. Buďte proaktivní při řešení jakýchkoli zdrojů stresu ve vašem životě, protože pravděpodobně přispějí k pocitu ohromení, pokud nebudou osloveni.
  4. Neplánujte příliš mnoho aktivit. Mnoho lidí tráví spoustu času zbytečným zaneprázdněním. Proveďte soupis svých každodenních aktivit a zjistěte, co lze eliminovat, delegovat nebo zjednodušit. Poté si strukturujte svůj den tak, abyste nebyli ohromeni.

Otázky a odpovědi komunity



Jak přestanu být zahlceni sociálními médii?

Rebekka Mars
Trenér meditace a jógy Rebekka Mars je trenérka života, meditace a jógy a zakladatelka moderní meditace ™. Sídlí v Sarasotě na Floridě a také pracuje online s lidmi z celého světa. S více než deseti lety zkušeností se Rebekka specializuje na jógu, meditaci a osobní trénink, aby pomohla klientům obejmout jejich tělo, mysl a duši, aby našli klid a rovnováhu v každodenním životě. Je držitelkou titulu BA v angličtině na Lindenwood University a má více než 1000 hodin tréninku jógy, je držitelkou certifikátu ERYT500. Rebekka také slouží jako hlavní řečník na téma moderní všímavosti mluvení osobně i virtuálně.

Trenér meditace a jógy To vyžaduje hodně disciplíny, abyste se nedostali na sociální média. Zkuste se pozastavit, než se přihlásíte. Věnujte chvíli klidu a zhluboka dýchejte. Pak přemýšlejte o tom, co byste teď opravdu raději dělali - díky čemu se vlastně budete cítit dobře?


  • Co když zůstanu na jedné věci, ale nemohu si pomoci?

    Zkuste si pomoci. Neptejte se jen jedné osoby - vytrvejte. Jako zdroje jsou k dispozici také internet a knihovna.

  • Každý den na wikiHow tvrdě pracujeme, abychom vám poskytli přístup k instrukcím a informacím, které vám pomohou žít lepší život, ať už vás to udrží v bezpečí, zdravější, nebo vám zlepší pohodu. Uprostřed současné zdravotní a ekonomické krize, kdy se svět dramaticky mění a my se všichni učíme a přizpůsobujeme se změnám v každodenním životě, lidé potřebují wikiHow více než kdy jindy. Vaše podpora pomáhá wikiHow vytvářet podrobnější ilustrované články a videa a sdílet naši důvěryhodnou značku instruktážního obsahu s miliony lidí po celém světě. Zvažte, prosím, přispět na wikiHow ještě dnes.

    Otatní ekce Tato wikiHow vá naučí, jak mazat uživatelké účty ve Window 10, což je užitečné, pokud prodáváte počítač a chcete odtranit taré uživatelk&#...

    Otatní ekce Váš přítel zetárne o rok, takže ho amozřejmě chcete olavit! Vyzkoušejte zábavné aktivity, jako jou tematické večírky, příjemná polečná...

    Nové Články