Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovědi komunity
• Tipy

Ostatní sekce

Ať už jde o školní úkol, umělecký projekt, registraci k hlasování nebo iniciativu v práci, mnoho věcí, které v životě děláte, má termín. Pro některé lidi může být obtížné dokončit projekt v stanoveném čase. Věci jako prokrastinace nebo rozptýlení mohou bránit vaší efektivitě a způsobit, že vám dokončení věcí bude trvat déle. Naštěstí díky správné taktice a správnému řízení času můžete překonat své nedostatky a pravidelně dodržovat termíny.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Udržování dobrého řízení času

1. 

   Nastavte časovou osu dokončení projektu. Při nastavování času dokončení je dobré být realističtí ohledně toho, jak dlouho vám může dokončení projektu trvat. Zvažte, co se od vás očekává, že dodáte, kolik času tomu můžete věnovat, jak velký je projekt. Dalším způsobem, jak získat dobrý odhad, je porovnat jej s projekty, které jste dělali v minulosti. Pokud si nemyslíte, že je možné dokončit včas, promluvte si s osobou, která původně stanovila termín, a zjistěte, zda jej můžete posunout zpět.
   • Určete odhad času, který zabere každý menší úkol. Až budete hotovi, přidejte na její konec časový polštář, abyste získali realistický čas pro celý projekt.
   • Než souhlasíte s termínem, ujistěte se, že získáte úplné objasnění specifik projektu.
   • Nerobte kompromisy a souhlaste s termínem, o kterém víte, že je nedosažitelný. To bude nespokojeno s kýmkoli, kdo stanovil termín, a poškodí vaši reputaci.

2. 

   
   
   Rozdělte svůj projekt na menší úkoly. Místo toho, abyste byli přemoženi myšlenkou na dokončení velkého projektu, rozdělte jej na menší, snadno dosažitelné úkoly. Úkoly ze svého seznamu při dokončování škrtněte.
   • Pokud musíte napsat referát, mohl by být váš výzkum prvním úkolem. Mezi další úkoly patří psaní prvních 500 slov, dokončení úvodu nebo získání určitého množství stránek.
   • Pokud je váš termín pro práci, ujistěte se, že přidělujete čas efektivně. Pokud jeden z vašich menších úkolů trvá mnohem déle než obvykle, může být dobrý nápad přejít na jinou část projektu.

3. 

   
   
   Dokončete jeden projekt najednou. Ačkoli mnozí z nás jsou v každodenním životě nuceni provádět více úkolů, je důležité věnovat každému jednotlivému projektu, na kterém pracujete, dostatek času. Díky tomu, že věnujete pozornost jednomu projektu, budete efektivnější.
   • Pokud jste nuceni pracovat na paralelní časové ose pro dva nebo více projektů, dokončete blok úkolů pro jeden projekt před přepnutím rychlostních stupňů a prací na jiném.

4. 

   
   
   Upřednostněte své úkoly a své projekty. Pokud musíte žonglovat s více projekty nebo úkoly, je důležité určit, které úkoly jsou pro celkový úspěch projektu důležitější, nebo které kroky je třeba dokončit, než s ním budete pokračovat.
   • Může být dobrý nápad začít nejdříve s nejobtížnějšími úkoly nebo projekty, až bude vaše mysl nejčerstvější.

5. 

   Předpokládejme, že to bude trvat déle, než očekáváte. Je důležité vzít v úvahu nezamýšlené okolnosti, které mohou váš projekt zdržet. Pro některé věci to může znamenat, že nemáte potřebné materiály včas, někdo onemocní nebo se jedná o osobní pohotovost.
   • Pokud nastane nouzová situace a nejste schopni termín dodržet, informujte co nejdříve osobu, která termín stanovila.

6. 

   Naplánujte si pravidelné přestávky po celý den. Neustálá práce bez přestávek je méně efektivní. Místo toho, abyste se spálili, si ve svém dni udělejte 10-15 minutové přestávky, abyste neztratili pozornost.
   • Zvažte, jak dlouho vám obvykle trvá, než ztratíte soustředění, a na základě toho upravte dobu, po kterou pracujete najednou.
   • Malé naplánované přestávky po celý den vám také umožní vyhodnotit složité problémy, které vás mohou ohromit.

7. 

