3 způsoby, jak seskupit dokument - Tipy

Obsah

Kroky
Nezbytné materiály

Seskupení je proces uspořádání více položek v předem určeném pořadí. Například tištěné stránky knihy nebo sestavy musí být před vazbou seskupeny dohromady. Nejprve se stanoví pořadí stránek a poté se seskupení provede během tisku, ručně nebo přímo v počítači.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Seskupení tištěných dokumentů

Otevřete vícestránkový dokument v textovém editoru, čtečce PDF nebo jiném programu. Nejpoužívanější programy, které mají možnost seskupovat stránky během tisku, jsou Word, Excel, Preview a Acrobat Reader.
Klikněte na záložku "Soubor". A vyberte možnost „Tisk“. Nepoužívejte zkratku pro okamžitý tisk, protože v tomto případě program nezobrazí nastavení tisku.
V tiskovém okně najděte sekci „Kopie“. Zadejte požadovaný počet kopií. Aby bylo možné použít možnost třídění, bude nutné vybrat více než jednu kopii.
Ve stejném okně vyhledejte „Skupina“ nebo „Skupina“. Zaškrtněte tuto možnost, aby byly soubory vytištěny v plném rozsahu, jeden po druhém, namísto více kopií stejné stránky najednou.
Klikněte na „Tisk“ nebo „Ok“. Tiskárna vytiskne úplnou kopii dokumentu, pak další a tak dále, podle zvoleného počtu kopií.

Metoda 2 ze 3: Seskupování digitálních dokumentů

Stáhněte si program správce PDF. Seskupování digitálních dokumentů zahrnuje sloučení více souborů nebo jednotlivých stránek do nového dokumentu. Obecně jsou dokumenty vytvářeny ve formátu PDF. Proto je nutné zakoupit si Adobe Acrobat DC, což je standardní program na trhu, nebo si stáhnout bezplatný obecný program, například PDFBinder.
- Stahujte pouze programy z důvěryhodných webů, jako jsou Adobe a CNET, kde si také můžete prohlédnout recenze uživatelů.
Nainstalovat program. Poklepejte na soubor ve složce ke stažení, počkejte, až se zobrazí instalační okno, a postupujte podle všech zobrazených pokynů, dokud nebude proces dokončen.
Připojte se k PDF do složky. Dokumenty, které budou sloučeny do nového souboru PDF, lze získat dvěma způsoby. První je skenováním papírového dokumentu pomocí skeneru a jeho uložením očíslovaných na stránku v počítači. Druhým je jednoduše složením různých digitálních souborů a jejich umístěním v určitém pořadí.
Otevřete program. Přetáhněte soubory PDF ze složky přímo do programu nebo vyberte možnost vytváření a kombinování souborů.
Umístěte je v pořadí, v jakém se mají objevit v novém dokumentu. Většina programů umožňuje opakování objednávky, dokud není dokonalá.
Stiskněte tlačítko "Připojit" nebo "Kombinovat soubory". Pojmenujte nový dokument a uložte jej na snadno dostupné místo.
Otevřete soubor. Zkontrolujte, zda byla seskupena ve správném pořadí. Pošlete ji nebo vytiskněte, kdykoli ji budete potřebovat.

Metoda 3 ze 3: Ruční seskupení

Před tiskem vložte na stránky čísla. Pokud to není možné, budete je muset identifikovat podle jejich charakteristik, počátečních vět nebo titulků.
Tisk jedné stránky najednou. Nakonfigurujte tiskárnu tak, aby tiskla více kopií jedné stránky najednou. Pokud chcete třídit ručně, zrušte výběr možnosti třídění.
Vytvořte stoh kopií pro každou stránku. Vyberte si velký stůl nebo podlahu pro vytvoření hromádek.
Vložte baterie do pořádku a kolem nich vytvořte půlkruh. Pořadí zleva doprava nebo zpět, podle toho, co považujete za nejlepší.
Vezměte stránku z každého svazku podle stanoveného pořadí a když dosáhnete konce půlkruhu, sešijte je, vložte je do obálky nebo je zajistěte klipem.
Opakujte, dokud nebudou všechny kopie kompletovány.