   Odstraňte termíny, pokud pro to není důvod. Pokud je termín libovolný nebo umělý, měli byste zvážit jeho odstranění společně. Některé projekty a úkoly vyžadují čas, trpělivost a vysokou úroveň přesnosti a doba dokončení nemá na celkový projekt nebo organizaci žádnou váhu.
   • Projekty, které vyžadují vysokou úroveň přesnosti a testování jako v IT nebo programování, by se měly méně spoléhat na termíny a více na vytváření kvalitního produktu.
   • I když stanovení falešných termínů může u některých fungovat, studie ukázaly, že obvykle nezvyšují produktivitu. Nejdůležitější je naše pracovní morálka a další aspekty chování, které můžeme zlepšit, například lepší organizace.

Metoda 2 ze 3: Zůstaňte organizovaní

1. 

   Udržujte si kalendář pro každý den a držte se ho. Vytvoření kalendáře úkolů, které máme denně dělat, nám umožňuje vizuálně interpretovat práci, kterou musíme udělat. Nezapomeňte zablokovat čas, který každý úkol potřebuje na dokončení, a zahrnout například pravidelné naplánované přestávky.
   • Rozdělení projektu na 4 menší části vám pomůže splnit cíle a časová omezení v celém projektu.
   • Můžete použít online kalendáře, jako je kalendář Google, které vám budou zasílat textové a e-mailové připomenutí důležitých termínů.

2. 

   Napište si seznam věcí, které musíte udělat. Když nevíte, co musíte dokončit, může to ztrácet čas. Udržujte jasný seznam úkolů, které musíte splnit, abyste dodrželi termíny pro váš projekt.
   • Tento seznam můžete uchovat na fyzickém kousku papíru nebo online dokumentu.
   • Až dokončíte úkoly na svém seznamu, nezapomeňte je odškrtnout.

3. 

   Uchovávejte všechny dokumenty a e-maily v kategorizovaných složkách. To, že nemůžete najít kritické dokumenty, je plýtváním času a může být stresující. Organizace dokumentů a jejich kategorizace vám umožní rychle najít důležité informace.
   • Uložte všechny e-maily do složky, do které máte přístup později. Pokud se během projektu něco pokazí nebo dojde ke sporu, můžete své žádosti ověřit zpět na staré e-maily.

Metoda 3 ze 3: Zůstaňte na úkolu a neodkládejte

1. 

   Zahajte svůj projekt co nejdříve. Neodkládejte projekt, protože termín není blízko. Čím dříve zahájíte projekt, tím dříve ho dokončíte. Pokud budete čekat příliš dlouho, s blížícím se termínem se nakonec vydáte na čas.
   • Analýza Paralýza je situace, kdy někdo analyzuje problém příliš dlouho před jeho zahájením, což by mohlo vést ke zpoždění projektu nebo k nikdy nedokončenému projektu.

2. 

   Držte se odpovědnosti. Je snadné se omlouvat, ale nepomůže nám to poučit se z našich chyb. Místo výmluvy se na situaci dívejte objektivně a zvažte, kde se můžete zlepšit. Vždy se chopte iniciativy, abyste věci stihli včas, a neobviňujte ostatní, pokud nejste schopni dokončit projekt.
   • Když budete o termínu informovat přítele nebo člena rodiny, mohlo by vás to motivovat k jeho včasnému dokončení.

3. 

   Ušetřete společenský čas po dokončení. Pokud jste typem člověka, který se snadno rozptýlí, může vám prospět úspora sociálního času po splnění termínu. Pokud vám chybí pozdější termíny pro menší úkoly z důvodu pozdních nocí nebo trávíte příliš mnoho času se svými přáteli, zdržujte se společenských akcí, dokud nebudou vaše termíny splněny.
   • Řekněte svým přátelům, že máte důležitý termín a chtěli byste jít ven, ale musíte splnit své závazky.

4. 

   Změňte své prostředí. Vaše prostředí ovlivňuje vaši náladu. Pokud vás pracovní prostor unavuje nebo je neinspirativní, zvažte jeho změnu.
   • Návštěva místní kavárny může být správným rozhodnutím, pokud můžete pracovat na notebooku.
   • Pouhá změna místnosti, ve které se nacházíte, vám také pomůže zůstat produktivní.

5. 

   Deaktivujte rozptýlení kolem sebe. Rozptýlení může snížit vaši produktivitu a efektivitu. Pokud se pravidelně zdržujete, protože vás rozptylují weby, sociální média nebo lidé, kteří vás přerušují, najděte způsob, jak je omezit. Přepnutí telefonu do tichého režimu a nepoužívání sociálních médií jsou dva způsoby, jak dodržet plán, abyste mohli dodržet své termíny.
   • K dispozici jsou aplikace, které vypnou všechna oznámení ze sociálních médií, takže nebudete v pokušení ztrácet čas.

Otázky a odpovědi komunity

Tipy